23 Juli 2025
Menghadapi cedera atau kondisi bisa jadi cukup menyakitkan - namun menavigasi undang-undang cuti karyawan akan menambah tingkat kepusingan. Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA), dan kompensasi pekerja (WC) masing-masing memiliki aturan, jadwal, dan persyaratan dokumentasi sendiri. Terkadang mereka bersinggungan, terkadang juga bertentangan.
Mari kita uraikan jaringan ini dan membantu Anda menjaga agar situasi yang berantakan tidak semakin berantakan.
Mendefinisikan tiga besar:
Americans with Disabilities Act (ADA) adalah undang-undang federal yang melarang diskriminasi disabilitas dan mewajibkan akomodasi yang wajar.
Family and Medical Leave Act (FMLA) adalah undang-undang federal yang memberikan karyawan yang memenuhi syarat hingga 12 minggu cuti yang tidak dibayar dan dilindungi oleh pekerjaan untuk alasan medis atau keluarga tertentu.
Kompensasi pekerja (WC) adalah asuransi yang diwajibkan oleh negara yang menanggung biaya pengobatan dan kehilangan upah bagi karyawan yang terluka saat bekerja.
Tiga hukum, tiga standar, satu kotak pasir
Karena setiap undang-undang mencakup wilayah yang berbeda, masing-masing memiliki persyaratan yang berbeda dalam hal dokumen yang dapat (dan harus) Anda minta.
Dokumentasi ADA memungkinkan untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci. Pemberi kerja dapat meminta dokumentasi yang masuk akal yang menjelaskan bagaimana kondisi tersebut membatasi kemampuan karyawan untuk bekerja. Jika cuti diajukan, dokumentasi harus berkaitan dengan kondisi tertentu. Selain itu, pemberi kerja, bukan dokter, yang menentukan apakah karyawan tersebut memenuhi syarat.
Dokumentasi FMLA adalah yang paling ketat. Pemberi kerja dapat meminta sertifikasi medis untuk kondisi kesehatan yang serius tetapi tidak untuk catatan medis yang terperinci. Pemberi kerja juga dapat meminta pendapat kedua atau ketiga dengan biaya sendiri.
Dokumentasi WC adalah kartu liar. Persyaratannya berbeda-beda di setiap negara bagian, tetapi biasanya melibatkan sertifikasi dari dokter yang disetujui WC. Jika WC dan FMLA tumpang tindih, dokter pribadi karyawan mungkin tidak perlu dilibatkan.
Dalam hal dokumentasi, Anda tidak bisa melukis dengan kuas yang lebar. Anda harus tetap berada dalam batas-batas yang diizinkan, jika tidak, Anda akan mengundang lebih banyak lagi masalah.
Manfaat selama cuti
Kelanjutan tunjangan bisa jadi sulit untuk dinavigasi; di sinilah banyak pemberi kerja tersandung.
ADA tidak menjamin kelanjutan manfaat - tetapi Anda harus memperlakukan cuti ADA sama seperti cuti non-ADA lainnya.
FMLA adalah satu-satunya undang-undang yang mewajibkan asuransi kesehatan yang berkelanjutan selama cuti. Selama karyawan membayar bagian mereka, pertanggungan akan terus berlanjut.
Cuti WC tidak memerlukan tunjangan yang berkelanjutan, tetapi jika cuti WC memenuhi syarat untuk FMLA, Anda harus menjalankannya secara bersamaan agar tidak secara tidak sengaja melanggar perlindungan FLMA.
Jika WC dan FMLA berjalan bersamaan (yang sering terjadi), perlindungan FMLA - seperti cakupan kesehatan - berlaku. Jika tidak, kebijakan tunjangan organisasi Anda yang akan bekerja keras.
Tugas ringan atau cuti
Apakah klaim memerlukan cuti atau tugas ringan adalah poin lain yang membedakan antara undang-undang tersebut.
ADA mewajibkan Anda untuk mempertimbangkan tugas ringan sebagai akomodasi yang wajar - kecuali jika hal tersebut menyebabkan kesulitan yang tidak semestinya bagi pemberi kerja.
FMLA tidak mengenal tugas ringan di bawah peraturan ini dan jika karyawan menerima tugas ringan, cuti akan berakhir.
WC bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, tetapi di sebagian besar negara bagian, karyawan harus menerima tugas ringan yang sesuai atau berisiko kehilangan tunjangan.
Jika Anda menawarkan pekerjaan ringan di bawah WC, pertimbangkan untuk menawarkannya di bawah ADA, dan selalu jalankan FMLA bersamaan dengan WC jika berlaku. Jika kebijakan organisasi Anda selaras, Anda akan lebih terlindungi dari kesalahan langkah hukum.
Mengapa ini penting
Mengelola tumpang tindih dan perbedaan di antara undang-undang ini bisa membingungkan - dan berisiko. Namun, dengan mengetahui perbedaannya dan memahami persyaratannya adalah cara terbaik untuk tetap patuh, mendukung karyawan Anda, dan menghindari kesalahan yang mungkin merugikan.
Ingat, ini hanyalah gambaran umum tingkat tinggi. Di antara perbedaan negara bagian dan perjanjian serikat pekerja, masih banyak lagi lapisan lainnya. Jika Anda ragu, tanyakan kepada departemen hukum atau SDM Anda, atau kunjungi sedgwick.com untuk sumber daya lainnya.
