À medida que os empregadores se preparam para os novos estados estatutários em 2026, há um tópico menos frequentemente discutido que deve ser considerado quando se trata de estabelecer planos privados: a aquisição ou alienação de activos da empresa. Neste blogue, analisaremos três estados e partilharemos a forma como os seus empregadores podem navegar pelas aquisições e alienações.
Antes de aprofundar o assunto, é importante notar que nem todas as leis e regulamentos sobre licenças médicas e familiares pagas abordam diretamente as futuras alterações legais do estado. A maioria das leis e regulamentos relativos a licenças remuneradas legais não tem requisitos específicos para aquisições e alienações. Em vez disso, incluem definições de um sucessor no interesse ou têm disposições específicas relacionadas com os sucessores. Por exemplo, o Colorado e o Oregon incluem um sucessor interessado na sua definição de entidade patronal.[i] Ao abrigo da lei de licença familiar paga (PFL) de Nova Iorque, um trabalhador mantém a elegibilidade para a PFL quando uma entidade patronal se torna sucessora da entidade patronal abrangida anteriormente ou adquire a atividade comercial ou empresarial da entidade patronal abrangida anteriormente, o que inclui joint ventures.[ii]
Estado #1: Califórnia
A Califórnia tem regras específicas relativamente à responsabilidade dos sucessores. Dito isto, as entidades patronais com um plano voluntário na Califórnia devem informar o Departamento de Desenvolvimento do Emprego (EDD) de qualquer sucessão. Quando uma entidade patronal adquire uma empresa distinta da sua e continua a sua atividade sem redução substancial da força de trabalho, considera-se que essa entidade patronal consentiu nos termos do plano voluntário da empresa adquirente. Isto significa que a entidade patronal que adquire o plano voluntário está a concordar em mantê-lo. Qualquer pedido de rescisão deve ser apresentado ao diretor do EDD no prazo de 30 dias a contar da data de aquisição ou no prazo de 30 dias a contar da notificação do diretor de que o plano deve continuar, consoante o que ocorrer mais tarde. Existem depois condições específicas para a gestão dos fundos do plano e dos pedidos de indemnização em curso. Recomenda-se que se trabalhe em estreita colaboração com o EDD para garantir o cumprimento destes requisitos.
No âmbito de uma alienação, os sinistros devem continuar a ser avaliados ao abrigo do plano voluntário da empresa-mãe, exceto se a entidade alienante se retirar do mesmo. Após a retirada, a empresa-mãe continua a ser responsável pelos sinistros apresentados antes da retirada, bem como pelos sinistros que tiveram início antes da data efectiva da retirada. O que é que isto significa para os pedidos de indemnização abertos e em curso? A responsabilidade pelo pedido permanece com o plano em vigor no início do período de prestações por incapacidade, que é a data de início do seguro de incapacidade voluntário (VDI) ou da licença familiar voluntária paga (VPFL). Uma vez que os pedidos de indemnização por incapacidade podem durar até o requerente ter recebido cinquenta e duas vezes a sua taxa de prestação semanal, isto significa que um pedido de indemnização pode potencialmente permanecer no seu plano voluntário original até um ano[iii].
Estados n.ºs 2 e 3: Nova Iorque e Nova Jersey
Estes dois estados podem ser discutidos em conjunto porque as suas disposições são semelhantes. Tanto em Nova Iorque como em Nova Jérsia, o plano em vigor no início de um sinistro será responsável pelo pagamento das prestações até ao fim desse sinistro.[iv] Nova Jérsia não tem quaisquer disposições específicas para aquisições e define uma entidade patronal de modo a incluir os sucessores.[v] Nova Iorque tem e declara que uma entidade patronal que se torne sucessora de uma entidade patronal abrangida, ou que adquira uma entidade patronal abrangida, tornar-se-á imediatamente uma entidade patronal abrangida. As entidades patronais devem notificar a sua companhia de seguros quando acrescentam novas entidades jurídicas à sua atividade comercial para estarem abrangidas pela cobertura de invalidez (DBL) e licença familiar paga (PFL)[vi].
Por outras palavras: onde quer que o pedido comece, aí permanecerá o pedido. Talvez isto seja um pouco formal, mas é verdade para todos os estados estatutários com opções de planos privados[vii]. O plano em vigor no início da licença do trabalhador será responsável pelo pagamento das prestações até ao final do ano de prestações desse pedido. Onde quer que o pedido tenha começado, o pedido manter-se-á. Este princípio básico da gestão do plano legal de licenças médicas e familiares pagas é um princípio crucial a ter em conta, especialmente quando se lida com qualquer tipo de reestruturação empresarial ou alteração do plano.
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[i] C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).
[ii] 12 NYCRR subparte 380-7.2(f), esclarecido no Relatório 2023 Q1 de Arbitragem de Licença Familiar Paga do NYS.
[iii] Guia dos Empregadores para os Procedimentos do Plano Voluntário (DE 2040) Revisão 5.
[iv] ); 12 NYCRR subpart 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).
[v] N.J.S.A. 43 :21-27.
[vi] 12 NYCRR, subparte 380-7.2(f).
[vii] Guia dos Empregadores para Procedimentos de Planos Voluntários (DE 2040) Revisão 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e); Mudança entre planos privados e Licença Médica e Familiar Paga (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subparte 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.
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