- Vinteren 2024: FORDELE
Indkvartering
Mål for rapporten
Formålet med denne rapport er at give et bredt overblik over vores nuværende målinger
for vores indkvarteringsprogram og at give et overblik over det nuværende miljø omkring indkvartering og administration af ADA-krav. Vores compliance- og dataanalyseteams samarbejdede om at konfigurere data om indkvarteringskrav til en Sedgwick "state of the line"-rapport, der har til formål at sammenligne og kontrastere vores tendenser med andre relevante branchetendenser.
Dataparametre
Data er baseret på kalenderåret, januar til december, for hvert rapporteringsår.
Vigtige observationer
I løbet af de første to år af pandemien begyndte mange medarbejdere at arbejde hjemmefra. Indkvarteringsraten faldt i 2020 og forblev lav i 2021 på grund af det faldende behov for indkvartering på arbejdspladsen. Antallet af indkvarteringstilfælde steg med 11,3 % i 2022, da medarbejderne begyndte at vende tilbage til kontorerne. I 2023 begyndte antallet af indkvarteringstilfælde at stabilisere sig med et fald (fra 5,4 % til 5,3 %), da flere arbejdsgivere gik tilbage til et hybrid arbejdsmiljø.
73% af anmodningerne om indkvartering i 2023 var udelukkende til orlov, sammenlignet med 74% i 2022 og 67% i 2021. Stigningen i indkvartering med kun orlov er todelt: En større arbejd-fra-hjemme-population krævede færre indkvarteringer på arbejdspladsen, og den "store fratrædelse" førte til en stigning i anmodninger om orlov som indkvartering.
Miljøændringer lå fladt fra 2022 til 2023 og udgjorde 6 % af alle indkvarteringstyper; dette forventes dog at vokse i 2024, da flere virksomheder kræver, at man vender tilbage til kontoret, og medarbejderne skal anmode om en tilpasning for at arbejde hjemmefra.
Intermitterende orlov steg fra 15,6 dage pr. anmodning i 2022 til 16,6 dage i 2023. Intermitterende orlov blev certificeret i 40 flere dage i gennemsnit, men medarbejderne tog kun en ekstra dag i forhold til 2022.
Medarbejdere med et til tre års anciennitet stod for 33% af anmodningerne om indkvartering i 2023 - en stigning fra 29% i 2022. I de foregående år blev det bemærket, at medarbejdere med mindre end et års anciennitet var ansvarlige for en stigning i anmodninger om tilpasning. Da omlægningen af arbejdsstyrken har stabiliseret sig efter "den store opsigelse", udgør medarbejdere med mindre end et års anciennitet 3 % mindre af den samlede mængde i 2023 end i 2022.
Tilpasninger bevilges i høj grad - 93% i 2023 sammenlignet med 90% i 2022. Stigningen i anmodninger om indkvartering skete både i forbindelse med orlov og indkvartering på arbejdspladsen.
Nye bind
Antallet af overnatninger forblev fladt i 2023 - med 5,3 % i 2023 sammenlignet med 5,4 % i 2022. Der er dramatiske skift mellem brancherne, hvor finans, sundhed, produktion og engroshandel alle faldt med over 10 %, mens detailhandlen steg med næsten 20 %.
Anmodninger om indkvartering efter type
I løbet af de sidste tre år er der sket et seismisk skift i typerne af anmodninger om tilpasninger. I 2020 var 39 % af anmodningerne om tilpasninger på arbejdspladsen, og 57 % var anmodninger om orlov. I 2023 faldt tilpasningerne på arbejdspladsen til 27%, mens orlov steg til 70% af tilpasningsanmodningerne.
Anmodninger om arbejdsplaner faldt i 2023, mens anmodninger om miljøændringer steg til 19 % i 2022 og forblev uændrede i 2023. De fleste miljøændringer var anmodninger om at arbejde hjemmefra. Anmodninger om ændring af jobfunktion steg en smule i 2023.
Bevilget sats
Anmodninger om indkvartering bliver fortsat imødekommet i høj grad - med 93% af anmodningerne imødekommet i 2023. Det er et fald i forhold til godkendelsesprocenten i 2021, men en stigning i forhold til godkendelsesprocenten i 2022. Mens både arbejds- og orlovsanmodninger blev imødekommet i højere grad i 2023 sammenlignet med 2022, er imødekommelsen af orlov fortsat lav sammenlignet med 2021.
