Ketika para pemberi kerja mempersiapkan diri untuk negara bagian baru di tahun 2026, ada topik yang jarang dibahas yang harus dipertimbangkan dalam membuat rencana privat: mengakuisisi atau mendivestasikan aset perusahaan. Dalam blog ini, kami akan membahas tiga negara bagian dan berbagi bagaimana perusahaan mereka dapat menavigasi akuisisi dan divestasi.
Sebelum saya menggali lebih dalam, penting untuk dicatat bahwa tidak semua undang-undang dan peraturan cuti keluarga dan cuti medis berbayar yang diwajibkan secara langsung membahas perubahan undang-undang yang akan datang. Sebagian besar undang-undang dan peraturan untuk cuti berbayar menurut undang-undang tidak memiliki persyaratan khusus untuk akuisisi dan divestasi. Sebaliknya, mereka menyertakan definisi penerus kepentingan atau memiliki ketentuan khusus terkait penerus kepentingan. Misalnya, Colorado dan Oregon menyertakan penerus kepentingan dalam definisi mereka tentang pemberi kerja.[i] Di bawah undang-undang cuti keluarga berbayar (PFL) di New York, seorang karyawan tetap memenuhi syarat untuk mendapatkan PFL saat pemberi kerja menjadi penerus pemberi kerja yang ditanggung sebelumnya atau mengakuisisi perdagangan atau bisnis pemberi kerja yang ditanggung sebelumnya, yang mencakup usaha patungan.[ii]
Negara Bagian #1: California
California memiliki aturan khusus mengenai kewajiban penerus. Oleh karena itu, pemberi kerja yang memiliki program sukarela di California harus memberi tahu Departemen Pengembangan Ketenagakerjaan (EDD) mengenai penerusan jabatan. Ketika pemberi kerja mengakuisisi perusahaan yang berbeda dari perusahaannya sendiri dan melanjutkan operasinya tanpa pengurangan kekuatan yang substansial, pemberi kerja tersebut dianggap telah menyetujui ketentuan-ketentuan rencana sukarela perusahaan yang mengakuisisi. Ini berarti pemberi kerja yang mengakuisisi program sukarela tersebut setuju untuk mempertahankannya. Setiap permintaan penarikan harus diajukan kepada direktur EDD dalam waktu 30 hari sejak tanggal akuisisi atau dalam waktu 30 hari sejak pemberitahuan dari direktur bahwa rencana tersebut akan dilanjutkan, mana saja yang lebih akhir. Kemudian ada ketentuan khusus tentang bagaimana mengelola dana rencana dan klaim yang sedang berjalan. Disarankan untuk bekerja sama dengan EDD untuk memastikan persyaratan ini terpenuhi.
Dalam divestasi, klaim harus terus dievaluasi di bawah rencana sukarela dari perusahaan induk, kecuali jika entitas yang melakukan divestasi menarik diri. Setelah penarikan diri, perusahaan induk tetap bertanggung jawab atas klaim yang diajukan sebelum penarikan diri, serta klaim yang dimulai sebelum tanggal efektif penarikan diri. Apa artinya hal ini bagi klaim yang masih terbuka dan sedang berlangsung? Tanggung jawab atas klaim tetap berada di tangan program yang berlaku pada saat dimulainya periode tunjangan disabilitas, yaitu pada tanggal dimulainya asuransi disabilitas sukarela (VDI) atau cuti keluarga berbayar sukarela (VPFL). Karena klaim disabilitas dapat berlangsung hingga penuntut telah menerima lima puluh dua kali tingkat manfaat mingguan mereka, ini berarti klaim berpotensi tetap berada dalam rencana sukarela mereka yang asli hingga satu tahun.[iii]
Negara bagian #2 dan 3: New York dan New Jersey
Kedua negara bagian ini dapat didiskusikan bersama karena ketentuannya serupa. Di NY dan NJ, rencana yang berlaku pada awal klaim akan bertanggung jawab atas pembayaran manfaat hingga akhir klaim tersebut.[iv] New Jersey tidak memiliki ketentuan khusus untuk akuisisi dan mendefinisikan pemberi kerja sebagai penerus.[v] New York memiliki ketentuan tersebut dan menyatakan bahwa pemberi kerja yang menjadi penerus pemberi kerja yang ditanggung, atau yang mengakuisisi pemberi kerja yang ditanggung, akan segera menjadi pemberi kerja yang ditanggung. Pemberi kerja harus memberi tahu perusahaan asuransi mereka ketika mereka menambahkan badan hukum baru ke dalam operasi bisnis mereka agar tercakup dalam cakupan Disabilitas (DBL) dan cuti keluarga berbayar (PFL).[vi]
Sederhananya: di mana pun klaim dimulai, di situ pula klaim tetap ada. Mungkin ini agak formal, tetapi ini berlaku untuk semua negara bagian yang memiliki opsi program swasta.[vii] Program yang berlaku pada awal cuti karyawan akan bertanggung jawab atas pembayaran manfaat hingga akhir tahun manfaat klaim tersebut. Di mana pun klaim tersebut dimulai, klaim tersebut akan tetap berlaku. Prinsip dasar manajemen program cuti keluarga dan cuti medis berbayar menurut undang-undang ini merupakan prinsip yang sangat penting untuk diingat, terutama ketika berhadapan dengan restrukturisasi perusahaan atau perubahan rencana apa pun.
Pelajari lebih lanjut > Jelajahi solusi disabilitas dan ketidakhadiran kami.
[i] C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).
[ii] 12 NYCRR sub-bagian 380-7.2(f), diklarifikasi lebih lanjut dalam Laporan Triwulan 1 Arbitrase Cuti Keluarga Berbayar NYS 2023.
[iii] Panduan Pemberi Kerja untuk Prosedur Program Sukarela (DE 2040) Revisi 5.
[); 12 NYCRR sub-bagian 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).
[v] N.J.S.A. 43: 21-27.
[vi] 12 NYCRR sub-bagian 380-7.2(f).
[vii] Panduan Pemberi Kerja untuk Prosedur Rencana Sukarela (DE 2040) Revisi 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP (e); Beralih antara rencana pribadi dan Cuti Medis dan Keluarga Berbayar (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subbagian 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.
Tags: Ketidakhadiran, tunjangan, Disabilitas, Disabilitas dan cuti, cuti keluarga, Membantu orang, cuti, cuti keluarga berbayar, Tenaga Kerja