Sekolah kembali dibuka: Apa artinya ini bagi FMLA?

Ini adalah waktu istimewa yang dinantikan oleh para orang tua, yaitu awal tahun ajaran baru. Saat guru-guru mempersiapkan ruang kelas mereka, ini adalah waktu yang tepat bagi distrik sekolah dan departemen sumber daya manusia mereka untuk meninjau proses dan kebijakan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA). Blog ini akan menjadi panduan mendalam tentang peraturan FMLA bagi sistem sekolah dan karyawannya.

Aturan khusus: Bagian F

Berdasarkan Subbagian F dari peraturan FMLA, aturan khusus berlaku untuk distrik sekolah (termasuk sekolah charter dan sekolah swasta K-12). 29 CFR §825.600 (a) menyatakan bahwa aturan khusus ini tidak berlaku untuk lembaga pendidikan seperti perguruan tinggi, universitas, sekolah kejuruan, dan taman kanak-kanak. Fakta bahwa taman kanak-kanak secara khusus dikecualikan cukup menarik. Di banyak distrik sekolah, taman kanak-kanak ditawarkan sebagai program yang disediakan oleh distrik. Namun, staf yang bekerja di program taman kanak-kanak mungkin tidak termasuk dalam definisi yang sama dengan karyawan sekolah lainnya. Ketidaksesuaian ini dapat membingungkan bagi distrik yang berusaha menyatukan kebijakan FMLA mereka.

Pertama, sistem sekolah tidak perlu mematuhi aturan 50 karyawan yang harus dipenuhi oleh pemberi kerja swasta untuk memenuhi syarat FMLA. Berdasarkan 29 CFR §825.600 (b), aturan 50 karyawan tidak berlaku, dan pengecualian ini secara efektif membuat semua karyawan berpotensi memenuhi syarat, terlepas dari ukuran sekolah individu. Aturan ini diberlakukan untuk membantu sistem sekolah di daerah pedesaan atau terpencil, tetapi dampaknya berlaku untuk semua sistem sekolah. Peraturan tersebut juga menyatakan bahwa meskipun sekolah dibebaskan dari aturan 50 karyawan, persyaratan kelayakan karyawan tetap sama, termasuk aturan 50/75 yang menyatakan bahwa karyawan harus bekerja di lokasi yang memiliki minimal 50 karyawan dalam radius 75 mil.

Aspek terpenting dari Subbagian F adalah informasi mengenai tenaga pendidik. Tenaga pendidik didefinisikan sebagai karyawan yang fungsi utamanya adalah mengajar atau membimbing siswa dalam kelas, kelompok kecil, atau setting individu. Mengingat definisi ini, Anda akan melihat bahwa hal ini dapat berlaku untuk berbagai posisi di dalam sekolah.

Beruntunglah, 29 CFR §825.600 (c) secara jelas menyatakan bahwa aturan khusus tersebut tidak berlaku bagi asisten guru atau pembantu guru yang tidak memiliki pengajaran sebagai pekerjaan utama mereka. Aturan ini juga mengecualikan tenaga pendukung seperti konselor, psikolog, atau spesialis kurikulum.

Cuti bergilir untuk tenaga pengajar

Salah satu jenis cuti FMLA yang paling umum adalah cuti intermittent. Dalam keadaan normal, setelah seorang karyawan disetujui untuk menggunakan cuti intermittent, cuti tersebut dapat diambil sesuai kebutuhan. Khusus untuk karyawan pengajar, pedoman tambahan memberikan fleksibilitas lebih bagi pemberi kerja dalam mengelola cuti intermittent.

Berdasarkan 29 CFR §825.601 (a) (1) & (2), jika seorang karyawan meminta cuti intermittent yang melebihi 20 persen dari total hari kerja mereka selama periode cuti yang diminta, pemberi kerja dapat meminta karyawan tersebut untuk melakukan salah satu hal berikut:

• Ambil cuti berkelanjutan untuk periode atau periode waktu tertentu (tidak melebihi total durasi perawatan yang direncanakan).
• Pindahkan sementara ke posisi alternatif yang tersedia yang sesuai dengan kualifikasi karyawan — dan yang menawarkan gaji dan tunjangan yang setara — yang lebih sesuai dengan kebutuhan cuti.

