8 cara untuk memulai bisnis Anda di musim dingin

Seiring dengan mendekatnya musim dingin dan penurunan suhu, perusahaan-perusahaan menghadapi berbagai ancaman akibat cuaca dingin. Mulai dari pipa yang beku hingga pemadaman listrik dan lainnya, ancaman-ancaman ini dapat mengganggu operasional, membahayakan karyawan, dan menyebabkan perbaikan yang mahal. 

Jika Anda adalah pemilik bisnis, mempersiapkan diri untuk musim dingin bukan hanya tentang menjaga kehangatan — tetapi juga tentang menjaga ketahanan. Berikut adalah delapan langkah cerdas yang dapat Anda ambil sekarang untuk melindungi karyawan, properti, dan produktivitas Anda sebelum kondisi musim dingin ekstrem melanda. 

1. Periksa atap Anda

Atap Anda adalah garis pertahanan pertama bisnis Anda terhadap cuaca ekstrem. Sebelum musim dingin tiba, pastikan atap Anda dalam kondisi struktural yang baik dan mampu menahan beban berat. Salju yang menumpuk dapat menambah beban yang signifikan, jadi penting untuk memeriksanya terlebih dahulu untuk memastikan tidak ada risiko atap runtuh. 

Es juga dapat menyebabkan kerusakan parah pada atap, terutama dalam bentuk bendungan es. Bendungan es terbentuk ketika udara hangat di loteng melelehkan salju di atap, yang kemudian membeku kembali di tepi atap. Hal ini menghalangi aliran air dan menyebabkan kebocoran air di dalam bangunan. Dengan meningkatkan isolasi loteng dan menutup kebocoran udara, Anda dapat melindungi atap dari bendungan es dan menghindari gangguan yang mahal.

2. Siapkan diri untuk pemadaman listrik

Pemadaman listrik sering terjadi selama musim dingin. Baik disebabkan oleh kabel utilitas yang beku atau badai hebat, kehilangan listrik dapat menghentikan operasional dan menyebabkan kerugian yang signifikan. Generator cadangan sangat penting, terutama untuk fasilitas yang bergantung pada pasokan listrik yang terus menerus, seperti pabrik manufaktur, kantor medis, toko kelontong, dan fasilitas penyimpanan dingin.

Namun, memiliki generator saja tidak cukup. Generator sering kali tidak digunakan selama bertahun-tahun, jadi perlu dirawat dan diperbarui secara teratur agar tetap andal dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Generator otomatis adalah pilihan ideal, karena akan langsung beroperasi dan menyediakan daya lebih besar daripada unit portabel. 

3. Kelola risiko di sekitar

Pohon dan dahan di sekitar bangunan Anda dapat menjadi bahaya selama badai musim dingin. Es dan salju yang berat dapat membuatnya ambruk, menyebabkan pohon atau dahan jatuh ke atap, panel surya, dan properti lainnya. Untuk mengurangi risiko ini, potong secara teratur pohon-pohon di sekitar bangunan Anda dan buang dahan yang mati. Jika bangunan Anda memiliki panel surya, menjaga dahan agar tidak mendekati atap juga dapat mencegah hewan bersarang di bawah panel dan mengunyah kabel, yang merupakan penyebab umum kebakaran listrik.

4. Rencanakan untuk banjir dan kerusakan akibat air

Di daerah pesisir, badai nor’easter dan badai musim dingin dapat menyebabkan banjir air laut yang dapat merusak generator dan peralatan. Air laut sangat korosif dan dapat menyebabkan masalah jangka panjang pada peralatan dan bangunan Anda. Sebelum musim dingin tiba, Anda sebaiknya mengevaluasi risiko banjir dan erosi pada bisnis Anda, dan mengambil langkah-langkah mitigasi jika diperlukan.

5. Lindungi karyawan yang bekerja di luar ruangan

Dingin ekstrem tidak hanya berdampak pada properti; tetapi juga mempengaruhi manusia. Karyawan yang bekerja dalam kondisi sangat dingin hanya dapat berada di luar ruangan dengan aman dalam waktu terbatas. Mereka juga memerlukan lebih banyak istirahat untuk menghangatkan diri, yang dapat memperlambat produktivitas. Pertimbangkan keselamatan dan batasan karyawan Anda selama musim dingin agar Anda dapat merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan dengan sesuai.

6. Buat rencana tanggap darurat

Rencana tanggap darurat yang baik dapat secara signifikan mengurangi kecemasan dan meningkatkan hasil pemulihan. Memiliki hubungan yang sudah terjalin dengan penilai kerugian, broker, ahli mitigasi, dan kontraktor pemulihan dapat memastikan respons yang lebih lancar saat bencana terjadi.

Bencana cuaca ekstrem di Texas pada tahun 2021 menyoroti pentingnya perencanaan untuk menghadapi peristiwa cuaca dingin ekstrem. Ketika pipa-pipa membeku di seluruh negara bagian, permintaan akan bahan pengganti jauh melebihi pasokan di wilayah tersebut, yang mengakibatkan penundaan pemulihan bagi bisnis yang tidak siap. Bisnis yang memiliki rencana darurat dan hubungan yang sudah terjalin dapat memulihkan operasional mereka jauh lebih cepat.

7. Berkomunikasi dan berkoordinasi

Komunikasi yang efektif merupakan kunci dalam menghadapi peristiwa cuaca ekstrem dingin. Mulailah memikirkan cara untuk menjaga tim Anda tetap terinformasi mengenai protokol keselamatan, perubahan operasional, dan pembaruan darurat. Pastikan Anda memiliki informasi kontak terbaru dan sistem pesan untuk menghubungi mereka dengan mudah. Selain itu, pertimbangkan untuk berkoordinasi dengan bisnis terdekat dan utilitas lokal dalam merencanakan tanggapan darurat agar dapat bekerja sama untuk mempercepat proses pemulihan. 

8. Tinjau polis asuransi

Akhirnya, periksa polis asuransi Anda untuk memastikan risiko bisnis Anda tercakup. Anda sebaiknya bekerja sama dengan broker atau manajer risiko Anda untuk memastikan bahwa hal-hal seperti pemadaman listrik di luar lokasi, banjir, dan kerusakan peralatan termasuk dalam polis Anda. Perhatikan pengecualian dan batas bawah yang rendah, dan isi celah perlindungan sebelum musim dingin tiba. 

Meskipun cuaca ekstrem sulit diprediksi, persiapan ada di tangan Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melindungi properti Anda, menjaga keselamatan karyawan, dan memastikan bisnis Anda tetap berjalan lancar bahkan dalam kondisi musim dingin yang paling ekstrem.

Butuh bantuan untuk mempersiapkan bisnis Anda menghadapi musim dingin?Di mana pun Anda berada di dunia, para ahli properti kami siap membantu. Pelajari lebih lanjut.