国际隐私政策

• 英国 -[email protected]
• 爱尔兰 -[email protected]
• 荷兰 -[email protected]
• 德国 -[email protected]
• 西班牙 -[email protected]
• 比利时 -[email protected]
• 丹麦、瑞典和挪威 -[email protected]
• 法国 -[email protected]

我们收集的有关您、您的家属和其他人的个人数据将取决于我们所提供服务的类型和性质，但可能包括以下内容：

一般身份和联系信息

• 您的姓名、地址、电子邮件和电话详情、性别、婚姻状况、家庭状况、出生日期和地点、教育背景、身体特征、活动记录、驾驶记录、照片和视频图像、工作经历、技能和经验、专业执照和隶属关系、职业、雇主、生活方式、互联网资料、社交媒体、信用状况、选举数据、县法院判决 (CCJ)、安全措施、与投保人、被保险人或索赔人的关系，以及死亡、受伤或残疾的日期和原因。
• 政府机关或机构签发的身份证号码 - 社会保险号或国家保险号、护照号、税号、军人身份证号、驾照号或其他驾照号

财务信息和账户详情

- 银行账号和账户详情、信用记录和信用评分

医疗条件和健康状况

- 在某些情况下，我们可能会处理有关您当前或以前的身体、精神或医疗状况、健康状况、受伤或残疾、所进行的医疗程序、个人习惯（例如吸烟或饮酒）、处方信息和病史的信息

其他敏感或特殊类别信息

在某些情况下，我们还可能处理有关您的工会会员身份、宗教信仰、政治观点、家族病史或遗传信息等敏感信息（例如，如果您通过第三方营销合作伙伴（贸易、宗教或政治组织）申请保险）。

• 我们还可能获取有关您的犯罪记录或民事诉讼记录的信息
• 如果您自愿向我们提供敏感信息（例如，您根据自己的宗教信仰表达了对医疗的偏好），我们也可能会获取这些信息。
• 电话录音
• 我们工作人员和办公室的电话录音
• 用于调查犯罪（包括欺诈和洗钱）的电话信息：例如，保险公司通常会为此目的共享与投保人和索赔人之前的交易信息

我们将处理的个人数据用于

• 与您和参与我们服务交付的其他各方沟通
• 发送和接收有关您的档案或我们为您提供的任何其他服务的管理信息
• 就您的案件档案做出决定，例如关于（索赔）评估、处理和理赔的决定
• 使用数据分析、建模（如预测建模）和部署不会对您造成重大法律影响的自动化工具，并将此类分析、建模和工具的结果用于本政策中列出的其他目的。
• 管理和解决争议
• 提供更好的质量、培训和安全性（如使用录音或监控电话）
• 预防、侦查和调查犯罪，包括欺诈和洗钱，分析和管理其他商业风险
• 确定保险索赔的责任范围，并酌情安排修理、更换或付款。通常需要进行以下处理以验证
  • 索赔涉及人员的详细信息
  • 提供给我们、保险公司或其他方的详细信息
  • 索赔的情况、原因和价值
  • 可能与保险公司接受索赔有关的任何事项

我们处理这些数据的方式一般受合同约束，我们是根据合同任命的

如果我们作为数据控制者直接从您那里收集您的个人数据，我们会告知您以下信息：

我们处理您的个人数据的一个或多个目的

• 我们可能与之共享或披露您个人数据的第三方类型（如有）。
• 您可以限制我们使用和披露您的个人数据的方式（如果有）。

如果我们从其他来源收到有关您的个人数据，而该来源未事先通知您，我们将在此后尽快向您提供该信息。

如果我们是数据控制者，我们会告知您我们数据保护官的姓名和联系方式，以及您作为数据主体如何行使权利，包括在基于合法利益处理您的个人数据时反对处理的权利。

由于我们业务的全球性，我们可能需要将个人数据传输给位于其他国家（包括但不限于美国和印度）的相关方，这些国家的数据保护制度与您所在的国家不同。例如，我们可能会传输个人数据，以便在您出国时处理国际旅行保险索赔和提供紧急医疗援助服务，或者我们可能会在国际范围内将信息传输给我们的集团公司、服务提供商、业务合作伙伴以及政府或公共机构，以便履行我们的服务和/或管理雇佣条款和福利。

如果我们将持有的任何个人数据传输到欧洲经济区（"EEA"）以外的国家，我们将确保以下一个或多个条件适用：

个人数据被转移到的国家确保对数据当事人的权利和自由提供充分的保护

• 数据当事人已表示同意
• 出于条例规定的原因之一，包括履行我们与数据当事人之间的合同，或保护数据当事人的重要利益，有必要进行传输
• 出于重要的公共利益原因，或为了确立、行使或捍卫法律主张，法律要求进行转让
• 通过使用适当的转移机制，如欧盟委员会通过的标准数据保护条款，合法地进行转移，条件是必须为数据主体提供可执行的数据主体权利和有效的法律补救措施
• 传输得到相关数据保护机构的授权，并且我们在保护数据主体的隐私、基本权利和自由以及行使其权利方面采取了充分的保障措施

在遵守本条款规定的前提下，我们所持有的个人数据也可能由在欧洲经济区以外为我们或我们的供应商工作的员工处理。这些员工可能会参与履行与数据主体的合同、处理付款详情和提供支持服务等工作。

