När arbetsgivarna förbereder sig för nya lagstadgade delstater 2026 finns det ett ämne som diskuteras mindre ofta och som måste beaktas när det gäller att upprätta privata planer: förvärv eller avyttring av företagets tillgångar. I den här bloggen kommer vi att undersöka tre stater och berätta hur deras arbetsgivare kan navigera i förvärv och avyttringar.
Innan jag går in på djupet är det viktigt att notera att inte alla lagar och förordningar om lagstadgad betald ledighet för familje- och sjukvårdsändamål direkt tar upp kommande lagstadgade ändringar i delstaterna. De flesta lagar och förordningar för lagstadgade betalda ledigheter har inte specifika krav för förvärv och avyttringar. Istället innehåller de definitioner av en efterträdare i intresse eller har specifika bestämmelser relaterade till efterträdare. Colorado och Oregon inkluderar till exempel en efterträdare i intresse i sin definition av en arbetsgivare[i]. Enligt New Yorks lag om betald familjeledighet (PFL) behåller en anställd rätten till PFL när en arbetsgivare blir en efterträdare till den tidigare täckta arbetsgivaren eller förvärvar den tidigare täckta arbetsgivarens handel eller verksamhet, vilket inkluderar joint ventures[ii].
Delstat #1: Kalifornien
Kalifornien har särskilda regler avseende efterträdaransvar. Med detta sagt måste arbetsgivare med en frivillig plan i Kalifornien informera Employment Development Department (EDD) om alla efterträdare. När en arbetsgivare förvärvar ett företag som är skilt från det egna och fortsätter sin verksamhet utan väsentlig minskning av personalstyrkan, anses arbetsgivaren ha samtyckt till villkoren i det förvärvande företagets frivilliga plan. Detta innebär att den arbetsgivare som förvärvar den frivilliga planen samtycker till att behålla den. En begäran om återkallelse måste lämnas in till EDD:s direktör inom 30 dagar från förvärvsdatumet eller inom 30 dagar från det att direktören meddelat att planen ska fortsätta, beroende på vilket som inträffar senast. Det finns sedan specifika villkor för hur man ska hantera planfonderna och pågående anspråk. Det rekommenderas att ha ett nära samarbete med EDD för att säkerställa att dessa krav uppfylls.
Vid en avyttring måste anspråken fortsätta att utvärderas enligt moderbolagets frivilliga plan, såvida inte den avyttrande enheten utträder ur den. Efter utträdet förblir moderbolaget ansvarigt för anspråk som lämnats in före utträdet samt för anspråk som påbörjats före utträdesdagen. Vad innebär detta för öppna och pågående anspråk? Ansvaret för anspråket kvarstår hos den plan som gällde vid början av förmånsperioden för invaliditet, vilket är det datum då den frivilliga invaliditetsförsäkringen (VDI) eller den frivilliga betalda familjeledigheten (VPFL) började gälla. Eftersom invaliditetsanspråk kan pågå tills den sökande har fått femtiotvå gånger sin veckoersättning innebär detta att ett anspråk potentiellt kan kvarstå hos den ursprungliga frivilliga planen i upp till ett år[iii].
Delstat 2 och 3: New York och New Jersey
Dessa två delstater kan diskuteras tillsammans eftersom deras bestämmelser är likartade. I både New York och New Jersey är det den plan som gäller i början av en skadehändelse som ansvarar för utbetalning av förmåner till och med slutet av skadehändelsen[iv]. New Jersey har inga särskilda bestämmelser för förvärv och definierar en arbetsgivare som en efterträdare[v]. New York har det och anger att en arbetsgivare som blir efterträdare till en täckt arbetsgivare eller som förvärvar en täckt arbetsgivare omedelbart blir en täckt arbetsgivare. Arbetsgivare måste meddela sitt försäkringsbolag när de lägger till nya juridiska personer i sin affärsverksamhet för att omfattas av sjukförsäkring (DBL) och betald familjeledighet (PFL)[vi].
Enkelt uttryckt: varhelst anspråket börjar, där ska anspråket förbli. Det är kanske lite formellt, men det gäller för alla lagstadgade stater med privata planalternativ[vii]. Den plan som gäller när den anställde börjar sin ledighet kommer att ansvara för utbetalning av förmåner fram till slutet av fordrans förmånsår. Oavsett var anspråket började, kommer anspråket att kvarstå. Denna grundläggande princip för hantering av lagstadgad plan för betald familje- och sjukfrånvaro är en viktig princip att komma ihåg, särskilt när man hanterar någon form av företagsomstrukturering eller planändring.
Läs mer om oss Utforska våra lösningar för invaliditet och frånvaro.
[i] C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).
[ii] 12 NYCRR subpart 380-7.2(f), ytterligare förtydligad i NYS Paid Family Leave Arbitration 2023 Q1 Report.
[iii] Arbetsgivarhandbok för förfaranden för frivilligplan (DE 2040) Revidering 5.
[iv] ); 12 NYCRR subpart 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).
[v] N.J.S.A. 43 :21-27.
[vi] 12 NYCRR underavdelning 380-7.2(f).
[vii] Arbetsgivarhandbok för frivilliga planförfaranden (DE 2040) Revision 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e); Byte mellan privata planer och betald familje- och medicinsk ledighet (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subpart 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.
Taggar: Frånvaro, förmåner, funktionshinder, funktionshinder och ledighet, familjeledighet, hjälpa människor, ledighet, betald familjeledighet, arbetskraft