- Vinteren 2024: FORDELE
Orlov fra arbejdet
Mål for rapporten
Formålet med denne rapport er at give et bredt overblik over vores nuværende målinger for vores orlovsprogrammer og give et overblik over det nuværende miljø omkring administration af orlovssager. Vores compliance- og dataanalyseteams samarbejdede om at konfigurere TAMS-data til en Sedgwick "state of the line"-rapport, der har til formål at sammenligne og kontrastere vores tendenser med andre relevante branchetendenser.
Dataparametre
Data er baseret på kalenderåret, januar til december, for hvert rapporteringsår.
Data om ulønnet orlov omfatter kun selvstændige sager, hvilket betyder, at der ikke er nogen samtidig invaliditetssag. Dette er for at undgå dobbelttælling af sager, der blot kører i baggrunden af et invaliditetskrav, mens invaliditet er det primære krav. Data om ulønnet orlov, der løber samtidig med invaliditet, vil afspejle invaliditetsrapporten.
Vigtige observationer
Mængden af ulønnet orlov faldt med 2,3 % i 2023 sammenlignet med det rekordhøje niveau i januar 2022, som skyldtes en hidtil uset stigning i antallet af COVID-krav.
Volumen og antallet af hændelser faldt hurtigt i 2022 og stabiliserede sig i 2023, hvilket førte til et samlet fald i antallet af hændelser fra 17,1 % (2022) til 15,3 % (2023). Eksklusive COVID-orlov var hændelsesfrekvensen for ulønnet orlov 0,3 % lavere i 2023 sammenlignet med 2022.
De typer orlov, der rapporteres, skifter fra "anden" orlov (som omfatter COVID-politikker for personlig orlov) til medarbejdernes medicinske og familiemæssige orlov. Orlov i forbindelse med dødsfald bliver mere udbredt og udgør 11,5 % af virksomhedens orlov, hvilket er en stigning fra 5,5 % i 2022.
Godkendelsesprocenten for FMLA fortsatte med at falde i 2023 og fortsatte dermed en treårig tendens. I 2022 blev 68,4 % af orlovene godkendt, hvilket faldt til 67,4 % i 2023. Stigningen i antallet af afslag skyldes primært manglende eller ufuldstændig certificering og utilstrækkelig anciennitet.
Længden af godkendt orlov (LOAL) steg for kontinuerlig orlov med 13,8 %, hvilket primært skyldes medarbejdernes medicinske orlov med en stigning på syv dage i forhold til 2022. Varigheden af intermitterende orlov steg med 5 % i forhold til året før. Brugen af intermitterende orlov steg lige meget for både medarbejdernes medicinske orlov og familieorlov.
Mængden af betalt orlov fortsætter med at stige. Antallet af nye krav i 2023 steg med 1,6 % i forhold til 2022, som steg med 19,6 % i forhold til 2021. Størstedelen af stigningen i 2023 var drevet af lovpligtig orlov.
California Paid Family Leave (CAPFL) og New York Paid Family Leave (NYPFL) udgør fortsat de fleste lovpligtige krav om betalt orlov med henholdsvis 38,1 % og 52,9 %. Hændelsesfrekvensen for NYPFL steg med 0,5 %, mens CAPFL-hændelsesfrekvensen forblev uændret i forhold til året før.
Ubetalt orlov
Nye sagsmængder
Det er normalt at se en lille stigning i antallet af nye sager i det første kvartal af et nyt år, da planer, der løber over et kalenderår, kan kræve, at der åbnes en ny sag, når året går på hæld. Selv om der var en lille stigning i januar 2023, forblev den samlede mængde konstant, og der blev ikke observeret nogen væsentlige stigninger. Antallet af hændelser faldt i 2023, med kontinuerlige hændelser på 8,8 % og intermitterende på 6,4 %.
Antallet af hændelser i forbindelse med ulønnet orlov steg i 2020 ved pandemiens begyndelse. I løbet af de sidste tre år er antallet af hændelser langsomt faldet. 2023 er mere i overensstemmelse med 2019, hvor den kontinuerlige hændelsesrate var 8,2 %.
Nye orlovsaftaler efter orlovstype
På grund af pandemien blev COVID-politikker generelt identificeret som en virksomhedsorlovstype snarere end som en medarbejderorlov eller orlov til familiemedlemmer. Denne kategori udgjorde historisk set omkring 12 % af tilfældene, men steg, da der blev indført nye COVID-politikker i 2020. I 2023, med faldet i COVID, har vi set antallet fortsætte med at falde fra 2022. Det førte til, at både medarbejdernes sygeorlov og familieorlov udgjorde en større procentdel af alle nye orlovssager. Fordelingen af orlovstyper i 2023 var på linje med data fra 2019.
