8 maneiras de começar a preparar sua empresa para o inverno

Com a aproximação do inverno e a queda das temperaturas, as empresas enfrentam uma série de ameaças relacionadas ao clima frio. De canos congelados a quedas de energia e muito mais, esses riscos podem interromper as operações, colocar os funcionários em perigo e levar a reparos caros. 

Se você é proprietário de uma empresa, preparar-se para o inverno não significa apenas manter-se aquecido, mas também manter-se resiliente. Aqui estão oito medidas inteligentes que você pode tomar agora para proteger seu pessoal, sua propriedade e sua produtividade antes que as condições extremas do inverno cheguem. 

1. Avalie o seu telhado

O telhado é a primeira linha de defesa da sua empresa contra condições climáticas adversas. Antes do inverno, certifique-se de que o telhado está estruturalmente sólido e capaz de suportar cargas pesadas. A neve acumulada pode adicionar um peso significativo, por isso é importante inspecioná-lo com antecedência para garantir que não há risco de colapso do telhado. 

O gelo também pode causar estragos nos telhados, especialmente na forma de barragens de gelo. Estas são criadas quando o ar quente no sótão derrete a neve no telhado, que depois volta a congelar nas bordas do telhado. Isto bloqueia a drenagem e causa infiltrações de água no interior do edifício. Ao melhorar o isolamento do sótão e vedar as fugas de ar, pode proteger o seu telhado das barragens de gelo e evitar perturbações dispendiosas.

2. Prepare-se para a perda de energia

As falhas de energia são comuns durante o inverno. Sejam causadas por linhas elétricas congeladas ou tempestades severas, as falhas de energia podem interromper as operações e causar perdas significativas. Geradores de reserva são essenciais, especialmente para instalações que dependem de energia ininterrupta, como fábricas, consultórios médicos, supermercados e armazéns frigoríficos.

No entanto, não basta ter um gerador. Os geradores muitas vezes ficam sem uso durante anos, por isso devem ser mantidos e atualizados regularmente para garantir que continuam a ser fiáveis e adequados às necessidades da sua empresa. O ideal é ter geradores automáticos, pois estes entram em funcionamento imediatamente e fornecem mais energia do que as unidades portáteis. 

3. Gerenciar os riscos circundantes

Árvores e galhos próximos ao seu prédio podem se tornar perigosos durante tempestades de inverno. O peso do gelo e da neve pode derrubá-los sobre telhados, painéis solares e outras propriedades. Para reduzir esse risco, podar regularmente as árvores ao redor do seu prédio e remover galhos mortos. Se o seu prédio tiver painéis solares, manter os galhos longe do telhado também pode impedir que animais façam ninhos sob os painéis e roam os fios, o que é uma causa comum de incêndios elétricos.

4. Planeje-se para inundações e danos causados pela água

Nas regiões costeiras, as tempestades do nordeste e as tempestades de inverno podem causar inundações com água do mar que danificam geradores e máquinas. A água salgada é particularmente corrosiva e pode causar problemas a longo prazo no seu equipamento e edifício. Antes da chegada do inverno, você deve avaliar o risco de inundações e erosão da sua empresa e tomar medidas de mitigação, se necessário.

5. Proteja os funcionários que trabalham ao ar livre

O frio extremo não afeta apenas as propriedades, mas também as pessoas. Os funcionários que trabalham em condições de frio intenso só podem permanecer ao ar livre por um tempo limitado. Eles também precisam de mais intervalos para se aquecer, o que pode diminuir a produtividade. Tenha em mente a segurança e as limitações dos seus funcionários durante o inverno para que você possa planejar e programar o trabalho de acordo.

6. Elabore um plano de resposta a emergências

Um plano de resposta a emergências bem desenvolvido pode reduzir significativamente a ansiedade e melhorar os resultados da recuperação. Ter relações estabelecidas com avaliadores, corretores, especialistas em mitigação e empreiteiros de recuperação pode garantir uma resposta mais tranquila quando ocorrer um desastre.

A onda de frio no Texas em 2021 destacou a importância do planejamento para eventos climáticos extremos no inverno. Quando os canos congelaram em todo o estado, a demanda por materiais de reposição excedeu em muito a oferta na região, o que atrasou a recuperação das empresas que não estavam preparadas. Aquelas com planos de emergência e relacionamentos estabelecidos conseguiram restaurar suas operações muito mais rapidamente.

7. Comunicar e coordenar

A comunicação eficaz é fundamental para lidar com eventos climáticos de frio extremo. Comece a pensar em como manterá sua equipe informada sobre protocolos de segurança, mudanças operacionais e atualizações de emergência. Certifique-se de ter as informações de contato mais atualizadas e um sistema de mensagens para entrar em contato com eles facilmente. Além disso, considere coordenar planos de resposta com empresas próximas e serviços públicos locais para que possam trabalhar juntos para acelerar a recuperação. 

8. Revise as apólices de seguro

Por fim, revise suas apólices de seguro para garantir que os riscos da sua empresa estejam cobertos. Você deve trabalhar com seu corretor ou gerente de riscos para confirmar se itens como quedas de energia fora das instalações, inundações e quebras de equipamentos estão incluídos na sua apólice. Fique atento a quaisquer exclusões e sublimites baixos e preencha quaisquer lacunas de cobertura antes que o inverno chegue. 

Embora as condições meteorológicas extremas sejam imprevisíveis, a preparação está ao seu alcance. Seguindo os passos acima, você pode proteger sua propriedade, proteger seu pessoal e manter sua empresa em funcionamento mesmo nas condições mais adversas do inverno.

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