17. december 2020
Skrevet af John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, Managing Director, Public Entities; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp
I november gik Ohio Bureau of Workers' Compensation (BWC) med til at udbetale 5 mia. dollars i dividende til kvalificerede arbejdsgivere i Ohio for at lette det økonomiske pres, som COVID-19 har skabt. Dette er det tredje udbytte, der er erklæret og udbetalt i 2020, hvilket bringer den samlede pandemilettelse op på næsten 8 milliarder dollars for både offentlige og private arbejdsgivere.
Dette udbytte blev til dels muliggjort af BWC's stærke investeringsstrategi og afkastet på de indbetalte præmier. Men besparelserne er blevet yderligere forstærket af effektive risikostyringsprogrammer på arbejdspladsen, hvilket har resulteret i et lavere antal skader. I fællesskab har arbejdsgiverne sammen med Ohio TPA'er og MCO'er taget skridt til at beskytte arbejderne, forbedre sikkerheden på arbejdspladsen og tage sig af tilskadekomne arbejdere. Når der sker ulykker, har det vist sig, at et godt samarbejde mellem disse parter effektivt kan håndtere skader, reducere hyppigheden og sværhedsgraden og kontrollere omkostningerne.
Når udbyttechecks ankommer i de kommende dage til berettigede arbejdsgivere, er der mange, der spørger: Hvad gør vi nu? Hvordan kan vi bedst geninvestere disse midler for at beskytte medarbejderne og opretholde performance for fremtidig succes?
Dette gælder især for offentlige enheder, en gruppe, hvis samlede ydelse for denne refusionsrunde er næsten 700 millioner dollars - betydelige midler, der kan gøre en stor forskel for en sektor, der er blevet særlig hårdt ramt af pandemien.
Det første, man skal gøre, er at finde ud af, hvordan udbyttemidlerne skal fordeles ud fra et compliance-synspunkt. Statsrevisoren (AOS) gav grundlæggende anbefalinger i AOS Bulletin 2013-007, som deler regnskabsvejledning, som enheder bør følge for alle BWC-rabatter og -udbytter. Den seneste AOS-bulletin 2020-007 giver yderligere input til den nuværende rabat. Arbejdsgivere rådes til at konsultere deres skatterådgiver for at bestemme de skattemæssige konsekvenser af deres unikke situation. De bør gennemgå bwc.ohio.gov for at sikre, at BWC har de mest opdaterede skatteidentifikationsoplysninger for deres police. Siden giver også svar på mange andre ofte stillede spørgsmål i forbindelse med denne udbytterunde.
Rådgivere kan anbefale geninvestering i sikkerhed og risikostyring som den mest hensigtsmæssige brug af BWC-dividendemidler. Ud over overholdelsesfaktoren er denne tilgang den, der kan føre til det stærkeste investeringsafkast. Ved at investere i de rigtige programmer, risikostyring eller sikkerhed, kan du f.eks. se et afkast på 5 til 1 ud fra et forebyggelses-, produktivitets- og tabsomkostningssynspunkt - hvilket igen hjælper med at opretholde lavere præmier, hvilket forstærker fordelen.
Nu er det ideelle tidspunkt for offentlige og private arbejdsgivere til at undersøge deres risikostyringsprogrammer for at finde ud af, hvor ressourcerne kan integreres for at få det største udbytte. Uanset om de producerer produkter, leverer tjenester eller beskytter den offentlige interesse, kan stort set alle arbejdsgivere drage fordel af at finjustere deres overordnede sikkerhedsstrategi, tilgang til skadebehandling og teknologiske forbedringer for at sikre, at arbejdsstyrken er beskyttet og fuldt engageret. I dette COVID-19-miljø er det desuden værd at søge aktivt efter foranstaltninger, der kan hjælpe med at genåbne og vende tilbage til forretningen på en måde, der er sikker for både medarbejdere og kunder eller valgkredse.
