8 formas de começar a preparar a sua empresa para o inverno

Com a aproximação do inverno e a queda das temperaturas, as empresas enfrentam uma série de ameaças relacionadas ao clima frio. De canos congelados a falhas de energia e muito mais, esses riscos podem interromper as operações, colocar os funcionários em perigo e levar a reparos dispendiosos. 

Se é proprietário de uma empresa, preparar-se para o inverno não significa apenas manter-se aquecido, mas também manter-se resiliente. Aqui estão oito passos inteligentes que pode tomar agora para proteger o seu pessoal, a sua propriedade e a sua produtividade antes que as condições extremas do inverno cheguem. 

1. Avalie o seu telhado

O telhado é a primeira linha de defesa da sua empresa contra condições meteorológicas adversas. Antes do inverno, certifique-se de que o telhado está estruturalmente sólido e capaz de suportar cargas pesadas. A neve acumulada pode adicionar um peso significativo, por isso é importante inspecioná-lo com antecedência para garantir que não há risco de colapso do telhado. 

O gelo também pode causar estragos nos telhados, especialmente na forma de barragens de gelo. Estas são criadas quando o ar quente no sótão derrete a neve no telhado, que depois volta a congelar nas bordas do telhado. Isto bloqueia a drenagem e causa infiltrações de água no interior do edifício. Ao melhorar o isolamento do sótão e vedar as fugas de ar, pode proteger o seu telhado das barragens de gelo e evitar perturbações dispendiosas.

2. Prepare-se para a falta de energia

As falhas de energia são comuns durante o inverno. Sejam causadas por linhas elétricas congeladas ou tempestades severas, as falhas de energia podem interromper as operações e levar a perdas significativas. Geradores de reserva são essenciais, especialmente para instalações que dependem de energia ininterrupta, como fábricas, consultórios médicos, supermercados e armazéns frigoríficos.

No entanto, não basta ter um gerador. Os geradores muitas vezes ficam sem uso durante anos, por isso devem ser mantidos e atualizados regularmente para garantir que continuem fiáveis e com o tamanho adequado às necessidades da sua empresa. O ideal é ter geradores automáticos, pois eles entram em ação imediatamente e fornecem mais energia do que as unidades portáteis. 

3. Gerir os riscos circundantes

Árvores e galhos próximos ao seu edifício podem se tornar perigosos durante tempestades de inverno. O peso do gelo e da neve pode derrubá-los sobre telhados, painéis solares e outras propriedades. Para reduzir esse risco, podar regularmente as árvores ao redor do seu edifício e remover quaisquer galhos mortos. Se o seu edifício tiver painéis solares, manter os galhos longe do telhado também pode impedir que animais façam ninhos sob os painéis e roam os fios, o que é uma causa comum de incêndios elétricos.

4. Planeje-se para inundações e danos causados pela água

Nas regiões costeiras, as tempestades do nordeste e as tempestades de inverno podem causar inundações com água do mar que danificam geradores e máquinas. A água salgada é particularmente corrosiva e pode causar problemas a longo prazo no seu equipamento e edifício. Antes da chegada do inverno, deve avaliar o risco de inundações e erosão da sua empresa e tomar medidas de mitigação, se necessário.

5. Proteja os funcionários que trabalham ao ar livre

O frio extremo não afeta apenas as propriedades, mas também as pessoas. Os funcionários que trabalham em condições de frio intenso só podem permanecer ao ar livre com segurança por um tempo limitado. Eles também precisam de mais pausas para se aquecer, o que pode diminuir a produtividade. Tenha em mente a segurança e as limitações dos seus funcionários durante o inverno para que possa planear e programar o trabalho de acordo com isso.

6. Elabore um plano de resposta a emergências

Um plano de resposta a emergências bem desenvolvido pode reduzir significativamente a ansiedade e melhorar os resultados da recuperação. Ter relações estabelecidas com avaliadores, corretores, especialistas em mitigação e empreiteiros de recuperação pode garantir uma resposta mais tranquila quando ocorrer um desastre.

A onda de frio no Texas em 2021 destacou a importância do planeamento para eventos climáticos extremos no inverno. Quando os canos congelaram em todo o estado, a procura por materiais de substituição excedeu em muito a oferta na região, o que atrasou a recuperação das empresas que não estavam preparadas. Aquelas que tinham planos de emergência e relações estabelecidas conseguiram restaurar as suas operações muito mais rapidamente.

7. Comunicar e coordenar

A comunicação eficaz é fundamental para lidar com eventos climáticos de frio extremo. Comece a pensar em como manterá a sua equipa informada sobre protocolos de segurança, alterações operacionais e atualizações de emergência. Certifique-se de que tem as informações de contacto mais atualizadas e um sistema de mensagens para contactá-los facilmente. Além disso, considere coordenar planos de resposta com empresas próximas e serviços públicos locais para que possam trabalhar juntos para acelerar a recuperação. 

8. Rever as apólices de seguro

Por fim, reveja as suas apólices de seguro para garantir que os riscos da sua empresa estão cobertos. Deve trabalhar com o seu corretor ou gestor de riscos para confirmar que itens como falhas de energia fora das instalações, inundações e avarias de equipamentos estão incluídos na sua apólice. Fique atento a quaisquer exclusões e sublimites baixos e preencha quaisquer lacunas de cobertura antes do inverno chegar. 

Embora as condições meteorológicas extremas sejam imprevisíveis, a preparação está ao seu alcance. Seguindo os passos acima, pode proteger a sua propriedade, proteger as suas pessoas e manter o seu negócio em funcionamento, mesmo nas condições mais adversas do inverno.

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