9 Mei 2022
Oleh Julie Ross, Direktur Pengembangan Bisnis Internasional
Komisi Eropa sekarang tampaknya secara rutin memperpanjang daftar zat karsinogenik, mutagenik, atau reprotoksik ("CMR") yang dilarang untuk digunakan dalam kosmetik di seluruh Uni Eropa.
Sebagian besar zat-zat terlarang ini relatif tidak dikenal, tetapi semakin banyak ditemukan dalam banyak produk kosmetik.
Amandemen terbaru pada daftar zat CMR mencakup beberapa konstituen baru yang dilarang untuk digunakan dalam kosmetik, yang diimplementasikan oleh Peraturan Komisi (UE) 2021/1902 tanggal 29 Oktober 2021 yang mengubah Lampiran, II, III, dan V pada Regulasi (EC) No 1223/2009. Khususnya, salah satu zat tersebut adalah lilial, atau butylphenyl methylpropional, bahan yang digunakan dalam banyak produk untuk menambahkan aroma bunga. Lilial telah diidentifikasi sebagai zat reprotoksik yang dapat menyebabkan kemandulan dalam kasus-kasus yang jarang terjadi ketika digunakan dalam jumlah besar.
Meskipun larangan ini mungkin demi kepentingan konsumen, larangan ini membawa konsekuensi bagi industri kosmetik. Zat-zat CMR yang dilarang untuk digunakan dalam kosmetik tidak dapat tersedia di pasar Uni Eropa sejak tanggal berlakunya larangan tersebut. Ketentuan ini mungkin sulit untuk dipatuhi oleh perusahaan, karena biasanya ada waktu yang singkat antara penambahan zat baru yang dilarang dan tanggal berlakunya larangan tersebut. Dalam kasus terbaru, amandemen tersebut dirilis pada Oktober 2021 dan mulai berlaku pada Maret 2022.
Karena jangka waktu yang singkat ini, produsen, distributor, dan pengecer harus bekerja sama untuk mengidentifikasi produk yang mengandung zat-zat tersebut dan menghapusnya dari produksi, distribusi, pasar online, dan toko fisik.
Setiap pihak, tentu saja, bertanggung jawab atas perannya masing-masing - misalnya, produsen harus berhenti memproduksi produk atau membuat ulang produk tersebut, distributor harus berhenti memasok produk tersebut, dan pengecer harus berhenti menjualnya. Namun ada beberapa pertanyaan tentang apakah produsen memiliki tanggung jawab atas suatu produk di sepanjang siklus hidupnya. Hal ini dapat mengharuskan produsen untuk melakukan lebih dari sekadar menghentikan produksi dan merekonstruksi produk, tetapi juga secara aktif menghapus zat-zat terlarang dari pasar. Selain itu, mereka juga dapat dianggap bertanggung jawab untuk memberi tahu distributor tentang perlunya penarikan atau penarikan produk dari pasar.
Meskipun tugas masing-masing pihak terkadang tidak jelas, penting bagi produsen untuk mengetahui bagaimana tanggung jawab mereka dapat meluas ketika salah satu produk mereka mengandung zat yang baru saja dilarang. Undang-undang kosmetik hampir selalu menggantikan perjanjian kontrak antara pihak yang bertanggung jawab dan distributor.
Hal ini berarti produsen masih dapat dinyatakan bersalah jika distributor mereka gagal menarik produk dari pasar, terlepas dari apakah produsen berhenti memproduksi produk tersebut.
Akibatnya, produsen harus mengambil semua langkah yang diperlukan untuk memastikan sebuah produk sepenuhnya ditarik dari pasar dan menghindari penarikan yang merugikan. Hal ini termasuk berkomunikasi secara eksplisit dengan distributor tentang produk mana saja yang terdampak dan perlu ditarik dari pasar. Produsen juga harus mempertimbangkan untuk berkomunikasi dengan konsumen tentang produk mana yang terdampak dan bagaimana mereka akan memperbaiki situasi, apakah itu melibatkan penghentian produksi produk, atau membuat produk kembali tanpa zat terlarang.
Karena Komisi secara teratur meninjau bahan CMR, daftar bahan yang dilarang kemungkinan akan bertambah. Produsen yang cerdas dapat bekerja sama dengan pakar pihak ketiga - seperti perlindungan merek Sedgwick, yang memiliki pengalaman lebih dari 25 tahun dalam perencanaan dan manajemen penarikan kembali - untuk membuat rencana dalam melaksanakan penarikan kembali yang diperlukan dan menghindari kerusakan serius pada merek mereka.
