Wettelijk en betaald verlof

Belangrijkste observaties

Wettelijk betaald verlof werd het meest gebruikt in de leeftijdsgroepen 25-35 en 35-45 jaar. In 2024 was er een lichte stijging in het gebruik voor deze groepen van 38% naar 39%.

Trends in de totale anciënniteit tonen het hoogste gebruikspercentage onder werknemers met minder dan drie dienstjaren, met een voortdurende groei in andere categorieën, waaronder 5-10 jaar en 10-20 jaar.

Andere aandachtspunten met betrekking tot de anciënniteit:

-	De categorie "minder dan 3 jaar" behield een volumepercentage van 32% in zowel 2023 als 2024.
-	De categorie "5-10 jaar" steeg van 28% in 2023 naar 29% in 2024.
-	De categorie "10-20 jaar" groeide van 17% in 2023 naar 18% in 2024.

Het uitsplitsen van het volume naar door de staat betaald verlof weerspiegelt vergelijkbare trends in leeftijd en anciënniteit. 

Volgens het U.S. Bureau of Labor Statistics behoren nieuwere werknemers, met name werknemers die minder dan drie jaar in dienst zijn, vaak tot de leeftijdsgroep die eerder behoefte heeft aan verlof om gezinsredenen en medische redenen vanwege levensgebeurtenissen zoals een bevalling of ernstige gezondheidsproblemen. Daarnaast benadrukt het Center for American Progress dat toegang tot betaald medisch en gezinsverlof cruciaal is voor nieuwere werknemers die mogelijk niet voldoende verlof hebben opgebouwd via hun werkgever. Staatsspecifieke gegevens van programma's in Californië, New York en New Jersey maken ook melding van hogere gebruikspercentages onder werknemers met kortere dienstverbanden.

Nieuw volume voor wettelijk betaald verlof

Wanneer we kijken naar landen met betaald medisch verlof, weerspiegelen de wettelijke claims voor arbeidsongeschiktheid de gegevens in ons rapport State of the Line over claims voor arbeidsongeschiktheid. Dit rapport richt zich op betaalde gezinsverlof (PFL) voordelen omdat deze voordelen meer variëren tussen de staten in termen van voordelen, duur en bruikbaarheid. Als we kijken naar de staten waar Sedgwick particuliere plannen beheert, zijn New York en Californië de twee grootste gebruikers van PFL-uitkeringen. Er moet echter worden opgemerkt dat in 2024 in beide staten het gebruik van PFL-uitkeringen aanzienlijk is afgenomen. We zagen vergelijkbare trends voor Massachusetts en Washington. 

Als we het gebruik van betaald verlof evalueren op basis van het aantal dienstjaren, zien we een lichte stijging bij werknemers met een dienstverband van 5-10 jaar en 10-20 jaar. Als je bedenkt dat uit de gegevens blijkt dat de belangrijkste reden voor het gebruik van betaald verlof in de meeste staten het krijgen van een band is, betekent dit dat werknemers in de leeftijdscategorie 35-45 mogelijk meer gebruik maken van betaald verlof dan jongere werknemers. 

Betaald verlof per staat

New York

De afgelopen drie jaar is het gebruik van betaald verlof elk jaar toegenomen. Dit komt vooral door de financiële sector en de gezondheidszorg. De verwerkende industrie en de dienstensector blijven jaar na jaar gelijk en de detailhandel en de transportsector laten beide jaar na jaar een daling zien. 

Geboorteverlof en verlof om gezinsredenen blijven de belangrijkste claims in New York, goed voor 98% van alle claims in de staat in de afgelopen drie jaar. Aangezien werknemers met een langere dienstverband meer gebruik maken van de uitkering, suggereren de gegevens dat het gebruik voor gezinsverlof de belangrijkste drijfveer is voor deze gegevens. Dit zou een trend kunnen zijn die werkgevers moeten onderzoeken om te bepalen of programma's voor ouderschapsverlof moeten worden uitgebreid naar alle behoeften op het gebied van gezinszorg en niet alleen naar pasgeborenen. 

Californië

Hoewel het aantal uitkeringen voor betaald verlof niet in hetzelfde tempo stijgt als in New York, stijgt het aantal uitkeringen voor betaald verlof in Californië licht op jaarbasis. Gezien de recente weersomstandigheden en natuurrampen in Californië zou dit de reden kunnen zijn voor de tragere groei, aangezien veel werknemers, vooral in grote stedelijke gebieden zoals Los Angeles, ontheemd raakten door de gebeurtenissen in het vierde kwartaal van vorig jaar. 

Net als in New York is binding met een pasgeborene de belangrijkste reden voor verlof in de staat, goed voor bijna 70% van de aanvragen. Hoewel Californië meer redenen voor gezinsverlof heeft dan New York, vormen zorg voor ouder, echtgenoot of kind samen de resterende 29% van de aanvragen, waarbij zorg voor de ouder de belangrijkste reden is. Aangezien meer gezinnen nu een sandwichgeneratie vormen (wat betekent dat kinderen zowel voor hun eigen kinderen als voor hun ouders zorgen), verwachten we dat deze trend zich de komende jaren zal voortzetten en verder zal groeien. 

