17 Agustus 2023
Ini adalah waktu istimewa yang dinanti-nantikan oleh para orang tua, yaitu dimulainya tahun ajaran baru. Ketika para guru mempersiapkan ruang kelas mereka, ini adalah saat yang tepat bagi distrik sekolah dan departemen sumber daya manusia mereka untuk meninjau proses dan kebijakan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) mereka. Blog ini akan membahas lebih dalam tentang nuansa peraturan FMLA untuk sistem sekolah dan karyawan mereka.
Aturan khusus: Subbagian F
Di bawah Sub Bagian F dari peraturan FMLA, peraturan khusus berlaku untuk distrik sekolah (ini termasuk sekolah carter dan sekolah K-12 swasta juga). 29 CFR §825.600 (a) menyatakan bahwa peraturan khusus ini tidak berlaku untuk lembaga pendidikan seperti perguruan tinggi, universitas, sekolah perdagangan, dan prasekolah. Fakta bahwa prasekolah secara khusus dikecualikan adalah hal yang menarik. Di banyak distrik sekolah, prasekolah ditawarkan sebagai program yang disediakan oleh distrik. Namun, staf yang bekerja di program prasekolah mungkin tidak termasuk dalam definisi yang sama dengan karyawan sekolah lainnya. Perbedaan ini bisa membingungkan bagi distrik yang mencoba menyatukan kebijakan FMLA mereka.
Pertama, sistem sekolah tidak perlu mematuhi aturan 50 karyawan yang harus dipenuhi oleh pemberi kerja swasta agar memenuhi syarat FMLA. Berdasarkan 29 CFR §825.600 (b), aturan 50 karyawan tidak berlaku dan pengecualian ini membuat semua karyawan berpotensi memenuhi syarat, terlepas dari ukuran sekolah secara individu. Peraturan ini diberlakukan untuk membantu sistem sekolah di daerah pedesaan atau terpencil, namun peraturan ini berdampak pada semua sistem sekolah. Peraturan tersebut menyatakan bahwa meskipun sekolah dikecualikan dari aturan 50 karyawan, persyaratan kelayakan karyawan tetap sama dan itu termasuk aturan 50/75 yang menyatakan bahwa karyawan harus bekerja di lokasi yang memiliki minimal 50 karyawan dalam radius 75 mil.
Aspek terpenting dari Sub Bagian F adalah informasi mengenai karyawan pengajar. Karyawan pengajar didefinisikan sebagai karyawan yang fungsi utamanya adalah mengajar atau memberikan instruksi kepada siswa di dalam kelas, kelompok kecil, atau perorangan. Dengan mempertimbangkan definisi ini, Anda akan melihat bahwa definisi ini dapat diterapkan pada berbagai posisi di sekolah.
Untungnya, 29 CFR §825.600 (c) memperjelas bahwa peraturan khusus tersebut tidak berlaku bagi asisten guru atau pembantu guru yang tidak memiliki pekerjaan utama mengajar. Aturan ini juga mengecualikan personil tambahan seperti konselor, psikolog, atau spesialis kurikulum.
Cuti berselang untuk karyawan pengajar
Salah satu jenis cuti FMLA yang paling umum adalah cuti berselang. Dalam keadaan normal, setelah karyawan disetujui untuk menggunakan cuti intermiten, cuti tersebut dilanjutkan dan waktunya diambil sesuai kebutuhan. Khusus untuk karyawan pengajar, pedoman tambahan memungkinkan pemberi kerja lebih fleksibel dalam mengelola cuti terputus-putus.
Berdasarkan 29 CFR §825.601 (a) (1) & (2), jika seorang karyawan meminta cuti berselang yang melebihi lebih dari 20 persen dari jumlah total hari kerja mereka selama periode cuti yang diminta, pemberi kerja dapat mewajibkan karyawan tersebut melakukan salah satu hal berikut:
- Mengambil cuti terus menerus untuk suatu periode atau beberapa periode waktu (tidak melebihi total durasi perawatan yang direncanakan).
- Pemindahan sementara ke posisi alternatif yang tersedia dan karyawan tersebut memenuhi syarat - dan memberikan gaji dan tunjangan yang setara - yang lebih baik untuk mengakomodasi kebutuhan cuti.