Hal ini tidak berarti bahwa perlindungan pekerjaan tidak lagi berlaku, dan bahwa kita dapat memindahkan karyawan dari cuti intermittent ke cuti berkelanjutan.

Karena tugas utama seorang tenaga pendidik adalah mengajar, absen lebih dari 20 persen dari hari kerja yang dijadwalkan akan mengganggu proses belajar mengajar siswa. Subbagian F memungkinkan distrik sekolah untuk meminimalkan dampak terhadap siswa — sambil tetap memberikan perlindungan FMLA — dengan mengizinkan karyawan ini untuk diakomodasi dengan cara yang berbeda. Yang pertama adalah dengan memberikan mereka kemampuan untuk mengambil cuti beruntun (cuti berkelanjutan) selama periode jadwal kerja yang dikurangi untuk pengobatan. Hal ini memungkinkan pengganti untuk dibawa masuk, sehingga tidak ada gangguan di kelas.

Metode lain adalah memindahkan karyawan secara sementara ke posisi non-pengajar (dengan manfaat yang sama atau lebih baik) hingga saat kebutuhan cuti tidak memerlukan absen lebih dari 20 persen dari hari kerja yang dijadwalkan. Hal ini memungkinkan karyawan pengajar untuk menikmati perlindungan sesuai dengan FMLA, sambil menjaga integritas ruang kelas tempat siswa belajar.

Pegawai pengajar juga tunduk pada aturan yang berbeda jika cuti mereka berlanjut dari satu semester akademik ke semester berikutnya, termasuk selama liburan musim panas. Dalam semua kasus, karena pegawai pengajar tidak akan bekerja, peraturan memungkinkan pegawai tersebut untuk terus menerima manfaat selama periode liburan musim panas. Mereka tidak akan dikenakan waktu cuti berdasarkan FMLA karena mereka tidak akan mengajar selama minggu-minggu tersebut. Cuti tersebut akan dilanjutkan pada awal semester akademik berikutnya dengan ketentuan khusus yang telah kita bahas di atas. Peraturan juga menyebutkan bahwa sekolah tidak boleh memiliki lebih dari dua semester akademik dalam satu tahun kalender. Ini berarti bahwa bagi distrik yang memiliki karyawan yang sedang cuti FMLA pada akhir semester akademik terakhir, cuti FMLA dapat dilanjutkan begitu semester akademik musim gugur dimulai.

Akhirnya, tenaga pendidik dapat menghadapi masalah ketika mereka mengajukan cuti dekat akhir semester akademik. 29 CFR §825.602 menyatakan bahwa — seperti halnya cuti yang dikurangi atau tidak teratur — distrik sekolah dapat mewajibkan tenaga pendidik yang mengambil cuti dengan sisa waktu kurang dari lima minggu sebelum akhir semester akademik untuk tetap tidak masuk hingga akhir semester akademik (didefinisikan sebagai semester sekolah), jika cuti mereka kurang dari lima minggu penuh. Contoh yang sesuai adalah seorang karyawan yang mengajukan cuti tiga minggu untuk mengasuh anak karena kelahiran, adopsi, atau pengasuhan anak — dengan sisa waktu kurang dari lima minggu sebelum akhir semester. Distrik sekolah dapat mewajibkan karyawan tersebut untuk mengambil cuti selama sisa semester, guna mengurangi dampak terhadap lingkungan belajar.

Melihat ke depan

Saya yakin banyak dari Anda bertanya-tanya, “Bagaimana cara menerapkan konsep Subpart F ke industri lain di luar pendidikan?” Kenyataannya, aturan ini hanya berlaku eksklusif untuk sekolah. Subpart F juga memiliki ketentuan menarik terkait pemulihan ke posisi setara. Tunggu informasi lebih lanjut tentang hal ini dalam blog mendatang. Sementara itu, ucapkan terima kasih kepada para guru atas dedikasi mereka yang tak tergoyahkan dalam mendidik generasi mendatang. Ingatlah, liburan sekolah hanya beberapa bulan lagi dan anak-anak akan kembali ke rumah secara penuh.