Skrivet av John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Ohio TPA Operations; Jody Moses, Managing Director, Public Entities; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp
I november gick Ohio Bureau of Workers' Compensation (BWC) med på att utfärda 5 miljarder USD i utdelning till kvalificerade Ohio-arbetsgivare för att lindra det ekonomiska trycket som skapats av COVID-19. Detta är den tredje utdelningen som deklareras och betalas ut under 2020, vilket innebär att den totala pandemilättnaden uppgår till nästan 8 miljarder dollar för både offentliga och privata arbetsgivare.
Dessa utdelningar möjliggjordes delvis tack vare BWC:s starka investeringsstrategi och den avkastning som uppnåddes på inbetalda premier. Besparingarna har dock ytterligare förstärkts av effektiva riskhanteringsprogram på arbetsplatsen, vilket resulterat i en lägre volym av anspråk. Sammantaget har arbetsgivarsidan, tillsammans med Ohio TPAs och MCOs, gjort stora framsteg för att skydda arbetstagaren, förbättra säkerheten på arbetsplatsen och ta hand om skadade arbetstagare. När olyckor väl inträffar har ett gott samarbete mellan dessa parter visat sig leda till effektiv hantering av skador, minskad frekvens och allvarlighetsgrad samt kontroll över kostnaderna.
När utdelningscheckarna kommer de närmaste dagarna för berättigade arbetsgivare är frågan många ställer sig, vad gör vi härnäst? Hur kan vi bäst återinvestera dessa medel för att skydda arbetstagarna och upprätthålla prestandan för framtida framgångar?
Detta gäller särskilt offentliga enheter, en grupp vars totala förmåner för denna ersättningsomgång uppgår till nästan 700 miljoner USD - betydande medel som kan göra stor skillnad för en sektor som har drabbats särskilt hårt av pandemin.
En första fråga är att bestämma hur man ska fördela utdelningsmedel ur en efterlevnadssynpunkt. Statsrevisorn (AOS) erbjöd grundläggande rekommendationer i AOS Bulletin 2013-007, som delar redovisningsvägledning som enheter bör följa för alla BWC-rabatter och utdelningar. Den senaste AOS-bulletinen 2020-007 ger ytterligare information om den aktuella rabatten. Arbetsgivare rekommenderas att rådfråga sin skatterådgivare för att fastställa skattekonsekvenserna för deras unika situation. De bör granska bwc.ohio.gov för att säkerställa att BWC har den mest uppdaterade skatteidentifieringsinformationen för sin policy. Webbplatsen erbjuder också svar på många andra vanliga frågor relaterade till denna utdelningsrunda.
Rådgivare kan rekommendera återinvestering i säkerhet och riskhantering som den lämpligaste användningen av BWC:s utdelningsfonder. Förutom efterlevnadsfaktorn är det här tillvägagångssättet ett som kan leda till den starkaste avkastningen på investeringen. Genom att investera i rätt program, riskkontroll eller säkerhet, kan du till exempel se en avkastning på 5 till 1 när det gäller förebyggande, produktivitet och förlustkostnader - vilket i sin tur bidrar till att upprätthålla lägre premier, vilket förstärker fördelarna.
Nu är den perfekta tiden för offentliga och privata arbetsgivare att se över sina riskhanteringsprogram för att avgöra var resurserna kan integreras för att ge störst avkastning. Oavsett om det handlar om att tillverka produkter, leverera tjänster eller skydda allmänintresset kan i stort sett alla arbetsgivare dra nytta av att finjustera sin övergripande säkerhetsstrategi, sin strategi för skadereglering och sina tekniska förbättringar för att säkerställa att arbetskraften är skyddad och fullt engagerad. I denna COVID-19-miljö är det dessutom värt att aktivt söka åtgärder för att hjälpa till att öppna upp och återgå till verksamheten på ett sätt som är säkert för både anställda och kunder eller valkretsar.
