À medida que os empregadores se preparam para os novos estados estatutários em 2026, há um tópico discutido com menos frequência que deve ser considerado quando se trata de estabelecer planos privados: aquisição ou alienação de ativos da empresa. Neste blog, examinaremos três estados e compartilharemos como seus empregadores podem lidar com aquisições e alienações.
Antes de me aprofundar, é importante observar que nem todas as leis e regulamentações legais sobre licenças médicas e familiares pagas abordam diretamente as futuras mudanças estaduais legais. A maioria das leis e regulamentações sobre licenças remuneradas legais não tem requisitos específicos para aquisições e alienações. Em vez disso, incluem definições de um sucessor no interesse ou têm disposições específicas relacionadas a sucessores. Por exemplo, o Colorado e o Oregon incluem um sucessor interessado em sua definição de empregador.[i] De acordo com a lei de licença familiar remunerada (PFL) de Nova York, um funcionário mantém a elegibilidade para a PFL quando um empregador se torna sucessor do empregador coberto anterior ou adquire o comércio ou os negócios do empregador coberto anterior, o que inclui joint ventures.[ii]
Estado nº 1: Califórnia
A Califórnia tem regras específicas com relação à responsabilidade do sucessor. Dito isso, os empregadores com um plano voluntário na Califórnia devem informar o Departamento de Desenvolvimento de Emprego (EDD) sobre qualquer sucessão. Quando um empregador adquire uma corporação distinta da sua e continua sua operação sem redução substancial da força de trabalho, considera-se que esse empregador consentiu com os termos do plano voluntário da corporação adquirente. Isso significa que o empregador que adquire o plano voluntário está concordando em mantê-lo. Qualquer solicitação de retirada deve ser enviada ao diretor do EDD dentro de 30 dias da data de aquisição ou dentro de 30 dias da notificação do diretor de que o plano deve continuar, o que ocorrer por último. Em seguida, há termos específicos sobre como gerenciar os fundos do plano e as reivindicações em andamento. Recomenda-se trabalhar em estreita colaboração com o EDD para garantir que esses requisitos sejam atendidos.
Em uma alienação, os sinistros devem continuar a ser avaliados de acordo com o plano voluntário da empresa controladora, a menos que a entidade alienante se retire do plano. Após a retirada, a corporação controladora permanece responsável pelos sinistros apresentados antes da retirada, bem como pelos sinistros que começaram antes da data efetiva da retirada. O que isso significa para sinistros abertos e em andamento? A responsabilidade pelo pedido de indenização permanece com o plano em vigor no início do período de benefício por invalidez, que é a data de início do seguro voluntário por invalidez (VDI) ou da licença familiar remunerada voluntária (VPFL). Como os pedidos de indenização por invalidez podem durar até que o requerente tenha recebido cinquenta e duas vezes sua taxa de benefício semanal, isso significa que um pedido de indenização pode potencialmente permanecer com seu plano voluntário original por até um ano.[iii]
Estados nº 2 e 3: Nova York e Nova Jersey
Esses dois estados podem ser discutidos juntos porque suas disposições são semelhantes. Tanto em Nova York quanto em Nova Jersey, o plano em vigor no início de um sinistro será responsável pelo pagamento do benefício até o final desse sinistro.[iv] Nova Jersey não tem nenhuma disposição específica para aquisições e define um empregador para incluir sucessores.[v] Nova York tem e declara que um empregador que se torna sucessor de um empregador coberto, ou que adquire um empregador coberto, se tornará imediatamente um empregador coberto. Os empregadores devem notificar sua operadora de seguros quando adicionarem novas entidades jurídicas à sua operação comercial para serem cobertos pela cobertura de invalidez (DBL) e licença familiar remunerada (PFL).[vi]
Simplificando: onde quer que a reivindicação comece, lá ela permanecerá. Talvez isso seja um pouco formal, mas é verdade para todos os estados estatutários com opções de planos privados[vii]. O plano em vigor no início da licença do funcionário será responsável pelo pagamento do benefício até o final do ano do benefício do pedido. Onde quer que a reivindicação tenha começado, ela permanecerá. Esse princípio básico do gerenciamento do plano de licença médica e familiar remunerada é um princípio crucial a ser lembrado, especialmente ao lidar com qualquer tipo de reestruturação corporativa ou mudança de plano.
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[i] C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).
[ii] 12 NYCRR subparte 380-7.2(f), esclarecido em NYS Paid Family Leave Arbitration 2023 Q1 Report.
[iii] Guia do Empregador para Procedimentos do Plano Voluntário (DE 2040) Revisão 5.
[iv] ); 12 NYCRR subparte 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).
[v] N.J.S.A. 43 :21-27.
[vi] 12 NYCRR subparte 380-7.2(f).
[vii] Employers' Guide to Voluntary Plan Procedures (DE 2040) Revisão 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e); Switching between private plans and Paid Family and Medical Leave (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subpart 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.
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