Le processus de construction - qu'il s'agisse de projets commerciaux ou résidentiels - est intrinsèquement complexe, impliquant de nombreuses parties prenantes, des exigences réglementaires et des retards potentiels. De l'obtention des permis nécessaires à la mise en conformité et à la coordination avec les différentes autorités, chaque étape du processus présente des défis uniques. Pour naviguer efficacement dans le processus de construction, il est important de comprendre certains des principaux défis rencontrés tout au long du processus, tels que les déclencheurs de permis, les variables qui peuvent causer des retards et la détermination de stratégies pour rationaliser le processus.
Déclencheurs de permis de construire
Un permis de construire est souvent nécessaire pour la plupart des types de travaux effectués dans des locaux commerciaux. Il est surprenant de constater que même des travaux mineurs, tels que le remplacement de moquettes dans des espaces commerciaux, peuvent nécessiter un permis. La raison principale en est le respect de la sécurité, en particulier de la sécurité incendie. Par exemple, lors du remplacement de moquettes dans un bâtiment commercial, l'indice de risque d'incendie doit être vérifié et un permis de construire peut être nécessaire pour s'assurer que la nouvelle installation est conforme aux réglementations en matière de sécurité incendie.
Pour les travaux de plus grande envergure, tels que la réparation ou le renouvellement de mesures de sécurité essentielles comme les sorties de secours ou les alarmes, un permis de construire est obligatoire. Les règles applicables aux propriétés résidentielles sont toutefois moins strictes. Dans la plupart des cas, les rénovations non structurelles, comme la modernisation de la cuisine ou de la salle de bains, ne nécessitent pas de permis, sauf si elles impliquent des changements structurels ou des mesures de sécurité susceptibles d'affecter l'intégrité globale du bâtiment.
Les éléments déclencheurs d'un permis de démolir
Les travaux de démolition posent d'autres problèmes, notamment en ce qui concerne l'obtention des permis. Un permis de démolition est nécessaire lorsque plus de 50 % du volume d'un bâtiment est démoli ou lorsque la façade est touchée. Certains géomètres agréés adoptent une approche encore plus conservatrice, interprétant la réglementation comme exigeant un permis de démolition pour tous les travaux impliquant l'enlèvement d'éléments structurels qui soutiennent une partie quelconque du bâtiment.
Si un bâtiment relève d'un plan d'occupation des sols, tel qu'un plan de sauvegarde du patrimoine, l'obtention d'un permis de démolir devient encore plus compliquée. Les zones de protection du patrimoine protègent les bâtiments d'importance historique ou architecturale, et la démolition ne peut avoir lieu qu'après un examen approfondi par les autorités compétentes, ce qui ajoute une nouvelle couche de complexité à la procédure.
La décision de délivrer un permis de construire incombe souvent à un géomètre agréé, qui évalue le projet sur la base des réglementations applicables. Par exemple, même la réfection de la toiture d'un bâtiment peut nécessiter un permis pour garantir la conformité aux normes modernes, y compris les réglementations relatives à l'évacuation des eaux de ruissellement et à l'efficacité énergétique.
Variables influençant les permis de construire et le démarrage des chantiers
Plusieurs facteurs externes peuvent retarder l'approbation d'un permis de construire et le début des travaux. Les autorités responsables de la gestion des zones inondables, des réseaux d'électricité, de gaz, d'eau et d'eaux pluviales peuvent avoir besoin d'examiner le projet avant que la construction puisse commencer. Ces autorisations peuvent prendre de deux à douze mois. Les demandes d'urbanisme, en fonction de la complexité du projet, peuvent prendre de trois à douze mois supplémentaires.
D'autres variables peuvent être à l'origine de retards :
- Listes de contrôle des permis : Un géomètre agréé peut délivrer une liste de contrôle des éléments requis, qui peut aller de 15 à 80 éléments, en fonction du projet.
- Implication de consultants : L'implication d'experts tels que des consultants en patrimoine, des ingénieurs en sécurité incendie et des spécialistes en drainage civil est essentielle pour garantir la conformité avec les différentes réglementations, mais peut également entraîner des retards.
