Populasi penyandang disabilitas di Amerika cukup besar dan terus bertambah seiring dengan bertambahnya usia penduduk dan angkatan kerja. Menurut Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC), satu dari empat orang, atau 61 juta orang dewasa di Amerika, hidup dengan disabilitas. Dalam konteks tenaga kerja di Amerika Serikat, tahun 2022 merupakan tahun dengan jumlah penyandang disabilitas yang paling banyak dipekerjakan sejak data yang sama pertama kali dipublikasikan pada tahun 2008.
Sementara itu, lanskap cuti keluarga dan medis berbayar (PFML) di negara ini telah menjadi semakin kompleks dan akibatnya, para pemberi kerja mencari cara untuk memperkaya dan merampingkan kebijakan mereka. Seiring dengan bertambahnya usia tenaga kerja dan perubahan kebutuhan mereka, pemberi kerja memiliki tanggung jawab - dan diharapkan untuk - mendukung kesehatan dan kebugaran karyawan mereka secara menyeluruh serta menumbuhkan lingkungan kerja yang produktif. Melalui pelatihan dan dialog interaktif, perusahaan dapat meningkatkan pemulihan, keterlibatan dan inklusi karyawan mereka serta mendukung tujuan dasar undang-undang cuti wajib: untuk menjaga karyawan tetap bekerja atau membantu mereka kembali bekerja sesegera mungkin.
Lanskap cuti saat ini: apa yang harus Anda ketahui
Beberapa perusahaan di AS merampingkan kebijakan cuti mereka dengan melibatkan administrator pihak ketiga (TPA) untuk membantu administrasi cuti, sehingga karyawan dapat melaporkan cuti mereka di satu tempat terpusat.
Menanggapi kegagalan di tingkat federal untuk mengesahkan undang-undang PFML yang seragam, semakin banyak negara bagian yang mengambil tanggung jawab tersebut. Ada upaya untuk mengelompokkan negara bagian ke dalam kelompok dan merancang kebijakan mereka agar selaras dan cocok satu sama lain, untuk mengurangi variabilitas. Baru-baru ini, New York, New Jersey dan Connecticut diluncurkan sebagai sebuah kelompok dan dengan sengaja berbagi kesamaan. Tahun ini, undang-undang negara bagian Colorado diluncurkan. Maryland, Delaware, Minnesota, dan Maine dijadwalkan akan menyusul pada tahun 2026. Selain itu, 6 negara bagian telah mengesahkan undang-undang yang mengizinkan perusahaan asuransi untuk menyediakan produk cuti keluarga berbayar sebagai bagian dari penawaran disabilitas kelompok mereka.
Peluncuran undang-undang di setiap negara bagian merupakan konsekuensi dari tambal sulam undang-undang cuti yang lebih besar di setiap negara bagian di seluruh Amerika dan, dalam banyak kasus, digunakan oleh negara bagian lain sebagai kerangka kerja untuk mengembangkan seluk beluk program undang-undang mereka sendiri.
Pilihan akomodasi: waktu vs. uang
Menurut American with Disabilities Act (ADA) yang merupakan undang-undang federal pertama yang diberlakukan pada tahun 1990 yang melindungi hak-hak pekerja dengan disabilitas, pemberi kerja harus menyediakan akomodasi bagi pekerja dengan disabilitas, kecuali jika akomodasi tersebut akan menimbulkan "kesulitan yang tidak semestinya" bagi pemberi kerja. Salah satu argumen untuk kesulitan yang tidak semestinya adalah biaya.
Akan tetapi, biaya jarang dianggap sebagai pembelaan kesulitan yang tidak semestinya yang sah. Jika pemberi kerja menggunakan pembelaan tersebut untuk membenarkan penolakan permintaan akomodasi, Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja AS (EEOC) dan lembaga negara bagian yang relevan kemungkinan akan menganalisis posisi ekonomi perusahaan secara keseluruhan, dan pemberi kerja akan diwajibkan untuk membuktikan bahwa beban tersebut telah terpenuhi.
Dalam banyak kasus, biaya yang tidak terlalu besar untuk, misalnya, alat bantu atau pengaturan meja kerja yang ergonomis, kemungkinan besar tidak memenuhi syarat sebagai kesulitan yang tidak semestinya dalam skema yang lebih besar dari operasi organisasi. Bahkan dalam kasus-kasus ketika item pengeluaran terkait akomodasi mahal, pengusaha tidak boleh menggunakan elemen biaya sebagai penopang untuk menolak permintaan.
