14. april 2022
Af Lisa Orr, senior human factors consultant
Det hurtige skift til hjemmearbejdspladser under COVID-19-pandemien betød, at mange fjernarbejdspladser hurtigt blev sat op uden langsigtede overvejelser i tankerne.
I betragtning af at der er gået to år siden pandemiens start, er det nu et godt tidspunkt at genoverveje disse - hvad der engang blev betragtet som midlertidige - ordninger. Det er her, de ergonomiske principper kommer ind i billedet.
Uanset om en medarbejder arbejder hjemmefra, på kontoret eller følger en hybridmodel, er det vigtigt at skabe et sikkert og effektivt arbejdsmiljø. Ergonomi er studiet af menneskelige egenskaber og anvendelsen af denne viden til at designe opgaver, udstyr og miljøer for at sikre et passende match. Målet med ergonomi er at forbedre ydeevnen og beskytte den enkeltes sundhed og sikkerhed.
Hjemme versus på kontoret
Hvis du tidligere har arbejdet i et kontormiljø, er du sandsynligvis ikke fremmed for ergonomiprogrammer. Men de standarder, der er udviklet til kontoret, er ikke altid nemme at overføre, da rummene er forskellige. Nogle personer har ikke tilstrækkelig plads til at indrette et hjemmekontor. Andre deler måske plads med børn eller ældre forældre. For ikke at nævne, at de, der har særlige tilpasninger på grund af skader eller handicap på kontoret, ikke altid har de samme muligheder derhjemme.
Muskel- og skeletbesvær på arbejdspladsen
Disse faktorer kan føre til akavede arbejdsstillinger og øgede gentagne bevægelser, som begge er erhvervsmæssige risikofaktorer for at udvikle en arbejdsrelateret muskel- og skeletlidelse (MSD). Muskel- og skeletbesvær kan være alvorlige, hvis de ikke diagnosticeres og behandles tidligt. Ifølge OSHA's $afety Pays-estimator kan omkostningerne ved et tilfælde af karpaltunnelsyndrom være helt op til 64.953 dollars, inklusive både direkte og indirekte omkostninger.
Desuden konkluderer vores seneste erfaringer, at når medarbejdere begynder at arbejde hjemmefra, ser vi færre anmeldte skader. Det gælder især inden for kategorierne fald, glidning, snublen og slag/påkørsel. Men de skader, der bliver anmeldt - især de gentagne bevægelser/kumulative traumer - har en tendens til at være mere alvorlige.
Almindelige fejl, som medarbejdere begår
Når man opretter et arbejdsmiljø både hjemme og på kontoret, er der flere faktorer, der ikke altid tages i betragtning - som primært stammer fra antagelsen om, at alle medarbejdere har en dedikeret kontorplads og ikke bruger deres bærbare computere fra deres seng, gulv eller sofa. Ud fra vores erfaring har vi været vidne til det:
- Arbejdsflader, både skriveborde og køkkenborde, der er for høje. Det kan tilskynde til at skrive med hævede skuldre, bøjede håndled, der hviler på forsiden af arbejdsfladen, eller begge dele.
- Skærme til bærbare computere og monitorer, der er placeret for lavt eller ud til siden - det fremmer bøjede og drejede nakkestillinger.
- At sidde på hug eller læne sig forover i lange perioder, mens man arbejder. Det kan skyldes mange ting, bl.a. dårligt tilpassede stole eller en uhensigtsmæssigt placeret computer.
- Fødderne støttes ikke af gulvet eller en fodstøtte.
Næste skridt
For at reducere risikoen for muskel- og skeletbesvær og andre relaterede skader er det første skridt at gennemgå dit ergonomiprogram. Spørgsmål, du kan overveje at stille:
- Har du et ergonomisk program på plads? Hvis ja, er det så aktuelt, og omhandler det processer for dem, der arbejder permanent hjemmefra, fra kontoret og/eller følger en hybridmodel?
- Har din virksomhed foranstaltninger til at uddanne alle medarbejdere i ergonomi og måske opfordre til selvevaluering af arbejdsstationer?
- Hvis du har ombygget dine kontorer under pandemien, har du så overvejet at tilbyde ekstra træning for at sikre, at medarbejderne ved, hvordan de skal justere deres nye udstyr?
- Hvordan er du forberedt på at hjælpe hjemmebaserede medarbejdere med at komme i gang?
Individuelle ergonomiske evalueringer kan udføres på afstand, og ofte kan mange justeringer foretages under evalueringen med medarbejderens eksisterende møbler. For medarbejdere, der følger en hybrid arbejdsmodel, kan det være en fordel med ergonomisk udstyr og computerudstyr, der er designet til rejser.
Indholdet af denne blog blev oprindeligt diskuteret tirsdag den 12. april på RIMS Conference & Exhibition 2022 sammen med Dawn Watkins , direktør for integreret handicapforvaltning i Los Angeles Unified School District.
Lyt til vores podcast for at høre mere.