Fokusera på dessa fyra områden när du funderar på hur du ska få ut det mesta av BWC-utdelningen för att hjälpa din personalstyrka - och ditt resultat - att dra nytta av de pågående fördelarna:
1. Säkerhet och riskkontroll
På säkerhetsfronten bör arbetsgivarna överväga att bygga vidare på sina program för säkerhet på arbetsplatsen och förebyggande av skador. Det kan handla om säkerhetskulturella initiativ i samarbete med ett skadeförebyggande team, som kan tillhandahålla ytterligare utbildning för arbetstagarna, riskbedömningar, platsbesök (på distans eller på plats), dataanalys, konsulttjänster för riskkontroll, grundorsaksanalyser eller skadekostnadsanalyser. Ett annat viktigt fokusområde, särskilt med tanke på att ytterligare krav relaterade till coronaviruset, exponering på arbetsplatsen och rapportering fortfarande är ett problem, skulle vara investeringar i OSHA/regelefterlevnad och utbildningsinitiativ.
Dagens riskhanterare är mycket annorlunda än tidigare - rollen är bred och täcker inte bara traditionella olycksrisker som arbetsskadeersättning och allmänt ansvar, utan även egendom, cyber, tjänstefel, civila oroligheter och mer varierande risker. För offentliga enheter som redan ingår i en pool kan det finnas möjligheter inom programmet att stödja en bredare risktäckning; det är värt att undersöka möjligheterna till tilläggsinitiativ och förbättringar med varje sponsrande organisation.
2. Stöd för återgång till arbete
När det gäller skadereglering rekommenderas arbetsgivare att se över sina befintliga rutiner för skadereglering. De bör se till att skadade arbetstagare får vägledning genom skadeprocessen, får tillgång till lämplig medicinsk vård och vidtar åtgärder för att optimera återgången till arbetet. Arbetsgivarna kan också överväga att utöka sina team för skadereglering och vårdhantering med erfarna sjuksköterskor som handlägger ärenden, fallspecialister, experter på beteendemedicin och skaderegleringsspecialister som kan arbeta direkt med skadade arbetstagare under deras återhämtningsresa.
3. Förbättringar av tekniken
Teknikförbättringar kan lyfta praktiskt taget alla riskhanteringsprogram. Det kan handla om att öka säkerheten mot potentiella cyberattacker, tillhandahålla realtidsinformation till skadade arbetstagare eller titta på datamönster för att vägleda framtida beslut. Tekniken bör vara sömlös och stödja hela programmet. För offentliga enheter som deltar i ett
4. COVID-19 "tillbaka till arbetet"-verktyg
I dagens covid-19-miljö är åtgärder för att återställa verksamheten och säkerställa arbetstagarnas och allmänhetens säkerhet av yttersta vikt. Både offentliga organ och privata arbetsgivare söker hjälp för att få igång sina organisationer så snabbt och säkert som möjligt när restriktionerna till följd av covid-19 lättas upp. För återöppningsfasen bör man överväga åtgärder som inspektioner på plats före öppnandet, industriell hygien och desinfektion, säkerhet och rengöring av anläggningar, ergonomisk utvärdering och social distansering på arbetsplatsen samt beredskapsbedömning.
När organisationer återför anställda till arbetsplatser kan medel användas för att stödja temperatur- och hälsokontroller, program för arbetsanpassning, klinisk konsultation, initiativ för operationsberedskap samt testning och lösningar för hälsosam återgång till arbetet. För att stödja en säkert pågående återhämtningsfas efter covid-19 kan arbetsgivare dra nytta av stöd för exponeringsutredningar, hantering av arbetslöshetsanspråk och skattetjänster samt lösningar för frånvarohantering.
För arbetsgivare i Ohio är utdelningscheckarna på väg med posten. Nu är det dags att objektivt granska ert riskhanteringsprogram, utvärdera befintliga programsamarbeten och återinvestera i de områden som kommer att ge er organisation den största framtida avkastningen. Var försiktig och må bra.
På Sedgwick förstår vi den unika miljön i Ohio, de komplexa behoven hos offentliga enheter samt de resurser som krävs för att stödja ert bredare säkerhets- och riskprogram. Låt oss veta hur vi kan hjälpa till.
Tags: tillbaka till verksamheten, Casualty, coronavirus, COVID-19, arbetsgivare, Ansvar, förlustkontroll, MCO, Ohio, Ohio Bureau of Workers 'Compensation, Återgå till arbetet, Riskkontroll, Riskhantering, Säkerhet, Sedgwick MCO, Teknik, trendiga teman