Indkvartering

Vigtige observationer

Tendenser i anmodninger om orlov

Fra 2023 til 2024 oplevede overnatningsstederne en lille stigning på 1,8 %. 

-	Antallet af hændelser steg med 3,3 % fra 5,48 til 5,65.
-	Sundhedspleje, fremstilling, service og transport oplevede små stigninger, mens detailhandlen faldt med 2,1 %. Engroshandel oplevede det mest markante fald, hvor nye mængder faldt med 16% i 2024 sammenlignet med 2023.

Typer af anmodninger

Anmodningstyper på arbejde steg med 21 % fra 2023 til 2024, fra 28 % til 34 % af de samlede anmodninger. 

-	Orlovsmulighederne faldt med 10%.
-	Fysiske tilpasninger fortsætter med at dominere anmodningstyperne på arbejdspladsen og udgør 55% i 2024 og viser en stabil vækst fra år til år.

Miljømæssige ændringer

I 2024 er nye krav om miljøændringer på arbejdspladsen faldet med 10 %. 

Denne tendens tyder på en voksende anerkendelse af fordelene ved ergonomiske og miljømæssige tilpasninger, især i fjernarbejdssituationer. Brancher som sundhedssektoren og finanssektoren har oplevet en markant stigning i antallet af hjemmearbejdspladser, hvilket afspejler et bredere skift i retning af fleksible arbejdsordninger.

Når flere medarbejdere vender tilbage til kontoret, kan der være en fornyet efterspørgsel efter fysiske og miljømæssige ændringer for at imødekomme forskellige behov på arbejdspladsen.

ERM Sustainability Institute's 2024 Trends Report fremhæver den stigende betydning af bæredygtighed og ergonomiske tilpasninger på arbejdspladsen, drevet af skiftet mod fjernarbejde og fleksible ordninger. Du kan få mere indsigt i Tunley Environmental 2024 Sustainability Report.

Varighed

Samlet set har varigheden vist en let opadgående tendens, idet den er steget fra 124 dage i 2023 til 124,3 i 2024. 

-	Fordelt på tilpasninger på arbejdspladsen faldt varigheden med 8,5 dage i 2023 til 251,5 dage i 2024.
-	Sammenhængende orlovsophold faldt også fra 80,3 dage i 2023 til 79,2 i 2024.
-	Antallet af midlertidige fraværsdage steg med 5,1 % fra 17,2 dage i 2023 til 18,1 dage i 2024.
-	Varigheden fordelt på brancher viser, at finans, sundhed, service og engroshandel alle har oplevet stigninger i 2024.
	- Finans steg fra 199,5 dage til 214,3
	- Sundhedsvæsenet gik fra 145,3 dage til 163,8
	- Services gik fra 121 dage til 134,3
	- Engroshandel steg fra 129,6 dage til 211,4
-	Langtidsindkvarteringstyper er steget med 18,9% fra 2023 til 2024.
-	De fleste aldersgrupper viser en tendens til faldende varighed, men aldersgruppen 55+ stiger med 2 % fra 2023.

Antallet af hændelser

Hændelsesfrekvensen for indkvartering forblev konstant mellem 2022 og 2024 med små stigninger år for år. I engroshandelsbranchen var der et dramatisk skift i hændelsesfrekvensen fra 2023 til 2024 med et fald på ca. 20 %. Engrosmængderne faldt også med 16 % fra 2023 til 2024. Andre brancher forblev relativt stabile og konsistente. Data tyder på, at en mere aggressiv strategi for tilbagevenden til arbejde blandt engroshandelsgruppen, mens de forberedte sig på, at andre brancher ville følge trop, kan have ført til stigningen i 2023 og tilbagevenden til en mere normal hændelsesrate i 2024.

Anmodninger om indkvartering efter type

Orlov er fortsat den største anmodning om indkvartering. I 2024 begyndte vi dog at se en stigning i anmodninger om at være på arbejde efterfulgt af et efterfølgende fald i anmodninger om orlov. Vi ser et større antal virksomheder skifte fra en hybridmodel til fuld tilbagevenden til kontoret, hvilket tyder på, at denne tendens kan fortsætte i 2025.

Anmodninger om fysisk tilpasning steg med 5% fra 2023 til 2024. Det hænger direkte sammen med, at arbejdsgiverne kræver, at flere medarbejdere vender tilbage til kontoret. Den mest almindelige anmodning om fysisk tilpasning handlede om løft efterfulgt af anmodninger om at stå op. Miljømæssige tilpasninger og ændringer i arbejdsplanen faldt hver med 2 % i forhold til året før, og arbejde hjemmefra udgjorde næsten 50 % af anmodningerne om miljømæssige tilpasninger. Denne tendens blev observeret i 2023, da virksomheder begyndte at vende tilbage til arbejdet eller hybridtilgange. Øgede anmodninger om pauser fører an i alle ændringer af arbejdsplanen, hvilket igen tilskrives tilbagevenden til kontoret. 