Nye blade efter sagstype
Medarbejdernes periodiske sygeorlov steg i 2023 i forhold til tidligere år, hvilket resulterede i en forskel på 33 % mellem periodisk og kontinuerlig orlov. Familieorlov skiftede lidt mod mere intermitterende orlov end kontinuerlig.
Andre orlovsordninger, herunder alle andre orlovsordninger end sygeorlov, familieorlov og militær, domineres stadig af personlige orlovsordninger. Men i løbet af de sidste tre år er den personlige orlov faldet med 16 %, fordi virksomhederne tilbyder flere ydelser i forbindelse med dødsfald.
Nye blade efter alder
Gennemsnitsalderen for ansøgere, der ansøger om selvstændig orlov, har været relativt konstant i løbet af de sidste tre år. Der var en lille stigning i ansøgere over 55 år og en lille stigning i ansøgere under 25 år i 2023, begge ændringer på mindre end 1 %.
Årsager til afslag på orlov
Godkendelsesprocenten for FMLA-sager er faldet hvert af de sidste tre år. Den var 68,9 % i 2021, 66,5 % i 2022 og 66,3 % i 2023.
Den mest almindelige årsag til en første afvisning af orlov var manglende eller ufuldstændig certificering; det er den samme tendens, der ses i forbindelse med invaliditetskrav. Når ansøgere kæmper med at få adgang til behandling eller lære at bruge telemedicin, øges risikoen for manglende eller ufuldstændig certificering.
Der var et fald i afslag på grund af arbejdstimer fra over 50 % i 2021 til kun 41 % i 2023. Dette fald skyldtes, at flere arbejdsgivere justerede deres interne politikker samt en indvirkning fra tendensen til omlægning af arbejdsstyrken, der fandt sted fra 2021 til 2023.
Tendenser i branchen
Mængden af enkeltstående skader falder og stabiliseres i alle brancher. Dette skyldes primært faldet i COVID-relaterede skader. Detailhandlen oplevede det største fald på 9,9 % fra 2022 som følge af et stort fald i antallet af COVID-hændelser i detailhandlen. COVID-forekomsten i detailhandlen var 4,2 % i 2021 og faldt til 1,8 % i 2022.
Antallet af fraværshændelser er faldet i alle brancher undtagen finans og service.
Betalt ferie
Nye skadesmængder
Antallet af nye betalte orlovskrav steg med 19 % i 2022 sammenlignet med 2021, men steg kun en smule (med 1,6 %) i 2023. Mængden af lovpligtig betalt orlov steg med 8,6 %, hvor mindre end 1 % af kravene kom fra nyligt implementerede statslige orlovsydelser. Der vil sandsynligvis være endnu en stigning i lovpligtig betalt orlov, da flere nye stater giver mandat til betalt orlov.
Ferie betalt af virksomheden
Den samlede varighed steg med 9,9 % fra 2022 til 2023, hvilket var påvirket af en stigning i COVID-relaterede skader. I første kvartal af 2022 var der en kraftig stigning i COVID-relaterede orlovsordninger. Det fik den gennemsnitlige varighed til at falde, da COVID-relaterede orlovsordninger normalt varer mindre end 10 dage. Tendensen fortsatte ikke efter første kvartal 2022, og niveauerne vendte tilbage til det normale.
Lovpligtig betalt ferie
Washington Paid Family Leave (WAPFL) blev tilføjet i 2020, og Massachusetts Paid Family Leave (MAPFL) blev tilføjet i 2021. Grundlaget for medarbejderpopulationen i Washington er lille; derfor havde WAPFL ingen væsentlig indvirkning på de samlede tal for betalt orlov. I 2022 gik Connecticut Paid Family Leave (CTPFL) i luften, men i lighed med WAPFL er mængderne usædvanligt lave.
Varigheden i Californien faldt med 4,2 %, og gennemsnitsomkostningerne steg med 1,8 %. I New York steg varigheden med 3,8 %, og gennemsnitsomkostningerne steg med 11,2 %. Da lønningerne steg i 2023, steg omkostningerne pr. skade også i disse to stater, hvor lønningerne er betydeligt højere end det amerikanske gennemsnit.
Fremtidige overvejelser
Udvidelse af politikker for betalt ferie
Betalt orlov giver økonomisk støtte (og nogle gange jobbeskyttelse), når et barn eller et behov for personlig pleje eller familiepleje kræver, at en medarbejder tager tid væk fra arbejdet. Selv om der i øjeblikket er en arbejdsgruppe i Kongressen, som arbejder på en tværpolitisk føderal løsning, er det ikke sandsynligt, at en føderal mulighed for betalt orlov vil blive vedtaget baseret på Kongressens nuværende sammensætning. Derfor fortsætter staterne med at etablere og udvide betalte orlovsprogrammer.