Namun demikian, hal ini tidak berarti bahwa perlindungan pekerjaan tidak lagi berlaku, dan bahwa kita dapat memindahkan karyawan dari cuti intermiten ke cuti berkelanjutan.
Karena tugas utama pegawai pengajar adalah mengajar, absen lebih dari 20 persen dari hari kerja yang dijadwalkan akan mengganggu siswa. Sub-bagian F memungkinkan distrik sekolah untuk meminimalkan dampak terhadap siswa - sambil tetap menawarkan perlindungan FMLA - dengan mengizinkan karyawan ini untuk diakomodasi dengan berbagai cara. Yang pertama adalah dengan menawarkan kepada mereka kemampuan untuk memblokir waktu cuti (cuti terus menerus) selama durasi jadwal perawatan yang dikurangi. Hal ini memungkinkan adanya pengganti yang dapat didatangkan, sehingga tidak ada gangguan di kelas.
Metode lainnya adalah dengan memindahkan karyawan untuk sementara ke posisi non-instruksional (dengan tunjangan yang sama atau lebih baik) sampai saat kebutuhan cuti tidak mengharuskannya melewatkan lebih dari 20 persen hari kerja yang dijadwalkan. Hal ini memungkinkan karyawan pengajar untuk menikmati perlindungan di bawah FMLA, sekaligus melindungi integritas ruang kelas tempat para siswa belajar.
Karyawan pengajar juga tunduk pada peraturan yang berbeda jika cuti tersebut berlangsung dari satu periode akademik ke periode akademik berikutnya, termasuk selama liburan musim panas. Dalam semua kasus, karena karyawan pengajar tidak akan berada di tempat kerja, peraturan mengizinkan karyawan tersebut untuk terus menerima tunjangan selama periode liburan musim panas. Mereka tidak akan dikenakan biaya apa pun di bawah FMLA karena mereka tidak akan mengajar selama minggu-minggu tersebut. Cuti akan dilanjutkan pada awal semester akademik berikutnya dengan ketentuan khusus yang telah kami bahas di atas. Peraturan tersebut juga mencatat bahwa sekolah tidak dapat memiliki lebih dari dua periode akademik per tahun kalender. Ini berarti bahwa untuk distrik yang memiliki pegawai yang mengambil cuti FMLA pada akhir semester akademik terakhir, cuti FMLA dapat dilanjutkan setelah semester akademik musim gugur dimulai.
Terakhir, karyawan pengajar dapat mengalami masalah ketika mereka meminta cuti mendekati akhir masa akademik. 29 CFR §825.602 menyatakan bahwa - seperti halnya dengan cuti yang dikurangi atau terputus-putus - distrik sekolah dapat mewajibkan karyawan pengajar yang mengambil cuti dengan sisa waktu kurang dari lima minggu sebelum akhir masa akademis untuk tidak masuk selama sisa masa akademis (didefinisikan sebagai semester sekolah), jika cuti mereka kurang dari lima minggu penuh. Contoh yang tepat untuk hal ini adalah karyawan yang meminta cuti selama tiga minggu untuk menjalin ikatan karena kelahiran, adopsi, atau pengasuhan anak - dengan waktu kurang dari lima minggu sebelum akhir semester. Distrik sekolah dapat meminta karyawan tersebut untuk mengambil cuti selama sisa masa cuti, untuk mengurangi dampak terhadap lingkungan belajar.
Melihat ke depan
Saya yakin banyak di antara Anda yang bertanya-tanya, "Jadi, bagaimana cara membuat konsep Sub Bagian F berlaku untuk industri lain di luar pendidikan?" Kenyataannya adalah bahwa peraturan ini diperuntukkan khusus untuk sekolah. Sub Bagian F juga memiliki beberapa bahasa yang menarik seputar pemulihan ke posisi yang setara. Nantikan informasi lebih lanjut tentang hal ini di blog yang akan datang. Sementara itu, berterima kasihlah kepada para guru Anda atas dedikasi mereka yang tak tergoyahkan dalam mendidik generasi berikutnya. Ingatlah, liburan sekolah tinggal beberapa bulan lagi dan anak-anak akan kembali ke rumah untuk bersekolah.