Anmodninger om indkvartering efter undertype

For tilpasninger, der anmoder om orlov, er tendensen til at tillade intermitterende orlov som en tilpasning fortsat med at vokse med næsten 2% år for år siden 2022. Vi forventer, at denne tendens vil fortsætte, efterhånden som flere og flere arbejdsgivere bliver trygge ved at bruge intermitterende orlov som en kortvarig tilpasning for at hjælpe deres medarbejdere. 

Arbejde hjemmefra efter alder 

Nye anmodninger om indkvartering har vist små stigninger på 4-5% for aldersgruppen 35-45 år og derover. I mellemtiden har anmodninger fra aldersgrupperne 25-35 og under 25 været svagt faldende. Nye anmodninger om tilpasninger fra medarbejdere med 3-5 års anciennitet eller mere steg en smule fra 2023 til 2024 og udgør 54 % af anmodningstyperne. Dette stemmer overens med amerikanske data, der viser, at ældre personer og personer med handicap er mere tilbøjelige til at anmode om tilpasninger på arbejdspladsen. U.S. Office of Personnel Management fremhæver også, at rimelige tilpasninger, herunder ændringer af arbejdsopgaver, fleksible arbejdsplaner og muligheder for telearbejde, ofte efterspørges af medarbejdere med handicap. En rapport fra Journal of Occupational Rehabilitation fremhæver disse lignende resultater ved hjælp af data fra 2019 og 2021 i relation til COVID-19-pandemien.  

Bevilget sats

Den samlede godkendelsesprocent for tilpasningsanmodninger fortsætter med at stige til 94,6 %, hvilket er det højeste niveau nogensinde, da arbejdsgiverne finder størstedelen af anmodningerne rimelige. Mens juridisk risiko fortsat er en vigtig drivkraft, forventer vi med det stramme arbejdsmarked og virksomheder, der lige nu er ved at komme sig over den store opsigelse, at arbejdsgiverne kan fortsætte med at godkende med denne højere sats. 

Fremtidige overvejelser

Arbejde hjemmefra

Før pandemien var der enighed i domstolene om, at det var op til arbejdsgiveren at afgøre, om fysisk tilstedeværelse på kontoret var en væsentlig funktion i de fleste job, og om fjernarbejde ikke var en rimelig tilpasning. Nu er den interaktive dialog altafgørende. Efter to års telearbejde vil der være spørgsmål om, hvorfor medarbejdere med et handicap ikke kan fortsætte med at gøre det som en tilpasning. For at retfærdiggøre vanskeligheder skal en arbejdsgiver være parat til at bevise, at selv om fjernarbejde var påkrævet under nedlukningen, var det ikke effektivt (f.eks. problemer med teknologi, nedsat produktivitet, tabt salg osv.) 

Tendenser inden for retssager

I 2019 blev der for første gang i ADA's historie indgivet flere sager om handicap end nogen anden type (f.eks. race, farve, religion, køn, national oprindelse eller alder). Race havde været den mest almindelige type søgsmål, siden der blev ført statistik. I 2021 fortsatte denne tendens, og forskellen mellem handicapanklager og andre anklager blev større. Siden da har forskellen været vedvarende.

Det siger noget om et par ting:

1.	Kravet om interaktiv dialog. Den hurtige stigning i antallet af krav er sket i de 13 år, der er gået, siden ADA blev ændret i 2008, og det var selvfølgelig i disse ændringer, at Kongressen gjorde det klart, at arbejdsgiverne skulle gå i dialog med medarbejderne og finde rimelige tilpasninger til dem, hvis de havde en funktionsnedsættelse.
2.	Medarbejderne bliver mere og mere fortrolige med deres rettigheder i henhold til loven.

Med hjælp fra krav i forbindelse med COVID-19 tror vi, at tendensen vil fortsætte, og at forskellen mellem retssager om handicap og alt andet vil forblive stabil eller øges. Mens muskuloskeletale, mentale og neurologiske handicap stadig er de mest citerede funktionsnedsættelser, menes det, at langdistance-covid-19 kan blive det mest citerede handicap, da vi begynder at se flere krav fra langdistance-covid-19 dukke op. 

Loper-beslutning

Loper-afgørelsen fra 2024 har allerede en effekt, da der er blevet anlagt dusinvis af retssager, der udfordrer flere lovgivningsmæssige fortolkninger. Selv om dette ikke ophæver tidligere afgørelser, åbner det døren for, at tidligere præcedenser kan blive revurderet. Selv om pensionsplaner, der er omfattet af Employee Retirement Income Security Act, ikke er blevet direkte udfordret, forventer vi, at udfordringerne vil gå ud over forskellige tilsynsmyndigheders endelige regler som Mental Health Parity and Addiction Equity Act og andre.

Politisk klima

Med skiftet i administrationen ser vi allerede den dramatiske indvirkning, som Trump-administrationen har på det lovgivningsmæssige miljø. Det nyoprettede Department of Government Efficiency (DOGE) har allerede påvirket flere reguleringsorganer, herunder Department of Labor og EEOC. I skrivende stund er der anlagt over 40 retssager som følge af beslutninger truffet af DOGE og bekendtgørelser, og vi forventer, at den føderale ustabilitet vil føre til mere regulering på delstatsniveau, hvilket vil skabe endnu mere forvirring, efterhånden som kludetæppet af delstatslige og lokale love bliver større.