8 maneras de preparar tu negocio para el invierno

A medida que se acerca el invierno y bajan las temperaturas, las empresas se enfrentan a una serie de amenazas relacionadas con el frío. Desde tuberías congeladas hasta cortes de electricidad y mucho más, estos riesgos pueden interrumpir las operaciones, poner en peligro a los empleados y provocar costosas reparaciones. 

Si eres propietario de un negocio, prepararte para el invierno no solo consiste en mantenerte caliente, sino también en mantenerte resiliente. Aquí tienes ocho pasos inteligentes que puedes dar ahora para proteger a tu personal, Daños tu productividad antes de que lleguen las condiciones invernales extremas. 

1. Evalúa tu techo.

El techo es la primera línea de defensa de su negocio contra las inclemencias del tiempo. Antes del invierno, asegúrese de que su techo esté en buenas condiciones estructurales y sea capaz de soportar cargas pesadas. La nieve acumulada puede añadir un peso considerable, por lo que es importante inspeccionarlo con antelación para asegurarse de que no haya riesgo de derrumbe. 

El hielo también puede causar estragos en los tejados, especialmente en forma de acumulaciones de hielo. Estas se crean cuando el aire caliente del ático derrite la nieve del tejado, que luego se vuelve a congelar en los bordes del mismo. Esto bloquea el drenaje y provoca fugas de agua en el interior del edificio. Mejorando el aislamiento del ático y sellando las fugas de aire, puede proteger su tejado de las acumulaciones de hielo y evitar costosas interrupciones.

2. Prepárese para un corte de energía.

Los cortes de energía son comunes durante el invierno. Ya sea por el hielo en las líneas eléctricas o por tormentas severas, la pérdida de energía puede detener las operaciones y provocar pérdidas significativas. Los generadores de respaldo son esenciales, especialmente para las instalaciones que dependen de un suministro ininterrumpido de energía, como plantas de fabricación, consultorios médicos, tiendas de comestibles y almacenes frigoríficos.

Sin embargo, no basta con tener un generador. Los generadores suelen permanecer sin usar durante años, por lo que deben someterse a un mantenimiento y actualización periódicos para garantizar que sigan siendo fiables y tengan el tamaño adecuado para las necesidades de su empresa. Lo ideal es disponer de generadores automáticos, ya que se ponen en marcha inmediatamente y proporcionan más potencia que las unidades portátiles. 

3. Gestionar los riesgos circundantes

Los árboles y las ramas cercanos a su edificio pueden convertirse en un peligro durante las tormentas invernales. El peso del hielo y la nieve puede hacer que se rompan y caigan sobre los tejados, los paneles solares y otros Daños, causando Daños. Para reducir este riesgo, pode regularmente los árboles que rodean su edificio y retire las ramas muertas. Si su edificio tiene paneles solares, mantener las ramas alejadas del tejado también puede evitar que los animales aniden debajo de los paneles y muerdan los cables, lo que es una causa común de incendios eléctricos.

4. Plan para inundaciones y daños causados por el agua

En las regiones costeras, las tormentas del noreste y las tormentas invernales pueden provocar inundaciones de agua de mar que inutilizan los generadores y dañan la maquinaria. El agua salada es especialmente corrosiva y puede provocar problemas a largo plazo en sus equipos y edificios. Antes de que llegue el invierno, debe evaluar el riesgo de inundación y erosión de su negocio y tomar medidas de mitigación si es necesario.

5. Proteja a los empleados que trabajan al aire libre.

El frío extremo no solo afecta Daños, sino también a las personas. Los empleados que trabajan en condiciones de frío extremo solo pueden permanecer al aire libre de forma segura durante un tiempo limitado. También necesitan más descansos para entrar en calor, lo que puede ralentizar la productividad. Tenga en cuenta la seguridad y las limitaciones de sus trabajadores durante el invierno para poder planificar y programar el trabajo en consecuencia.

6. Elaborar un plan de respuesta ante emergencias.

Un plan de respuesta ante emergencias bien elaborado puede reducir significativamente la ansiedad y mejorar los resultados de la recuperación. Establecer relaciones con peritos, corredores, expertos en mitigación y contratistas de recuperación puede garantizar una respuesta más fluida cuando se produce un desastre.

La ola de frío que azotó Texas en 2021 puso de relieve la importancia de planificar para hacer frente a fenómenos meteorológicos invernales extremos. Cuando las tuberías se congelaron en todo el estado, la demanda de materiales de sustitución superó con creces la oferta en la región, lo que retrasó la recuperación de las empresas que no estaban preparadas. Aquellas que contaban con planes de emergencia y relaciones establecidas pudieron restablecer sus operaciones mucho antes.

7. Comunicar y coordinar

Una comunicación eficaz es fundamental para hacer frente a fenómenos meteorológicos de frío extremo. Empiece a pensar en cómo mantendrá informado a su equipo sobre los protocolos de seguridad, los cambios operativos y las actualizaciones de emergencia. Asegúrese de disponer de la información de contacto más actualizada y de un sistema de mensajería para comunicarse con ellos fácilmente. Además, considere la posibilidad de coordinar los planes de respuesta con las empresas cercanas y los servicios públicos locales para poder trabajar juntos y acelerar la recuperación. 

8. Revisar las pólizas de seguro.

Por último, revise sus pólizas de seguro para asegurarse de que los riesgos de su negocio estén cubiertos. Debe trabajar con su corredor o gestor de riesgos para confirmar que aspectos como cortes de energía fuera de las instalaciones, inundaciones y averías de equipos estén incluidos en su póliza. Esté atento a cualquier exclusión y sublímites bajos, y cubra cualquier laguna en la cobertura antes de que llegue el invierno. 

Aunque las condiciones meteorológicas extremas son impredecibles, la preparación está bajo su control. Siguiendo los pasos anteriores, puede proteger su Daños, proteger a su personal y mantener su negocio en marcha incluso en las condiciones invernales más adversas.

¿Necesita ayuda para preparar su negocio para el invierno?No importa en qué parte del mundo se encuentre, nuestros Daños están listos para ayudarle. Más información.