Colorado

Colorado heeft het eerste jaar van de voordelen achter de rug en net als in andere staten zijn pasgeborenen en gezinsverlof de meest prominente redenen voor verlof. Met name zorgverlof was goed voor bijna 40% van alle aanvragen voor betaald zorgverlof in Colorado in 2024.

Het volume is erg laag onder dit wettelijk betaald verlof - de grafieken beperken zich tot het totale volume, de sector en het schadetype.

Connecticut

Hoewel de gegevens voor Connecticut beperkt zijn, lijkt het totale schadevolume zich de afgelopen twee jaar te hebben gestabiliseerd. Als we naar de gegevens kijken, zien we dat betaald verlof het meest werd gebruikt in het tweede en derde kwartaal, gevolgd door het vierde kwartaal. De gegevens lieten een ongewoon hoog gebruik zien in het tweede kwartaal van 2022, maar dit kan worden toegeschreven aan de lancering van de Connecticut uitkering voor betaald verlof.

Het volume is erg laag onder dit wettelijk betaald verlof - de grafieken beperken zich tot het totale volume, de sector en het schadetype.

Massachusetts

Hoewel de twee belangrijkste redenen voor verlof in Massachusetts vergelijkbaar zijn met andere staten, is het interessant om te zien dat tot 2024 het gebruik van verlof om gezinsredenen gelijk was aan of hoger dan het gebruik van verlof voor pasgeborenen. Gezien het feit dat COVID begin 2022 nog steeds een belangrijk punt van zorg was, zijn deze gegevens logisch, maar we zagen niet de scheiding tussen de voordelen die in andere staten werd gezien. 

Het volume is erg laag onder dit wettelijk betaald verlof - de grafieken beperken zich tot het totale volume, de sector en het schadetype.

Oregon

In Oregon volgt het aantal aanvragen voor gezinsverlof en binding met pasgeborenen de trend van andere staten, maar het verschil tussen de twee is het kleinst van alle staten. Er moet worden opgemerkt dat Oregon de meest uitgebreide definitie van gezinslid heeft van alle landen met betaald verlof, wat de gelijkenis in het gebruik van de voordelen kan verklaren. 

Het volume is erg laag onder dit wettelijk betaald verlof - de grafieken beperken zich tot het totale volume, de sector en het schadetype.

Washington

Als een van de eerste staten met een geïntegreerd programma voor arbeidsongeschiktheids- en betaald verlof, is Washington zeer stabiel wat betreft de redenen voor gebruik. De hechting van pasgeborenen is de belangrijkste reden en hoewel dit van 2022 tot 2023 met 10% is gestegen, is het huidige niveau licht gedaald. Hoewel het achterblijft, was er een stijging van meer dan 8% van 2023 tot 2024.

Het volume is erg laag onder dit wettelijk betaald verlof - de grafieken beperken zich tot het totale volume, de sector en het schadetype.

Overwegingen voor de toekomst

Daarnaast hebben zes staten (Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama en Arkansas) programma's voor betaald verlof voor groepsverzekeringen goedgekeurd, en Kentucky, North Carolina en Pennsylvania zullen naar verwachting volgen. Met deze programma's kunnen verzekeraars groepsverzekeringen aanbieden die gekoppeld zijn aan collectieve arbeidsongeschiktheidsproducten, wat een uitdaging vormt voor werkgevers vanwege de verschillende aanbiedingen.

IRS-richtlijnen

De IRS heeft onlangs richtlijnen gepubliceerd over hoe betaalde gezins- en medische verlofuitkeringen belast moeten worden door werkgevers als de werkgever de staat gebruikt als programmabeheerder. Hoewel de richtlijnen werden verwelkomd, werd er niet ingegaan op hoe de belasting van uitkeringen voor particuliere of vrijwillige plannen door werkgevers moet worden geregeld. 

Veranderingen in regelgeving

De nieuwe regering heeft een prioriteit gemaakt van het verminderen van wat zij regelgevend toezicht noemt. Deze vermindering van federaal toezicht zou ertoe kunnen leiden dat meer staten de voordelen van betaald verlof voor gezinnen opnieuw gaan evalueren. Maryland heeft al opgemerkt dat de recente ontslagen op federaal niveau negatieve gevolgen hebben voor de werknemers in Maryland, wat een pauze in de uitvoering van het programma heeft veroorzaakt. Als we naar andere uitkeringen kijken, zien we dat er bij dreigende ontslagen meer gebruik wordt gemaakt van uitkeringen om het inkomen veilig te stellen, de baan te beschermen of beide. Dit kan gevolgen hebben voor de overheidsprogramma's wat betreft het gebruik en de toekomstige impact op de tarieven als het gebruik blijft toenemen.