作者

路易丝-帕特森(Louise Patterson),澳大利亚塞奇威克公司业务推动与解决方案主管

无论是由自然灾害、产品故障、集体诉讼还是复杂的责任案件引发的大规模索赔事件,都需要采取协调和创新的方法。这些事件给保险公司、政府机构、服务提供商和索赔人都带来了巨大的压力。有效的解决方案不仅要应对索赔量突然增加的挑战,还要解决沟通、协作、技术整合和索赔人体验等错综复杂的问题。其中一种特别有效的方法是量身定制的业务启用和解决方案--一种旨在增强客户体验、提高透明度和利益相关者沟通的战略。

业务支持和解决方案

业务授权强调前瞻性规划、协作和持续改进。这种方法的核心是通过改善沟通途径,确保利益相关者(包括保险公司、法律团队、政府机构和索赔人)能够做出明智的决定,从而增强索赔过程中所有参与者的能力。通过了解特定事件所面临的主要挑战,我们提出的建议将重点放在改善客户和顾客的旅程上,尤其是在了解理赔流程和提供清晰、一致的信息方面,以支持整个事件生命周期的透明度和信任度。同时协助管理利益相关者对索赔的期望。

利益相关者合作的力量

事实证明,利益相关者之间的合作是大规模索赔事件中最具影响力的策略之一。当政府部门、保险公司、法律团队、损失理算师和技术提供商通力合作时,理赔流程就会变得更加高效、富有成效、准确和及时。当每个利益相关者都了解自己的角色、明确沟通并共享重要信息时,就能取得更好的结果。这些努力旨在最大限度地减少重复活动,确保流程的一致性和责任性,并为所管理的索赔组合提供单一数据源的可见性。

为不可预测的情况制定计划

我们知道,在灾难性自然灾害和天气事件中,规划和提前准备至关重要。然而,虽然许多其他类型的大规模索赔事件都是突发、不可预测和前所未有的,但业界通常可以通过情景规划和模拟响应来制定计划。通过这些规划工作,各组织可以确定响应协议、测试技术系统、培训团队并创建通信框架,以便在需要时随时部署。尽管做了这些准备工作,挑战依然存在--尤其是在处理多个索赔人或管理复杂的信息流时。在关键的响应窗口期,一个执行良好的计划可以在混乱与控制之间起到决定性的作用。

不断改进应对工作

即使制定了全面的计划,大规模索赔事件也会不断带来新的挑战。从运营压力到财务风险和声誉压力,应对工作必须实时发展。对于组织而言,反思过去的应对措施、总结经验教训并将这些见解应用到未来的准备战略中至关重要。强调适应性和灵活性有助于减轻大量同时发生的索赔所带来的压力。

技术和创新的作用

技术在转变大规模理赔事件响应方面发挥着核心作用。从在线索赔门户到自动分流工具,技术提供了管理大量索赔所需的速度、准确性和可扩展性。 

成功的整合可以包括能够快速提交索赔、实时更新状态和改进数据采集的简单平台。这些工具不仅能帮助索赔人更轻松地驾驭流程,还能为保险公司和损失理算人员提供高效响应所需的信息,并及时做出明智的决定。

然而,创新并非没有障碍。 在危机期间实施新系统本身就很困难--不仅需要技术执行,还需要文化和运营变革。这就是为什么技术整合必须是准备阶段的一部分,所使用的工具必须是直观的,并能在压力下部署。技术本身不具备创造性思维。当技术与相关的专业知识和能力相结合,使量身定制的解决方案得以成功实施和交付时,创新就出现了。

简化大量索赔的评估工作

在涉及责任和赔偿索赔的事件中,如产品故障或公共责任问题,评估流程往往成为瓶颈。一个有效的解决方案是使用简单、易用的技术来简化评估。在线表格、手机照片上传和自动文件审查可显著缩短周转时间,减轻行政负担。这种方法可确保即使面对大量索赔人,也能保持及时、准确、一致和以客户为中心的答复。

解决集体诉讼的复杂性

集体诉讼提出了一系列不同的挑战。这些案件通常在法律上很复杂,涉及多个接触点,需要保险公司、律师和理赔专家之间的精心协调。为管理这种复杂性,出现了创新的数字工具,包括基于网络的分流平台,可以根据严重程度或资格对索赔进行分类。与法律团队的合作对于确保理赔的公平性和可辩护性以及满足所有监管要求、避免不必要的延误至关重要。

通过全行业协调管理产品故障

产品故障可能在短时间内导致大范围的索赔。在这种情况下,整个行业必须统一行动。制造商、供应链、保险公司、法律顾问和服务提供商之间的协调可确保一致的信息传递、有效的证据收集和简化的解决方法。技术同样发挥着至关重要的作用,尤其是在收集和存储召回或法律诉讼所需的证据方面。对透明度和及时沟通的共同承诺对于维护信任和信誉至关重要。

技术驱动的未来

未来的大规模索赔处理将越来越依赖于无缝技术实施。快速反应系统、集成平台和自动化工作流程不仅能提高效率,还能显著提升客户体验。如果以战略眼光部署技术--与利益相关者的目标保持一致,并辅以运营准备工作--则会带来深远的益处。

结论

大规模索赔事件总是具有一定程度的不可预测性和复杂性。然而,通过利益相关者的合作、技术整合以及持续改进和创新,组织可以应对挑战。同时确保以客户需求为中心。在 Sedgwick,我们的团队在管理各行各业的大规模索赔事件方面拥有丰富的经验。从产品召回到自然灾害和天气事件,以及集体诉讼和复杂的责任事件,我们了解如何为所有相关方提供快速、公平和有效的结果。

如需进一步了解我们的大规模索赔活动解决方案,或讨论我们如何在未来的活动中为贵组织提供支持,请联系[email protected]