30 年来，《家庭和医疗休假法》（FMLA）一直是保护美国工人权利的基础，它是一项联邦法律，为符合条件的雇员提供因符合条件的家庭和医疗原因而享有的受工作保护的休假，并确保没有工人被迫在他们需要的工作和他们热爱的家庭之间做出选择。FMLA 已被使用超过 1 亿次，帮助工人平衡工作需求与健康和家庭相关需求。在此过程中，该法案保护了18,000 名被不公正解雇的工人，并为受影响的工人追回了 6,300 万美元的拖欠工资。
FMLA 合规性非常重要，因为审核变得越来越频繁。2022 年，由于对全球供应链系统的需求增加以及由此对仓储和物流业造成的压力，美国劳工部 (DOL)宣布了一项倡议，利用教育和严格执法来提高合规性并减少违反 FMLA 的行为。一些雇主认为，由于他们的规模、地理位置或市场细分，他们可以免受审计。然而，自满情绪可能会导致责任和经济损失，特别是随着劳工部审核频率的不断增加。雇主可以采取几项措施，确保在出现 FMLA 审核时做好准备。
回顾和关注
首先，审查并遵守张贴要求。受保雇主必须在每个场所的显著位置张贴具体的FMLA 信息--其主要条款的摘要（什么是 FMLA 假期、员工权利、资格规则和雇主要求）以及员工如何投诉--即使目前没有员工有资格享受 FMLA 假期。对于远程工作的人群，员工必须能够在公司的内部网站上轻松获取这些信息。
至关重要的是，雇主还要对公司的 FMLA 政策进行彻底审查，以评估这些政策是否仍然符合最近基于 FMLA 的法院裁决。例如，雇主的间歇性休假政策是什么？员工是否需要与第三方管理者协调？员工是否需要提供医生出具的复工表？员工在享受 FMLA 时如何处理福利，政策是否规定休假员工可以在其他地方赚取收入？
还必须审查所有与 FMLA 相关的表格和信函，并保持合规。通信是 FMLA 的一个重要方面，因为它是雇主用来记录流程并经常解释相关决定的机制。重要的是要向员工提供适当的表格，并确保表格按时填写和返回。任何非 DOL 发布的定制表格都应由律师仔细审核；如果雇主提出了不该提出的问题，则可能面临后果。
培训、培训、培训和测试
虽然大多数员工在请假被拒后可能不会通知劳工部，但不了解规则的员工可能会觉得自己受到了不公平的待遇。围绕组织的 FMLA 政策和休假决定背后的流程开展教育，不仅对员工，对经理和公司领导层也是必不可少的。审核往往源于管理层面的沟通不畅。正式的培训比简单的年度备忘录更理想、更有效。
政策或流程只有在得到遵守的情况下才是有益的。雇主应自行对其 FMLA 政策、信函和表格进行全面审核，并确保记录保存完好无损，以便为可能的 DOL 审核做好积极准备。测试审核可包括审核过去 12 至 24 个月内的所有 FMLA 申请，以确保政策一致、表格和信函合规，以及流程清晰明了并得到支持。最好在 DOL 有机会之前发现任何不足之处。
了解更多> 塞奇威克专家跟踪缺勤管理更新、立法发展和行业趋势。在我们的网站上获取最新信息。
本内容最初由残障管理雇主联盟 (DMEC) 发布，是 "缺勤事项 "专栏的一部分。 缺勤事项》专栏的一部分。.