Terwijl werkgevers zich voorbereiden op nieuwe wettelijke regelingen in 2026, is er een onderwerp dat minder vaak besproken wordt en waar rekening mee moet worden gehouden bij het opzetten van particuliere regelingen: het verwerven of afstoten van bedrijfsactiva. In deze blog zullen we drie staten onder de loep nemen en vertellen hoe hun werkgevers kunnen navigeren bij overnames en afstotingen.
Voordat ik er dieper op inga, is het belangrijk om op te merken dat niet alle wettelijke wetten en regels voor betaald verlof direct betrekking hebben op aanstaande wijzigingen in de wetgeving van de staat. De meeste wet- en regelgeving voor wettelijk betaald verlof bevat geen specifieke vereisten voor overnames en afstotingen. In plaats daarvan bevatten ze definities van een opvolger-in-belang of hebben ze specifieke bepalingen met betrekking tot opvolgers. Colorado en Oregon hebben bijvoorbeeld een bedrijfsopvolger opgenomen in hun definitie van een werkgever.[i] Volgens de wet op betaald verlof (PFL) in New York behoudt een werknemer het recht op betaald verlof wanneer een werkgever een opvolger wordt van de vorige werkgever of de handel of het bedrijf van de vorige werkgever overneemt, met inbegrip van joint ventures.[ii]
Staat #1: Californië
Californië heeft specifieke regels met betrekking tot de aansprakelijkheid van opvolgers. Werkgevers met een vrijwillig plan in Californië moeten het Employment Development Department (EDD) op de hoogte stellen van een eventuele opvolging. Als een werkgever een bedrijf overneemt dat verschilt van het zijne en de activiteiten voortzet zonder substantiële personeelsreductie, wordt die werkgever geacht te hebben ingestemd met de voorwaarden van het vrijwillige plan van het overnemende bedrijf. Dit betekent dat de werkgever die de vrijwillige regeling overneemt, ermee instemt om deze te handhaven. Elk verzoek tot intrekking moet worden ingediend bij de directeur van de EDD binnen 30 dagen na de overnamedatum of binnen 30 dagen na de kennisgeving van de directeur dat het plan wordt voortgezet, afhankelijk van welke datum later valt. Vervolgens zijn er specifieke voorwaarden voor het beheer van de fondsgelden en lopende claims. Het wordt aanbevolen om nauw samen te werken met de EDD om ervoor te zorgen dat aan deze vereisten wordt voldaan.
Bij een afstoting moeten claims beoordeeld blijven worden volgens het vrijwillige plan van de moedermaatschappij, tenzij de afstotende entiteit zich daaruit terugtrekt. Na terugtrekking blijft de moedermaatschappij verantwoordelijk voor claims die zijn ingediend vóór terugtrekking, evenals voor claims die zijn begonnen vóór de effectieve datum van terugtrekking. Wat betekent dit voor openstaande en lopende claims? Aansprakelijkheid voor de claim blijft liggen bij de regeling die van kracht was bij aanvang van de arbeidsongeschiktheidsuitkeringsperiode, wat de datum is waarop de vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (VDI) of het vrijwillig betaald verlof om gezinsredenen (VPFL) begon. Omdat arbeidsongeschiktheidsclaims kunnen duren tot de aanvrager tweeënvijftig keer zijn wekelijkse uitkering heeft ontvangen, betekent dit dat een claim mogelijk tot wel een jaar bij het oorspronkelijke vrijwillige plan kan blijven liggen.[iii]
Staat #2 en 3: New York en New Jersey
Deze twee staten kunnen samen besproken worden omdat hun bepalingen vergelijkbaar zijn. In zowel NY als NJ is de regeling die van kracht is aan het begin van een aanspraak verantwoordelijk voor de betaling van uitkeringen tot het einde van die aanspraak.[iv] New Jersey heeft geen specifieke bepalingen voor overnames en definieert een werkgever als een opvolger.[v] New York heeft die wel en stelt dat een werkgever die opvolger wordt van een gedekte werkgever, of die een gedekte werkgever overneemt, onmiddellijk een gedekte werkgever wordt. Werkgevers moeten hun verzekeraar op de hoogte stellen wanneer ze nieuwe rechtspersonen aan hun bedrijf toevoegen om onder de dekking voor arbeidsongeschiktheid (DBL) en betaald verlof (PFL) te vallen.[vi]
Simpel gezegd: waar de aanspraak begint, daar zal de aanspraak blijven. Misschien is dat een beetje formeel, maar het geldt voor alle wettelijke staten met particuliere planopties. vii] Het plan dat van kracht is aan het begin van het verlof van de werknemer is verantwoordelijk voor de betaling van de uitkeringen tot het einde van het uitkeringsjaar van die vordering. Waar die aanspraak ook begon, de aanspraak blijft. Deze basisprincipes van het wettelijk betaald verlof zijn een cruciaal principe om in het achterhoofd te houden, vooral wanneer je te maken hebt met een bedrijfsherstructurering of een wijziging van het plan.
Meer informatie > Ontdek onze oplossingen voor arbeidsongeschiktheid en afwezigheid.
[i] C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).
[ii] 12 NYCRR subpart 380-7.2(f), verder verduidelijkt in NYS Paid Family Leave Arbitration 2023 Q1 Report.
[iii] Werkgeversgids voor vrijwillige planprocedures (DE 2040) Herziening 5.
[iv] ); 12 NYCRR subpart 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).
[v] N.J.S.A. 43 :21-27.
[vi] 12 NYCRR subdeel 380-7.2(f).
[vii] Employers' Guide to Voluntary Plan Procedures (DE 2040) Revision 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e); Switching between private plans and Paid Family and Medical Leave (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subpart 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.
Tags: Afwezigheid, uitkeringen, Arbeidsongeschiktheid, Arbeidsongeschiktheid en verlof, gezinsverlof, Mensen helpen, verlof, betaald gezinsverlof, Personeel