Lov om betalt familie- og sygeorlov i Connecticut

Den 25. juni 2019 sluttede Connecticut sig til syv andre stater - Californien, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington og Oregon - og District of Columbia ved at vedtage lovgivning om oprettelse af et omfattende betalt familie- og sygeorlovsprogram gennem underskrivelsen af Connecticut Public Act 19-25, som ændret ved Public Act 19-117.

Her følger en oversigt over Connecticut Paid Leave (CTPL)-programmet.

Deltagelse

Arbejdsgivere, der har en eller flere ansatte, skal deltage.

Opt-out bestemmelse - privat plan

• Hvis arbejdsgivere tilbyder en privat betalt familie- og lægeplan, kan de ansøge CTPL-programmet om en undtagelse fra programmet, hvis det private program:
  • Er fundet at være sammenlignelig med Connecticuts; og
  • Et flertal af arbejdsgiverens medarbejdere har accepteret planen.

Betragtes betalt orlov som jobbeskyttet orlov?

•  CTPL-programmet tilbyder kun betaling for kvalificerende begivenheder.
• Medarbejdere kan være berettiget til jobbeskyttelse i henhold til føderale og statslige orlovslove, der løber sideløbende med CTPL-programmet.
• På dette tidspunkt vil CT FMLA fortsat give jobbeskyttelse i forbindelse med kvalificerende begivenheder.

Hvad er kvalificerende begivenheder?

• Ved fødsel af et barn af medarbejderen.
• Ved anbringelse af et barn hos medarbejderen med henblik på adoption eller familiepleje.
• For at passe et familiemedlem til medarbejderen med en alvorlig helbredstilstand.
  • Familiemedlem betyder: en ægtefælle, søskende, søn eller datter, bedsteforælder, barnebarn eller forælder eller en person, der er beslægtet med medarbejderen ved blod eller slægtskab, hvis tætte tilknytning medarbejderen viser svarer til disse familierelationer.
• På grund af en alvorlig helbredstilstand hos medarbejderen.
• At være organ- eller knoglemarvsdonor.
• Hvis en medarbejder udsættes for vold i familien, kan vedkommende søge om op til 12 dages orlov.
• For ethvert kvalificeret behov, der opstår som følge af, at medarbejderens ægtefælle, søn, datter eller forælder er i aktiv tjeneste eller er blevet underrettet om en forestående indkaldelse eller ordre til aktiv tjeneste i de væbnede styrker.
• For at tage sig af et militært familiemedlem, der er kommet til skade under aktiv tjeneste.

Krav til at være en "dækket" medarbejder

• Tjener 2.325 dollars i de første fire af de seneste fem kvartaler, og en af følgende kategorier:
  • Er i øjeblikket ansat og arbejder i Connecticut.
  • Er i øjeblikket arbejdsløs, men har været ansat og arbejdet i Connecticut inden for de seneste 12 uger.
• Medarbejderne behøver ikke at være bosiddende i Connecticut.
• Medarbejdere, for hvem en arbejdsgiver betaler arbejdsløshedsforsikring og lønsumsafgift i Connecticut, anses for at arbejde i Connecticut.

Medarbejderbidragets størrelse

• Medarbejderne vil få bidrag på 1/2 af 1% fratrukket deres samlede løn op til det definerede løngrundlag for social sikring (ved hjælp af de samme beregninger til bestemmelse af den samlede løn som bruges til at beregne FICA) og gjort det gennem lønfradrag, der falder sammen med hver løncyklus.
• Den samlede løn for en medarbejder omfatter: bruttolønnen fra arbejdsgiveren/arbejdsgiverne: løn eller timeløn, feriepenge, feriepenge, drikkepenge, provision, fratrædelsesgodtgørelse osv.

Indsendelse af bidrag

• Arbejdsgivere vil være ansvarlige for at tilbageholde og indsende løntræk for hver enkelt medarbejder.
• Disse fradrag skal indsendes til CT Paid Leave Authority hvert kvartal.
• Hvis man ikke indbetaler de nødvendige bidrag, kan det medføre bøder ud over de påkrævede tilbageholdelser.
• Midlerne opbevares i CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund.

Beregning af personaleydelser
Ydelsesbeløbet beregnes ved:

• Tag de to kvartaler i de første fire af de seneste fem kvartaler med de højeste samlede lønninger.
• Divider den samlede løn i de to kvartaler med 26 (afrundet til nærmeste lavere dollar).

