Cuti yang terputus-putus: Lebih dari sekadar masalah FMLA

Cuti intermiten paling sering dikaitkan dengan Family and Medical Leave Act (FMLA), tetapi juga memainkan peran utama dalam akomodasi di bawah Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA). Memahami bagaimana cuti intermiten sesuai dengan kedua kerangka kerja hukum tersebut sangat penting bagi pengusaha saat ini.

Perlindungan hukum utama

• Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA)
  • Melarang diskriminasi berdasarkan disabilitas
  • Membutuhkan akomodasi yang wajar untuk individu yang memenuhi syarat
  • Menjamin gangguan fisik atau mental yang membatasi aktivitas utama dalam kehidupan
    
• Undang-Undang Amandemen ADA tahun 2008
  • Memperluas definisi disabilitas
  • Banyak undang-undang negara bagian yang melangkah lebih jauh dalam perlindungannya

Apa yang dimaksud dengan akomodasi yang wajar?
Akomodasi yang wajar adalah setiap perubahan yang memungkinkan pegawai dengan disabilitas melakukan fungsi pekerjaan yang penting. Hal ini dapat mencakup:

• Peralatan atau ruang kerja yang dimodifikasi
• Penyesuaian jadwal atau parkir yang lebih dekat
• Cuti, bahkan jika FMLA telah habis
• Penugasan kembali ke peran yang kosong sebagai upaya terakhir

Pemberi kerja tidak diwajibkan untuk memberikan akomodasi yang menimbulkan kesulitan yang tidak semestinya.

Cuti berselang berdasarkan ADA

• Didefinisikan sebagai: Cuti yang diambil dalam blok yang tidak berkelanjutan
• Mengapa ini penting: Memungkinkan karyawan untuk terus bekerja sambil mengelola kondisi kesehatan
• Saat berlaku: Meskipun FMLA tidak berlaku, ADA mungkin masih memerlukan pertimbangan cuti yang terputus-putus

Manfaat cuti berselang

• Untuk karyawan:
  • Mempertahankan pendapatan dan koneksi di tempat kerja
  • Dapat mendukung penyembuhan yang lebih cepat melalui aktivitas yang berkelanjutan
    
• Untuk pemberi kerja:
  • Mempertahankan staf yang berpengalaman untuk tetap berkontribusi
  • Mengurangi kebutuhan akan cakupan yang diperluas atau pelatihan baru

Praktik-praktik terbaik bagi pemberi kerja

• Tinjau dokumentasi dengan cermat
  • Harus menentukan frekuensi dan durasi waktu cuti atau tugas yang dimodifikasi
    
• Terlibat dalam proses interaktif
  • Diskusikan opsi secara kolaboratif dengan karyawan
  • Pertimbangkan masa percobaan untuk menguji akomodasi
    
• Dokumentasikan semuanya
  • Menangkap komunikasi, keputusan, dan hasil uji coba untuk kepatuhan

Mengelola potensi penyalahgunaan

• Memantau kepatuhan terhadap frekuensi dan durasi cuti yang disepakati
• Meminta sertifikasi ulang jika penggunaan melebihi apa yang didukung secara medis
• Menerapkan disiplin secara konsisten kepada karyawan penyandang disabilitas dan non-disabilitas

Akhir kata
Jika digunakan secara efektif, cuti intermiten menciptakan lingkungan yang mendukung dan produktif yang bermanfaat bagi semua orang dan sering kali dapat memberikan keseimbangan terbaik antara kesehatan dan kinerja pekerjaan.