出于提供服务的目的或法律要求，我们可能会将个人数据提供给以下各方：

• 我们的集团公司
• 我们的指导客户
  • 这通常是一家保险公司
• 其他保险和分销方：
  • 在处理您的档案时，我们可能会将个人数据提供给第三方，例如再保险经纪、指定代表、分销商、金融机构、证券公司和其他业务合作伙伴
• 我们的服务提供商
  • 外部第三方服务提供商，如医疗专业人员、会计师、精算师、审计师、专家、律师和其他外部专业顾问；旅行和医疗援助提供商
  • 协助我们开展业务活动的 IT 系统、支持、信息安全和托管服务提供商、文件和记录管理提供商以及外包服务提供商。
  • 为我们的账户提供服务的银行和金融机构、第三方索赔管理人、索赔调查员、建筑顾问、工程师、审查员、陪审团顾问、翻译和类似的第三方供应商
• 参与法庭诉讼的当局和第三方
  • 在我们认为必要或适当的情况下，我们可能会与政府或其他公共机构（包括但不限于工人赔偿委员会、法院、执法部门、税务机关和刑事调查机构）以及第三方民事法律程序参与者及其会计师、审计师、律师和其他顾问及代表共享个人数据：
  • 遵守适用的法律和法规，包括您居住国以外的法律和法规
  •   遵守法律程序
  • 回应公共和政府机构（包括您居住国以外的公共和政府机构）的要求
  • 保护我们或我们集团公司的运营
  • 保护我们的权利、隐私、安全或财产，和/或我们集团公司、您或他人的权利、隐私、安全或财产
  • 以允许我们寻求可用的补救措施或限制我们的损失。
• 其他第三方
  • 我们可能会与以下各方共享个人资料：紧急服务提供商（消防、警察和医疗急救服务）；零售商；医疗组织和提供商；就业法庭；福利实体；旅行承运商；信用局；信用报告机构；索赔标的事故所涉其他人员；以及任何实际或建议的重组、合并、出售、合资、转让、转移或与我们的全部或部分业务有关的其他交易中的购买者和潜在购买者或其他各方。为核对所提供的信息，并发现和防止欺诈性索赔，个人资料（包括受伤详情）可能会被列入索赔登记册，并与其他保险公司共享。在处理索赔时，我们可能会搜索这些登记册，以发现、防止和调查欺诈行为。
  • 对于Sedgwick同事的个人数据，在我们作为数据控制者的情况下，我们可能会与Sedgwick集团的其他公司、我们的承包商、销售商/供应商、代理商或其他已知的第三方（如银行、保险公司、经纪人、客户、审计师、福利提供商、养老金提供商、背景审查提供商和教育机构）共享您的个人数据，以履行我们在劳动法、与您签订的劳动合同项下的义务，提供我们的服务或维护我们的合法权益。

我们将根据适用的隐私和数据安全法律，采取一切适当合理的技术、法律和组织措施，保护您的个人数据。遗憾的是，任何互联网数据传输或数据存储系统都无法保证 100% 安全。如果您有理由认为您与我们之间的互动不再安全（例如，如果您认为我们所持有的您的任何个人数据的安全性已受到损害），请立即通知我们。

当我们向供应商提供您的任何个人数据时，我们将谨慎选择供应商，并要求供应商采取适当措施保护个人数据的机密性和安全性。

数据的准确性

我们采取一切合理措施，确保我们处理的个人数据保持准确和完整，这是我们向您提供服务所必需的，并符合本隐私政策中详细说明的控制措施。

个人资料的保存

除非法律要求或允许更长的保留期限，否则我们将在实现本隐私政策所述目的的必要期限内保留个人数据。

其他个人的个人资料

如果您向我们提供有关其他个人的个人数据，即表示您同意：

• 告知个人本隐私政策的内容
• 根据本隐私政策，就收集、使用、披露和转让（包括跨境转让）有关个人的个人数据获得法律要求的同意

我们要求儿童不要通过本网站或应用程序向我们提供任何个人信息。

当我们处理您的个人数据需要您的同意时，我们会通知您，并按照本隐私政策的规定向您提出申请。如果您未按要求提供同意，我们可能无法向您提供服务。如有必要，请按照上文 "有关您个人数据的联系人 "部分的规定联系我们，以获取更多信息。

导言

塞奇威克公司（以下简称 "公司"）持有求职者的个人数据。这意味着公司是数据控制者，并决定处理您个人数据的目的和方式。

本隐私声明介绍

• 公司如何根据 GDPR 规定的义务持有和处理您的信息，包括特殊类别的个人数据
• 公司在招聘过程中如何保护欧洲求职者的个人数据；以及
• 您作为数据主体的权利。

公司非常重视您的数据安全和隐私。在招聘过程中，我们需要收集和使用有关您的信息或 "数据"。在数据隐私和安全方面，我们遵守 GDPR 规定的法律义务以及您申请职位所在国家的法律。

本隐私声明适用于所有个人数据，无论这些数据是以电子方式、纸质方式还是其他方式存储。

数据处理活动

我们将仅在招聘过程中所需的时间内保留数据。

您的个人数据将在招聘流程结束后保存六个月，除非您同意更长的保存期限。

个人数据可能由您或其他人（如前雇主或招聘机构）提供给我们，也可能由我们创建。