Betalte orlovsydelser til medarbejdere

• CT Paid Leave Authority kan udbetale op til 12 ugers dagpenge i forbindelse med de godkendte årsager til orlov.
• Eller hvis du er gravid eller har født, og sundhedsplejersken vurderer, at din medarbejder har brug for mere tid til at komme sig, kan medarbejderen søge om to ugers ekstra orlov.
• Den ugentlige kompensation skal svare til 95 % af den omfattede medarbejders ugentlige basisfortjeneste op til et beløb svarende til 40 gange mindstelønnen, 60 % af den omfattede medarbejders ugentlige basisfortjeneste over et beløb svarende til 40 gange mindstelønnen.
  • Beløbet justeres i takt med, at mindstelønnen justeres.
  • Den samlede ugentlige kompensation vil ikke overstige et beløb svarende til 60 gange mindstelønnen.

Et eksempel: En fuldtidsarbejder, der tjener 20 dollars i timen og arbejder 40 timer om ugen, vil have en ugentlig basisindtægt på 800 dollars. I juni 2023, når mindstelønnen er fuldt indfaset, vil vedkommende være berettiget til at modtage 95 % af de første 600 $ i indtjening (570 $) plus 60 % af de næste 200 $ i indtjening (120 $), i alt 690 $ i ugentlig kompensation. (For illustrationens skyld tager dette eksempel ikke højde for lønfradragets indvirkning på lønnen).

• Kompensation skal være tilgængelig på et forholdsmæssigt grundlag for arbejdstagere, der tager orlov i intervaller på mindre end en hel uge.
• Personer kan modtage kompensation for ikke-sammenhængende orlovstimer.
• Orlov kan tages i følgende formater:
  • Blokorlov: flere dage i træk af samme kvalificerende årsag.
  • Reduceret skema: Justering af arbejdstiden til mindre end det normale skema.
  • Intermitterende orlov: kan bruge tid i intervaller på mindst 15 minutter. For eksempel: lægebesøg, fysioterapi, kronisk migræne osv.

Betingelser for lønudskiftning

• Dækkede medarbejdere kan modtage kompensation fra CT's betalte orlovsprogram samtidig med, at de modtager ydelser fra deres arbejdsgiver, selvom det samlede beløb for den kombinerede kompensation ikke kan overstige 100 % af deres normale løn.
• Dækkede medarbejdere må ikke modtage PFML-kompensation samtidig med, at de modtager arbejdsløshedsunderstøttelse, arbejdsskadeerstatning eller nogen anden statslig eller føderal ydelse, der giver lønkompensation.

Kommunikation

• Medarbejderne skal ansøge deres arbejdsgivere om at blive væk fra arbejdet.
• Medarbejdere skal ansøge CT Paid Leave Authority om betalt orlov for at få erstatning for indkomst, mens de er på orlov.
• I nogle situationer vil det være nødvendigt for medarbejderen, arbejdsgiveren og myndigheden for betalt orlov at kommunikere for at fastslå årsagen til orloven eller for at kontrollere orlovens varighed og hyppighed.

Partnerskab med Sedgwick
Sedgwick har til hensigt at være fuldt forberedt på at støtte kunder, for hvem vi administrerer invalide- og fraværsprogrammer. Når tiden er inde, opfordrer vi kraftigt kunderne til at arbejde direkte med deres kundeservicerepræsentant for at finde ud af, om Sedgwick er det:

• Håndtering af andre udbetalte ydelser i vores skadesystem.
• Modtagelse af en HR-fil med de nødvendige CT PFML-oplysninger for at fastslå berettigelse.
• Leverer ATP- eller check-cutting-tjenester.
• I stand til at identificere, hvem der er en Connecticut-baseret medarbejder i den HR-fil, vi modtager.

Overvejelser for arbejdsgivere
Vi vil komme med en ny opdatering, når de foreslåede regler er offentliggjort, og skitsere de skridt, Sedgwick tager for at levere administrative tjenester til CT PFML. I mellemtiden anbefaler vi, at arbejdsgivere:

• Evaluer deres medarbejderdemografi for at finde ud af, om nogen medarbejdere opfylder kriterierne for berettigelse.
• Kontakt en konsulent for personalegoder og/eller en juridisk rådgiver for at få vejledning om udvikling af politikker/planer, herunder opdatering af medarbejderhåndbøger eller orlovsmateriale, så det omfatter CT PFML.
• Undersøg, om en privat ordning er mulig for din virksomhed; generelt kan en konsulent i personalegoder hjælpe med en analyse af gennemførligheden.
• Forbered deres lønfunktioner på at tilføje endnu et fradrag for CT PFML.
• Forbered dig på at opretholde medarbejdernes eksisterende sundhedsdækning i løbet af CT PFML.

Statens kontaktoplysninger

• Besøg ctpaidleave.org.
• Klik på linket "Kontakt os".
• Udfyld formularen, og send den.
• Du vil modtage en e-mail med bekræftelse på, at din indsendelse er modtaget, og derefter modtage et svar inden for to arbejdsdage.

Hvis du har spørgsmål om CT PFML-loven, bedes du kontakte din Sedgwick-klientservicerepræsentant.