Godkendelsesprocenten for korttidsophold følger den samme tendens som den samlede godkendelsesprocent. Raterne er fortsat høje og har vist en lille stigning fra 2022. Undtagelsen fra denne tendens var et lille fald i jobhjælp, som faldt med 0,8 %. Miljøændringer havde den største stigning i 2023 - et spring fra 83,8 % i 2022 til 90,3 % i 2023, hvilket er på linje med godkendelsesprocenterne i 2021.
Varighed af indkvartering
Mængden af accepteret tid pr. unik indkvartering har ændret sig fra år til år. Kontinuerlig orlov er faldet med 4,6 %, mens periodisk orlov er steget med 6,8 %. Samlet set faldt den intermitterende orlov under pandemien og er først nu begyndt at nå niveauet fra før pandemien.
Nye boliger efter anciennitet
Mængden af accepteret tid pr. unik indkvartering har ændret sig fra år til år. Kontinuerlig orlov er faldet med 4,6 %, mens periodisk orlov er steget med 6,8 %. Samlet set faldt den intermitterende orlov under pandemien og er først nu begyndt at nå niveauet fra før pandemien.
Det afspejles i den gradvise stigning i antallet af medarbejdere med et til tre års anciennitet - op til 33 % i 2023.
Fremtidige overvejelser
Arbejde hjemmefra
Før pandemien var der enighed i domstolene om, at det var op til arbejdsgiveren at afgøre, om fysisk tilstedeværelse på kontoret var en væsentlig funktion i de fleste job, og om fjernarbejde var en rimelig tilpasning. Nu er den interaktive dialog altafgørende. Efter to års telearbejde vil der være spørgsmål om, hvorfor medarbejdere med et handicap ikke kan fortsætte med at gøre det som en tilpasning. For at retfærdiggøre vanskeligheder skal en arbejdsgiver være parat til at bevise, at selv om fjernarbejde var påkrævet under nedlukningen, var det ikke effektivt (f.eks. problemer med teknologi, nedsat produktivitet, tabt salg osv.)
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) meddelte for nylig, at den har afgjort sin første sag vedrørende en tilpasning til Americans with Disability Act (ADA) i forbindelse med COVID, og den involverede arbejde hjemmefra. ISS Facility Services, Inc. er et firma, der arbejder med arbejdspladsoplevelser og facility management, og vil betale 47.500 dollars og yde anden hjælp for at bilægge en sag om diskrimination af handicappede og repressalier. I søgsmålet blev det påstået, at en medarbejder hos ISS havde anmodet om at få lov til at arbejde eksternt to dage om ugen og få lov til at holde hyppige pauser, mens hun arbejdede på stedet, på grund af hendes lungesygdom, som udsatte hende for en større risiko for at blive smittet med COVID. Selv om ISS tillod andre medarbejdere i hendes stilling at arbejde hjemmefra, afviste de hendes anmodning og opsagde hende. Selv om agenturets meddelelse ikke beskriver, om ISS deltog i en robust interaktiv dialog, fører begivenhederne til en rimelig konklusion om, at ISS ikke gjorde det.
Tendenser inden for retssager
2019 var første gang i ADA's historie, at der blev rejst flere sager om handicap end nogen anden type (f.eks. race, farve, religion, køn, national oprindelse eller alder). Race havde været den mest almindelige type søgsmål, siden der blev ført statistik. I 2021 fortsatte denne tendens, og forskellen mellem handicapanklager og andre anklager blev større. Siden da er kløften ikke blevet større, men fastholdt.
Det siger noget om et par ting:
1. Der er et krav om interaktiv dialog. Den hurtige stigning i antallet af krav er sket i de 15 år, der er gået, siden ADA blev ændret i 2008, og det var naturligvis i disse ændringer, at Kongressen gjorde det klart, at arbejdsgiverne skulle gå i dialog med medarbejderne og finde rimelige tilpasninger til dem, hvis de havde en funktionsnedsættelse.
2. Medarbejderne bliver mere fortrolige med deres rettigheder i henhold til loven.
Mens muskuloskeletale, mentale og neurologiske handicap stadig er de mest citerede funktionsnedsættelser, mener man, at lang-COVID kan blive det mest citerede handicap om tre til fire år.
Føderal lovgivning
Pregnant Workers Fairness Act (PWFA) blev underskrevet af præsident Biden den 23. december 2022. PWFA trådte i kraft den 27. juni 2023 og stiller krav til alle arbejdsgivere med 15 eller flere ansatte om at sørge for tilpasninger til graviditetsrelaterede forhold for deres ansatte. En af PWFA's primære bestemmelser er forpligtelsen for arbejdsgivere til at føre en interaktiv dialog med gravide medarbejdere, der anmoder om tilpasninger (svarende til ADA's forpligtelse).
