14. september 2023
Mens vi går fra sommerens hundedage til efterårets smukke løvfald, forbereder mange medarbejdere sig på en af de største efterårsaktiviteter i deres husholdning: at børnene skal tilbage i skole. Ifølge en nylig artikel i Employee Benefit News vil 74% af forældrene gå glip af tid i løbet af skoleåret på grund af lægebesøg, skoleaktiviteter eller sygdom. Disse forpligtelser kan vare alt fra et par timer til flere dage - eller endnu længere. Arbejdsgivere bør benytte lejligheden til at gennemgå deres politikker i forbindelse med disse uventede fravær for at sikre, at de overholder reglerne og er forberedt på sådanne fravær.
Statslige love, som arbejdsgivere bør være opmærksomme på
I øjeblikket har 11 stater love på plads omkring Small Necessities Leave Act, herunder CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI og VT. Disse love gør det muligt for en medarbejder at tage fri fra arbejde til skolekonferencer, rutinemæssige lægebesøg og andre kvalificerende tilfælde. Mange af disse love har minimumskrav til antallet af medarbejdere - svarende til FMLA's krav til arbejdsgivere - så de gælder måske ikke for alle. De fleste af disse love giver dog mulighed for ulønnet frihed - hvilket gør det vigtigt for arbejdsgivere at gennemgå deres politikker.
Californien giver medarbejdere op til 40 timer om året til at deltage i skolerelaterede arrangementer for deres børn. I modsætning til andre stater tillader Californien, at denne ydelse bruges i intervaller på 8 timer, og den kan bruges af stedforældre og bedsteforældre, hvis de har forældremyndigheden over et mindreårigt barn i skolen. Californien har også et sprog, der giver forældre mulighed for at tage fri ud over dette for at deltage i disciplinære møder vedrørende deres børn.
Massachusetts og Washington D.C. giver mulighed for op til 24 timer i løbet af en 12-måneders periode, mens Louisiana giver mulighed for op til 16 timer. Nogle stater som Illinois kræver en lille nødvendig orlov, men specificerer ikke antallet af tilgængelige timer, men siger kun, at orloven er tilgængelig, hvis alle andre kilder til orlov (såsom ferie, sygdom osv.) er opbrugt.
Andre stater som Nevada og North Carolina tilbyder kun fire timers frihed i løbet af en 12-måneders periode. Det interessante er, at Nevada og andre stater som Maine og snart Minnesota har op til 40 timers betalt frihed, der kan bruges af enhver grund, ud over hvad der kræves i henhold til en stats lov om små fornødenheder.
Gennemgang af politik
Mange jurisdiktioner, der kræver betalt sygefravær, kræver, at arbejdsgiverne giver medarbejderne mulighed for at bruge det til mere end bare medarbejderens egen sygdom. Ofte kan den bruges til familiemedlemmer, f.eks. børn, der er syge eller har aftaler med lægen. Det er ikke alle stater/byer, der kræver dette, men det bliver mere og mere almindeligt.
Endelig bør arbejdsgivere, der har hybride eller eksterne medarbejdere, undersøge politikker for håndtering af skoleaktiviteter i løbet af arbejdsugen. Nylige undersøgelser har vist, at fjernansatte har en tendens til at arbejde om morgenen og så igen om aftenen for at klare familieforpligtelser midt på dagen, f.eks. lægebesøg, aktiviteter efter skoletid og meget mere. Ofte er der ikke tale om godkendt orlov, men snarere om medarbejdere, der ændrer deres skemaer for at imødekomme deres families behov. Selv om arbejdsgiverne måske ikke siger noget, bør de have en politik, der tager højde for sådanne behov, hvis de hører under en af de stater, der har love om små fornødenheder.
Hvis du tager dig tid til at gennemgå din organisations orlovspolitikker og retningslinjer, inden skoleåret begynder, kan du spare en masse tid og energi, når medarbejderne begynder at tage fri for at tage sig af deres børns behov. Det er også et godt tidspunkt at se, om politikkerne er afbalancerede, så medarbejdere uden børn ikke føler sig udelukket eller krænket, fordi de føler, at de bliver straffet for ikke at have børn.
Få mere at vide > læs vores brochure om handicap- og fraværshåndtering eller fraværsløsninger.