Perusahaan memiliki berbagai alternatif akomodasi berbiaya rendah atau tanpa biaya yang dapat digunakan untuk membuat karyawan tetap bekerja, seperti fleksibilitas jadwal yang lebih besar, yang mencakup waktu istirahat tambahan atau diperpanjang. Pengusaha sering kali merasa opsi ini sulit diterima, karena dapat dikatakan bahwa kehadiran yang masuk akal, dapat diandalkan, dan dapat diprediksi adalah fungsi penting dari sebagian besar pekerjaan. Namun ada beberapa situasi di mana fleksibilitas pekerjaan memang masuk akal, terutama di antara populasi karyawan, yang dapat menjalankan fungsi-fungsi tertentu dari jarak jauh atau di luar jam kantor.
Di sisi kognitif atau bantuan pekerjaan, misalnya, dapat membantu memperbesar ukuran huruf bagi karyawan yang memiliki gangguan penglihatan. Atau memberikan pelatihan tambahan dalam format yang kondusif agar pegawai yang memiliki keterbatasan fisik dapat memahami informasi secara lebih efektif. Contoh akomodasi lain yang murah atau tanpa biaya termasuk mengubah pencahayaan, mengganti monitor komputer, atau bahkan memberikan izin kepada karyawan untuk membawa barang ke tempat kerja yang dapat meningkatkan kondisi kesehatan mereka, seperti kipas angin di meja kerja.
Manfaat bagi karyawan
Proses interaktif, dialog yang terjadi antara pemberi kerja dan pekerja untuk mendiskusikan kebutuhan pekerja yang cedera atau cacat, berfungsi sebagai tulang punggung akomodasi. Jika pemberi kerja mengajukan pertanyaan yang tepat dan mendengarkan dengan sungguh-sungguh, mereka akan mendapatkan wawasan yang diperlukan untuk memahami kebutuhan pekerja dan cara terbaik untuk mempertahankan mereka atau mengembalikan mereka ke tempat kerja.
Ketika seorang karyawan dapat bekerja dan menjadi produktif, hal ini akan meningkatkan semangat kerja - tidak hanya untuk diri mereka sendiri, tetapi juga untuk rekan kerja mereka. Hal ini juga secara khusus meningkatkan pemulihan pekerja yang cedera. Penelitian telah berulang kali menunjukkan bahwa karyawan yang cedera lebih cepat sembuh di tempat kerja dibandingkan dengan duduk di rumah.
Mendukung tenaga kerja yang menua
Menurut laporan Biro Tenaga Kerja dan Statistik (BLS) tahun 2022, separuh dari penyandang disabilitas berusia 65+, hampir tiga kali lebih besar dari jumlah manula yang tidak memiliki disabilitas. Kemungkinan disabilitas yang lebih tinggi di antara populasi yang lebih tua mencerminkan peningkatan insiden disabilitas seiring bertambahnya usia. Apa artinya hal ini bagi tenaga kerja kita? Para pemimpin industri memperkirakan bahwa 50% dari mereka yang berada dalam populasi pekerja akan menjadi penyandang disabilitas setidaknya selama 15 bulan selama karir mereka.
Mengingat besarnya proporsi tersebut, pemberi kerja harus proaktif dalam mempertimbangkan tindakan yang mungkin dilakukan untuk memenuhi kebutuhan spesifik tenaga kerja yang menua. Pemberi kerja dapat memeriksa paket tunjangan mereka dan melihat di mana peluang untuk mendukung jenis-jenis kondisi fisik dan mental yang umumnya berkorelasi dengan penuaan.
Dari sudut pandang hukum, sangat penting bagi karyawan untuk dilatih bahwa penuaan itu sendiri bukanlah sebuah gangguan atau kecacatan, meskipun ada potensi untuk merancukan antara kecacatan dan manifestasi alami penuaan. Asumsi bahwa karyawan yang lebih tua membutuhkan dukungan ekstra atau kurang mampu menjalankan fungsi pekerjaan yang penting dapat mengarah pada budaya bias yang tidak disadari, yang dapat diterjemahkan ke dalam tindakan diskriminatif - dan bahkan hukum.
Pelajari lebih lanjut > Unduh brosur kami dan nantikan blog kami yang lain tentang dunia disabilitas dan ketidakmampuan yang terus berkembang.
Tags: Ketidakhadiran, Akomodasi, Disabilitas, Karyawan, Membantu orang, Cuti, cuti, Orang, Tenaga Kerja, ketidakhadiran tenaga kerja