Fokuser på disse fire områder, når du overvejer, hvordan du får mest muligt ud af udbyttet af BWC, så din arbejdsstyrke - og din bundlinje - kan høste løbende fordele:
1. Sikkerhed og risikokontrol
På sikkerhedsfronten bør arbejdsgivere overveje at bygge videre på deres programmer for sikkerhed på arbejdspladsen og forebyggelse af skader. Det kan omfatte initiativer til sikkerhedskultur i samarbejde med et team til tabskontrol, som kan tilbyde yderligere uddannelse og træning til medarbejderne, risikovurderinger, besøg på stedet (fjernt eller personligt), dataanalyse, konsulenttjenester til risikokontrol, grundårsagsanalyser eller analyser af skadesomkostninger. Et andet vigtigt fokusområde, især da yderligere krav i forbindelse med coronavirus, eksponering på arbejdspladsen og rapportering fortsat giver anledning til bekymring, ville være investering i OSHA/overholdelse af regler og uddannelsesinitiativer.
Nutidens risikomanager er meget anderledes end tidligere - rollen er bred og dækker ikke kun traditionelle ulykkesrisici som arbejdsskade og almindeligt erstatningsansvar, men også ejendom, cyber, forseelser, civile uroligheder og mere forskelligartede risici. For offentlige enheder, der allerede er med i en pulje, kan der være muligheder inden for programmet for at understøtte en bredere risikodækning; det er værd at undersøge mulighederne for supplerende initiativer og forbedringer med hver enkelt sponsororganisation.
2. Støtte til at vende tilbage til arbejdet
Når det gælder skadesbehandling, rådes arbejdsgivere til at gennemgå deres eksisterende skadesprocedurer. De vil gerne sikre, at tilskadekomne medarbejdere bliver guidet gennem erstatningsprocessen, får adgang til passende lægehjælp og tager skridt til at optimere tilbagevenden til arbejdet. Arbejdsgivere bør måske også overveje at udvide deres teams for skadebehandling og managed care til at omfatte erfarne sygeplejersker, sagsbehandlere, eksperter i adfærdsmæssig sundhed og skadesspecialister, som kan arbejde direkte med tilskadekomne under deres helbredelsesrejse.
3. Teknologiske forbedringer
Teknologiforbedringer kan løfte stort set ethvert risikostyringsprogram. Det omfatter øget sikkerhed mod potentielle cyberangreb, levering af realtidsinformation til tilskadekomne medarbejdere eller undersøgelse af datamønstre for at vejlede om fremtidige beslutninger. Teknologien skal være sømløs og understøtte hele programmet. For offentlige enheder, der deltager i et
4. COVID-19 "tilbage til arbejdet"-værktøjer
I dagens COVID-19-miljø er foranstaltninger, der skal sikre medarbejdernes og offentlighedens sikkerhed, af største vigtighed. Både offentlige enheder og private arbejdsgivere søger hjælp til at få deres organisationer op at køre igen så hurtigt og sikkert som muligt, når COVID-19-restriktionerne er lempet. I genåbningsfasen bør man overveje foranstaltninger som inspektioner på stedet før åbningen, industriel hygiejne og desinfektion, sikkerhed og rengøring af faciliteter, ergonomisk evaluering og social distancering på arbejdspladsen samt vurdering af beredskabet.
Når organisationer får medarbejdere tilbage på arbejdspladsen, kan midlerne bruges til at støtte temperaturscreening og sundhedstjek, fit for work-programmer, klinisk rådgivning, initiativer til operationsberedskab samt test og løsninger til sund tilbagevenden til arbejdet. Til støtte for en sikkert igangværende COVID-19-genopretningsfase kan arbejdsgivere drage fordel af støtte til eksponeringsundersøgelser, håndtering af arbejdsløshedskrav og skattetjenester samt løsninger til fraværshåndtering.
For arbejdsgivere i Ohio er udbyttechecken på vej med posten. Nu er det tid til objektivt at undersøge dit risikostyringsprogram, evaluere eksisterende programpartnerskaber og geninvestere i de områder, der vil give din organisation det største fremtidige afkast. Vær sikker og hold dig sund og rask.
Hos Sedgwick forstår vi det unikke miljø i Ohio, de offentlige enheders komplekse behov samt de ressourcer, der kræves for at støtte dit bredere sikkerheds- og risikoprogram. Lad os vide, hvordan vi kan hjælpe.
