21. marts 2024
Når påsken nærmer sig, kæmper arbejdspladserne ofte med udfordringen med medarbejdernes fravær. Selv om fri er afgørende for foryngelse og balance mellem arbejdsliv og privatliv, er der en voksende bekymring for, at medarbejdere tager unødvendigt sygefravær for at forlænge deres helligdage eller vigtige sportsbegivenheder. Denne tendens påvirker ikke kun produktiviteten, men udgør også en betydelig risiko for arbejdspladsens generelle trivsel.
Et kig på tallene
Ifølge Direct Health Solutions' (DHS) 2023-undersøgelse om fraværsstyring og trivsel har der været en mærkbar stigning i medarbejdernes fravær. Samlet set steg medarbejdernes fravær med lidt over 2,6 dage (23 %) fra 2019, og det mest almindelige sygefravær i 2022 var 14 dage. 58% af de adspurgte virksomheder mente, at deres fravær steg i løbet af 2022. Disse stigninger førte til forstyrrelser i arbejdsgangen og kan have en negativ indvirkning på moralen hos dem, der flittigt opfylder deres ansvar.
Desuden viser statistikkerne fra undersøgelsen, at organisationer, der mener, at fraværet er underrapporteret, er steget fra 36 % i 2019 (før COVID) til 55 % i 2023 (efter COVID). Dette udgør en klar risiko for arbejdspladsens effektivitet og understreger behovet for proaktive strategier til at håndtere og afbøde virkningen af unødvendigt sygefravær.
Næste skridt for arbejdsgivere
Arbejdspladser skal anerkende denne udfordrings mange facetter og forstå, at medarbejdere kan føle sig tvunget til at tage sygeorlov af forskellige årsager i feriesæsonen. Årsagerne kan være alt fra udbrændthed og stress til ønsket om en længere pause. At håndtere disse faktorer kræver en holistisk tilgang. Derudover mener nogle arbejdspladser, at pandemiens stress fundamentalt har ændret medarbejdernes syn på fravær og ført til en mere fremtrædende rettighedsmentalitet.
DHS' undersøgelse af fraværshåndtering og trivsel viser også, at fravær ikke kun påvirker den enkeltes produktivitet, men også koster virksomhederne milliarder af dollars. Hvis det ikke bliver kontrolleret og håndteret, kan det have negative konsekvenser for hele virksomheden og signalere større problemer med sundhed, sikkerhed og kultur på arbejdspladsen.
En effektiv måde at tackle problemet med det stigende fravær på er at implementere et omfattende trivselsprogram, der fremmer en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv hele året rundt. Ved at fremme et støttende og inkluderende arbejdsmiljø kan virksomheder reducere sandsynligheden for, at medarbejdere tyer til unødvendigt sygefravær for at håndtere stress eller udmattelse.
Det er vigtigt for organisationer at tilbyde skræddersyede værktøjer og implementere praksisser, der hjælper arbejdspladserne med at navigere effektivt i disse udfordringer. Et sådant værktøj er en proaktiv trivselsplatform, der gør det muligt for organisationer at overvåge og løse potentielle problemer, før de eskalerer til længerevarende sygefravær. En sådan platform udnytter dataanalyse og medarbejderfeedback til at identificere mønstre og tendenser, så virksomhederne kan gribe ind og yde støtte, når medarbejderne har mest brug for det.
Vejledning fra DHS
DHS' løsninger til fraværshåndtering giver arbejdspladser mulighed for at implementere retfærdige og gennemsigtige politikker omkring sygefravær. Ved klart at kommunikere forventninger og konsekvenser kan virksomheder modvirke misbrug af sygefravær og samtidig fremme en ansvarlighedskultur.
DHS' undersøgelse af fraværshåndtering og trivsel understreger også vigtigheden af kommunikation i håndteringen af medarbejdernes fravær. Klare kommunikationskanaler mellem arbejdsgivere og medarbejdere er med til at skabe et miljø, hvor folk føler sig trygge ved at diskutere deres trivsel og søge støtte, når det er nødvendigt. DHS' kommunikationsværktøjer fremmer en åben og ærlig dialog og bidrager til en arbejdspladskultur, der prioriterer medarbejdernes mentale og fysiske sundhed.
Desuden tilbyder DHS målrettede træningsprogrammer til ledere for at give dem de færdigheder og den viden, der er nødvendig for at identificere tegn på udbrændthed eller stress i deres teams. Ved at give lederne værktøjer til at håndtere trivselsproblemer proaktivt kan virksomheder skabe en mere modstandsdygtig arbejdsstyrke, der er mindre tilbøjelig til at ty til unødvendigt sygefravær.
Når påskeferien nærmer sig, skal arbejdspladserne være proaktive i forhold til risikoen for, at medarbejderne tager unødigt sygefravær for at forlænge deres ferie. Statistikkerne fra DHS' seneste undersøgelse af fraværshåndtering og trivsel understreger, at det haster med at implementere effektive strategier for fraværshåndtering. Ved at udnytte DHS' værktøjer og praksisser kan arbejdspladserne fremme en trivselskultur, reducere uplanlagt fravær og sikre en mere effektiv og produktiv arbejdsstyrke. Det er på tide, at arbejdspladserne fokuserer på medarbejdernes trivsel og tager proaktive skridt til at navigere gennem feriesæsonen uden at gå på kompromis med arbejdspladsens effektivitet.
Få mere at vide > For information eller hjælp til fraværshåndtering, kontakt Christina Wunder [email protected]
