8 måter å begynne å vintersikre bedriften din på

Etter hvert som vinteren nærmer seg og temperaturene synker, står bedrifter overfor en rekke trusler knyttet til kulde. Fra frosne rør til strømbrudd og mer, kan disse risikoene forstyrre driften, sette ansatte i fare og føre til kostbare reparasjoner. 

Hvis du er bedriftseier, handler det å forberede seg til vinteren ikke bare om å holde seg varm – det handler om å holde seg robust. Her er åtte smarte trinn du kan ta nå for å beskytte dine ansatte, eiendommer og produktivitet før ekstreme vinterforhold rammer. 

1. Vurder taket ditt

Taket ditt er bedriftens første forsvarslinje mot uvær. Før vinteren må du sørge for at taket er strukturelt solid og i stand til å håndtere tunge belastninger. Oppsamlet snø kan legge til betydelig vekt, så det er viktig å inspisere det på forhånd for å sikre at det ikke er noen risiko for at taket kollapser. 

Is kan også forårsake kaos på tak, spesielt i form av isdammer. Disse oppstår når varm luft på loftet smelter snø på taket, som deretter fryser til igjen ved takkantene. Dette blokkerer drenering og forårsaker vannlekkasjer inne i bygningen. Ved å forbedre loftsisolasjonen og tette luftlekkasjer kan du beskytte taket mot isdammer og unngå kostbare driftsforstyrrelser.

2. Forbered deg på strømbrudd

Strømbrudd er vanlige om vinteren. Enten det er forårsaket av islagte strømledninger eller kraftige uvær, kan strømbrudd stoppe driften og føre til betydelige tap. Reservegeneratorer er viktige, spesielt for anlegg som er avhengige av uavbrutt strøm, som produksjonsanlegg, legekontorer, dagligvarebutikker og kjølelager.

Det er imidlertid ikke nok å bare ha en generator. Generatorer står ofte ubrukte i årevis, så de bør vedlikeholdes og oppdateres regelmessig for å sikre at de fortsatt er pålitelige og riktig dimensjonert for bedriftens behov. Det er ideelt å ha automatiske generatorer, da de starter umiddelbart og gir mer strøm enn bærbare enheter. 

3. Håndtere omkringliggende risikoer

Trær og grener i nærheten av bygningen din kan bli en fare under vinterstormer. Tung is og snø kan tynge dem ned, slik at de faller ned på tak, solcellepaneler og annen eiendom. For å redusere denne risikoen bør du regelmessig beskjære trærne rundt bygningen og fjerne eventuelle døde grener. Hvis bygningen din har solcellepaneler, kan det å holde grener unna taket også forhindre at dyr bygger rede under panelene og tygger på ledninger, noe som er en vanlig årsak til elektriske branner.

4. Planlegg for flom og vannskader

I kystområder kan nordøstlige vinder og vinterstormer forårsake sjøflom som slår ut generatorer og skader maskineri. Saltvann er spesielt etsende og kan føre til langsiktige problemer i utstyr og bygninger. Før vinteren kommer, bør du vurdere bedriftens flom- og erosjonsrisiko og iverksette tiltak om nødvendig.

5. Beskytt ansatte utendørs

Ekstrem kulde påvirker ikke bare eiendom; det påvirker også mennesker. Ansatte som jobber under iskalde forhold kan bare være utendørs trygt i en begrenset periode. De trenger også flere pauser for å varme seg opp, noe som kan redusere produktiviteten. Husk arbeidernes sikkerhet og begrensninger om vinteren, slik at du kan planlegge og planlegge arbeidet deretter.

6. Lag en beredskapsplan

En godt utviklet beredskapsplan kan redusere angst betydelig og forbedre resultatene av gjenoppretting. Å ha etablerte relasjoner med takstmenn, meglere, eksperter på tiltaksreduksjon og gjenopprettingsentreprenører kan sikre en smidigere respons når katastrofen inntreffer.

Frysen i Texas i 2021 understreket viktigheten av å planlegge for ekstreme vinterværhendelser. Da rør frøs over hele staten, oversteg etterspørselen etter erstatningsmaterialer langt tilbudet i regionen, noe som forsinket gjenopprettingen for bedrifter som ikke var forberedt. De med beredskapsplaner og etablerte relasjoner kunne gjenopprette driften mye raskere.

7. Kommunisere og koordinere

Effektiv kommunikasjon er nøkkelen til å navigere ekstreme kuldehendelser. Begynn å tenke på hvordan du skal holde teamet ditt informert om sikkerhetsprotokoller, driftsendringer og nødoppdateringer. Sørg for at du har den mest oppdaterte kontaktinformasjonen og et meldingssystem for å nå dem enkelt. Vurder i tillegg å koordinere responsplaner med nærliggende bedrifter og lokale forsyningsselskaper, slik at dere kan samarbeide for å fremskynde gjenopprettingen. 

8. Gjennomgå forsikringspoliser

Til slutt bør du gjennomgå forsikringspolisene dine for å sikre at bedriftens risikoer er dekket. Du bør samarbeide med megleren eller risikoansvarlig for å bekrefte at ting som strømbrudd utenfor lokaler, flom og utstyrshavari er inkludert i polisen. Se etter eventuelle unntak og lave undergrenser, og fyll ut eventuelle hull i dekningen før vinteren kommer. 

Selv om ekstremvær er uforutsigbart, har du kontroll over forberedelsene. Ved å følge trinnene ovenfor kan du beskytte eiendommen din, beskytte folket ditt og holde virksomheten din i gang selv under de tøffeste vinterforholdene.

Trenger du hjelp med å vintersikre bedriften din? Uansett hvor du er i verden, er våre eiendomseksperter klare til å hjelpe. Finn ut mer.