I år er det 30 år siden, at Uniform Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) trådte i kraft. Selv om dens sprog og anvendelse nogle gange opfattes som forvirrende, fordi den er så forskellig fra andre orlovslove, er det en målrettet lovgivning. USERRA er en føderal lov, der beskytter militærpersoner og veteraner mod beskæftigelsesmæssig diskrimination på grund af deres tjeneste og giver dem mulighed for at genvinde deres civile job efter en periode med uniformeret tjeneste. Når vi takker dem, der tjener dette land og beskytter vores friheder, er det et ideelt tidspunkt at øge bevidstheden om og forståelsen af USERRA.
Det grundlæggende
Defineret under USERRA omfatter uniformerede tjenester: Hæren, flåden, marinekorpset, flyvevåbnet og kystvagten; reservister fra disse grene; hærens nationalgarde og flyvevåbnets nationalgarde; eller embedsmænd fra den offentlige sundhedstjeneste. Uniformerede tjenester kan også omfatte enhver anden kategori af personer, der er udpeget af præsidenten i krigs- eller nødstilfælde.
I et forsøg på at udvide de typer af tjeneste, der er dækket af USERRA, underskrev præsident Biden loven "Civilian Reservist Emergency Workforce Act of 2021" eller "CREW Act" den 29. september 2022. CREW-loven udvider ansættelsesbeskyttelsen under USERRA til reservister fra Federal Emergency Management Agency (FEMA), der udsendes til større katastrofeområder.
Forskellige typer af frivillig og ufrivillig tjeneste vil blive dækket af "tjeneste i de uniformerede tjenester". Generelt omfatter dette aktiv tjeneste og træning i aktiv tjeneste, træning i inaktiv tjeneste og fuldtidstjeneste i nationalgarden. Det omfatter også fravær fra arbejdet i forbindelse med en undersøgelse, der skal afgøre, om en person er egnet til tjeneste. Begravelsesceremonier udført af medlemmer af nationalgarden eller reserven er også dækket. USERRA omfatter også tjeneste, der udføres af midlertidigt ansatte i National Disaster Medical System (NDMS), når de aktiveres i forbindelse med en folkesundhedsmæssig nødsituation eller godkendt træning.
USERRA versus andre love om ansættelsesorlov
Der er mange forskelle mellem andre orlovslove og USERRA, og en af dem er typen af arbejdsgivere, der er dækket. USERRA er bredt defineret til at omfatte alle offentlige og private arbejdsgivere. I bund og grund foreskriver USERRA, at en medarbejder, der ikke er på arbejde på grund af tjeneste i de uniformerede styrker, skal genansættes i sit job, når han eller hun vender tilbage.
USERRA's genansættelsesret gælder, hvis den samlede tjenestetid, der kræver medarbejderens fravær fra en stilling, ikke overstiger fem år hos den samme arbejdsgiver. Det betyder, at den kumulative tjenestetid på fem år er pr. arbejdsgiver og ikke i hele medarbejderens levetid. Mens de fleste typer tjeneste tæller med i beregningen af den femårige periode, er der en lang liste af undtagelser i reglerne.
Ligesom andre orlovslove kræver USERRA, at en medarbejder på forhånd giver sin arbejdsgiver besked om militærtjeneste. Meddelelsen fra medarbejderen kan være skriftlig eller mundtlig. USERRA specificerer ikke, hvor lang tid i forvejen arbejdsgiveren skal have besked, men en medarbejder bør give besked så lang tid i forvejen, som det er rimeligt under de givne omstændigheder. Ligesom mange andre aspekter af USERRA er det vigtigt at forstå undtagelserne i forbindelse med dette krav om forudgående varsel.
I modsætning til andre orlovsordninger, hvor der kan kræves dokumentation i starten af orloven, tillader USERRA, at der kræves dokumentation i slutningen af orloven. USERRA-reglerne henviser til dette som en ansøgning om genansættelse. I henhold til USERRA har en arbejdsgiver ret til at anmode om, at en medarbejder på militærorlov i en periode på 31 dage eller mere fremlægger dokumentation eller en ansøgning om genansættelse. Tidspunktet for, hvornår dokumentationen skal foreligge, afhænger af tjenesteperioden.
Før tjenesteperioden er medarbejderen ikke forpligtet til at informere den civile arbejdsgiver, hvis han/hun har til hensigt at søge genansættelse efter endt uniformstjeneste. Selv hvis medarbejderen fortæller arbejdsgiveren, at han/hun ikke har til hensigt at søge genansættelse, mister medarbejderen faktisk ikke retten til genansættelse efter endt tjeneste. Medarbejderen er heller ikke forpligtet til at bede om eller få arbejdsgiverens tilladelse til at tage af sted for at udføre tjeneste i de uniformerede styrker. Medarbejderen skal kun give arbejdsgiveren besked om den forestående tjeneste.
I løbet af deres tjenesteperiode anses medarbejderen for at være på orlov eller orlov fra deres arbejdsgiver. I denne status er medarbejderen berettiget til de rettigheder og fordele, som arbejdsgiveren generelt giver andre medarbejdere med samme anciennitet, status og løn, som er på orlov eller i tjenestefrihed. Hvis du har specifikke spørgsmål om behandlingen af en medarbejder under dennes tjeneste i de uniformerede styrker, bedes du tale med din ansættelsesrådgiver for at få yderligere vejledning.
Næste skridt for arbejdsgivere
Din medarbejder har afsluttet sin tid i militæret og ønsker at vende tilbage til sit job. Og hvad så nu? Når medarbejderen vender tilbage fra kvalificeret tjeneste, har han/hun ret til at blive genansat i den stilling, han/hun med rimelig sikkerhed ville have fået, hvis han/hun var forblevet ansat og ikke var taget på militærorlov. Dette er endnu et eksempel på, at USERRA er anderledes end en typisk orlov. Baseret på eskaleringsprincippet kræver USERRA, at medarbejderen bringes tilbage i den stilling, de ville have opnået, hvis det ikke var for deres militærtjeneste. Det er i modsætning til jobbeskyttelsesrettigheder, som typisk kræver, at en medarbejder bringes tilbage til den stilling, han eller hun havde, da han eller hun gik på orlov, eller en tilsvarende stilling.
Kort sagt har USERRA til formål at minimere de ulemper, en person kan opleve, når vedkommende er nødt til at være fraværende fra sin civile ansættelse for at gøre tjeneste i landets uniformerede styrker. Hos Sedgwick samarbejder vi med arbejdsgivere for at sikre, at USERRA anvendes korrekt for dem, der gør tjeneste i uniformerede styrker. Vi samarbejder også med arbejdsgivere om at identificere skridt, der kan tages, når en person vender tilbage fra uniformeret tjeneste og genindtræder i arbejdsstyrken. Til alle dem, der tjener eller har tjent i uniformerede tjenester, siger vi tak for deres dedikation og opofrelse.
Få mere at vide > bogmærke Sedgwick connection for at få den nyeste indsigt fra branchens ledere over hele verden.
Tags: Fravær, fordele, Handicap, Medarbejder, arbejdsgivere, Beskæftigelse, Beskæftigelseslove, Hjælpende mennesker, Orlov, orlov, USA