2023 年 8 月 17 日
新学年伊始，这是一年中家长们期盼已久的特殊时刻。在教师们准备教室的同时，也是校区及其人力资源部门审查其《家庭和医疗休假法案》（FMLA）流程和政策的好时机。本博客将为学校系统及其员工深入探讨 FMLA 法规的细微差别。
特殊规则：F 分部分
根据 FMLA 条例 F 子部分，特殊规则适用于学区（也包括特许学校和私立 K-12 学校）。29 CFR §825.600 (a) 规定，这些特殊规则不适用于教育机构，如学院、大学、贸易学校和学前班。学前班被明确排除在外这一事实很有意思。在许多学区，学前班是由学区提供的一个项目。然而，在学前班工作的员工可能与其他学校员工不属于同一定义范围。这种差异可能会让试图统一其 FMLA 政策的学区感到困惑。
首先，学校系统不需要遵守私人雇主需要满足 50 名员工才能符合 FMLA 的规定。根据 29 CFR §825.600 (b)，50 名员工的规定并不适用，这一豁免实际上使所有员工都有可能符合条件，无论学校的规模大小。该规定的实施旨在帮助农村或偏远地区的学校系统，但对所有学校系统都有影响。该规定确实指出，虽然学校不受 50 名员工规定的限制，但员工的资格要求保持不变，其中包括 50/75 规定，即员工必须在半径 75 英里范围内至少有 50 名员工的地点工作。
F 子部分最重要的内容是有关教学员工的信息。教学人员被定义为主要职责是在班级、小组或个人环境中教授或指导学生的人员。考虑到这一定义，您会发现它可适用于学校内的各种职位。
幸运的是，29 CFR §825.600 (c) 明确规定，特别规则不适用于不以实际教学为主要工作的教师助理或助手。它也不包括辅导员、心理学家或课程专家等辅助人员。
教学人员的间歇假
最常见的 FMLA 假期类型之一是间歇假。在正常情况下，雇员一旦获准使用间歇假，假期就会继续，并根据需要休假。特别是对于教学员工，额外的指导原则允许雇主更灵活地管理间歇假。
根据 29 CFR §825.601 (a) (1) & (2)，如果员工申请的间歇假超过其申请休假期间工作日总数的 20%，雇主可以要求员工采取以下措施之一：
- 连续休假一段时间或多长时间（不超过计划治疗的总时间）。
- 临时调到该员工有资格胜任的、工资和福利相当的、能更好地满足休假需要的其他职位。
但是，这并不意味着工作保护不再适用，也不意味着我们可以将人们从间歇假转为连续假。
因为教学员工的主要工作是教学，超过 20% 的工作日不在岗会对学生造成干扰。F 子部分允许校区在提供 FMLA 保护的同时尽量减少对学生的影响，允许这些员工以不同的方式得到照顾。第一种方式是，在缩短的治疗时间表期间，为他们提供分段休假（连续休假）的能力。这样就可以请一名替代人员，从而避免课堂中断。
另一种方法是暂时将员工调到非教学岗位（具有同等或更好的福利），直到需要休假而不需要缺席超过 20% 的计划工作日时为止。这既能让教学人员享受 FMLA 的保护，又能保护学生正在学习的课堂的完整性。
如果教学人员的假期从一个学期延续到下一个学期，包括暑假期间，他们也要遵守不同的规定。在所有情况下，由于教学人员不在工作岗位上，规定允许这些人员在暑假期间继续享受福利。由于他们在这几周内没有授课，因此不会被计入 FMLA 下的任何时间。假期将在下一学期开始时恢复，并享受我们上面讨论过的特殊规定。规定还指出，学校每个日历年不能超过两个学期。这意味着，对于在上一学期结束时有员工休 FMLA 假的地区，一旦秋季学期开始，FMLA 假期就可以恢复。
最后，教学人员在临近学期结束时申请休假可能会遇到问题。29 CFR §825.602 规定，与缩减假或间歇假一样，如果教学人员的假期少于五个星期，学区可以要求在学期结束前休假的教学人员在剩余的学期（定义为一个学期）内不上班。一个恰当的例子是，一名员工因孩子出生、收养或寄养孩子而要求休假三周，而此时距离学期结束不足五周。校区可以要求该员工在学期剩余时间内休假，以减少对学习环境的影响。
展望未来
我相信你们中的许多人都想知道："那么，我们怎样才能使 F 子部分的概念适用于教育以外的其他行业呢？现实情况是，这些规则只适用于学校。F 子部分还有一些关于恢复同等职位的有趣措辞。更多相关信息，敬请关注我们即将发布的博客。与此同时，感谢您的老师们为教育下一代所做出的不懈努力。请记住，还有短短几个月就放假了，孩子们就可以回家了。