- Mise en conformité : Les géomètres peuvent exiger des améliorations en matière de sécurité incendie, d'accessibilité ou d'efficacité énergétique, ce qui augmente les délais et les coûts du projet.
- Les permis de construire et les superpositions du conseil municipal : Ces éléments peuvent allonger le processus d'approbation d'un à trois mois, en particulier dans les zones où les contrôles d'urbanisme ou les considérations patrimoniales sont importants.
Exemple de liste de contrôle pour une demande de permis de construire
Une liste de contrôle pour les demandes d'informations (RFI) fait partie intégrante de la procédure d'obtention d'un permis de construire. Cette liste comprend généralement plusieurs domaines clés qui doivent être abordés avant que le projet ne puisse avancer :
- Résumé : Aperçu des exigences réglementaires et du Code national de la construction (CNC).
- Permis d'urbanisme : Si le projet est situé dans une zone nécessitant un permis d'urbanisme, cela peut retarder la procédure de trois à douze mois.
- Mise en conformité du bâtiment : Si plus de 50 % du bâtiment est modifié, l'ensemble de la structure doit être mis en conformité avec les réglementations en vigueur, ce qui implique souvent l'intervention de consultants et des délais supplémentaires d'un à trois mois.
- Sécurité incendie : Si le projet ne répond pas aux exigences en matière de sécurité incendie, il peut être nécessaire de consulter le Fire Rescue Victoria (FRV), ce qui peut ajouter deux à trois mois supplémentaires.
Rationalisation de la procédure de permis de construire
Bien que le processus de construction comporte de nombreux risques de retard, il existe des stratégies pour rationaliser la phase d'obtention du permis et minimiser les perturbations. Voici quelques-unes de ces stratégies :
- Fixer des attentes claires : Toutes les parties prenantes doivent être informées des délais prévus et des retards potentiels dès le début du projet.
- Faire appel à des consultants dès le début : L'implication de géomètres, d'ingénieurs et d'experts en patrimoine dès le début de la phase de conception permet d'éviter les goulets d'étranglement à un stade ultérieur du processus.
- Coordonner avec les autorités : Une liaison proactive avec les autorités responsables des inondations, des eaux pluviales, des réseaux d'électricité et de gaz au cours de la phase de conception peut réduire les retards.
- Réduire les retards du conseil municipal : Un engagement précoce avec des consultants en urbanisme peut contribuer à accélérer l'obtention des permis nécessaires.
- Impliquer les géomètres dès le début : Faire appel à un géomètre agréé dès le début du processus vous aidera à identifier les exigences de conformité avant le début du projet.
Aller de l'avant
Le processus de construction présente de nombreux défis, en particulier lorsqu'il s'agit d'obtenir les permis nécessaires et de se conformer aux diverses exigences réglementaires. Toutefois, en définissant des attentes claires, en faisant appel aux bons consultants dès le début et en prenant des mesures proactives pour assurer la conformité, il est possible de rationaliser le processus. Alors que le secteur continue d'évoluer, l'adoption de pratiques à l'échelle du secteur, telles que l'extension des périodes d'indemnisation et l'implication précoce des consultants, sera essentielle pour gérer la complexité croissante des projets de construction modernes.
Comment Sedgwick peut aider
Naviguer dans les complexités changeantes du processus de délivrance des permis de construire requiert de l'expertise et de la prévoyance, et notre équipe qualifiée et experte en matière de propriété est bien équipée pour guider les clients à travers ces défis. Forts d'une connaissance approfondie du secteur et d'une compréhension globale des exigences réglementaires, nos professionnels sont capables d'identifier les obstacles potentiels dès le début du processus et de proposer des solutions sur mesure pour les surmonter. Qu'il s'agisse de l'obtention des permis de construire, de la gestion des mises à niveau de la conformité ou de la coordination avec les consultants et les autorités, notre équipe veille à ce que les projets restent sur la bonne voie et respectent les paramètres légaux. Notre approche proactive aide nos clients à éviter des retards coûteux, en garantissant des calendriers de projets plus fluides et des résultats positifs dans un paysage réglementaire de plus en plus complexe.
Pour plus d'informations, veuillez contacter l'équipe de Sedgwick spécialisée dans les sinistres majeurs et complexes :
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