Her er en liste over de seneste implementeringer og udvidelser:
Washington Paid Family and Medical Leave (WA PFML): Fra 1. januar 2025 vil enhver interesseret part have adgang til visse optegnelser og oplysninger i forbindelse med en medarbejders krav om betalt familie- eller sygeorlov, herunder hvilken type orlov der tages, orlovens varighed, og om medarbejderen blev godkendt til og fik udbetalt ydelser. Denne ændring i Washington definerer "interesseret part" som en nuværende arbejdsgiver, en nuværende arbejdsgivers tredjepartsadministrator eller en medarbejder.
California Paid Family Leave (PFL) og State Disability Insurance SDI: For PFL- og SDI-krav, der begynder den 1. januar 2025 eller senere, vil personer, der tjener 70 % eller mindre af den gennemsnitlige kvartalsløn i staten (SAWW), modtage en ydelse på op til 90 % af den gennemsnitlige ugeløn (AWW). Personer, der tjener mere end 70 % af den gennemsnitlige kvartalsløn i staten, vil modtage en ydelse på op til 63 % af AWW.
Maryland har vedtaget et program for familie- og sygeorlovsforsikring den 9. april 2022, der træder i kraft den 1. januar 2026.
Delaware har vedtaget Delaware Healthy Families Act den 10. maj 2022, der træder i kraft den 1. januar 2026.
Minnesota har vedtaget en lov om betalt familie- og sygeorlov den 25. maj 2023, som træder i kraft den 1. januar 2026.
Maine har vedtaget en lov om betalt familie- og sygeorlov den 11. juli 2023, som træder i kraft den 1. maj 2026.
New Yorks guvernør har foreslået en forhøjelse af invalideydelsen i New York, så den svarer til den betalte familieorlov i de første 12 uger af sygeorloven. Berettigede medarbejdere vil modtage 67% af deres AWW, med et loft på 67% af SAWW, når det er fuldt indfaset efter fem år. Da dette er et forslag, er der ingen implementeringsdato.
De seneste statslige programmer har implementeret en todelt (og nogle gange tredelt) formel, der giver en højere procentdel af lønnen til lavtlønnede arbejdere. Det er sket i håb om at støtte mennesker, som er mere økonomisk usikre. Denne tendens startede med, at Washington gav lavtlønnede 90 % af deres indtjening. Minnesota og Maryland vil gøre det samme, når deres ydelser træder i kraft i 2026.
Stater med den flerdelte formel og den procentdel af lønkompensation, som de tilbyder lavtlønnede:
Generelt er der en tendens til, at definitionen af familiemedlem er blevet mere inkluderende. Nyligt vedtagne love udvider definitionen af familiemedlem til ikke kun at omfatte forældre, ægtefæller og børn, men også bedsteforældre, børnebørn, søskende, svigerforældre og partnere i hjemmet. Endnu vigtigere og mere generøst er det, at familien i seks stater også omfatter en person, "som arbejdstageren er beslægtet med gennem blod eller slægtskab". Definitionerne af familiemedlemmer med "blod eller slægtskab" gælder i Washington PFML, New Jersey Family Leave Insurance (NJ FLI), Connecticut FMLA and Paid Leave, California Family Rights Act (CFRA), Paid Leave Oregon og Colorado FAMLI. Interessant nok har både Maryland og Delaware valgt ikke at følge tendensen med denne udvidede familiemedlemsdefinition. Minnesota og Maine fortsætter med "blod- eller slægtskabsforhold" som en del af deres PFML-programmer.
Kommende implementeringer og sandsynlige nye tilstande
2023 var det første år, hvor to stater implementerede planer samtidig. Nærmere bestemt begyndte Oregon Paid Leave-ydelser 3. september 2023, og Colorado FAMLI-ydelser begyndte 1. januar. Derefter har vi vores første tredobbelte implementering: Delaware, Maryland og Minnesota, som alle begynder den 1. januar 2026. Maine ligger lidt efter denne første gruppering og implementerer den 1. maj 2026. Det betyder, at der vil være fire nye programmer for betalt familie- og sygeorlov, som går i luften i 2026. Arbejdsgivere kender udfordringen med at implementere PFML i én stat for deres medarbejdere, men når fire stater går i luften på samme tid, vil det skabe unikke udfordringer.
Vi sporer også stater, der vedtager programmer for betalt familieorlov i forbindelse med gruppeforsikringer, som gør det muligt for individuelle forsikringsselskaber at tilbyde gruppeforsikrede ydelser i forbindelse med gruppeinvaliditetsprodukter. Indtil videre har seks stater - Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama og Arkansas - vedtaget denne model. Det forventes, at Kentucky, North Carolina og Pennsylvania kan komme til, hvilket sandsynligvis bliver en udfordring for arbejdsgiverne. Selskaberne kan have markant forskellige produkttilbud i modsætning til traditionelle PFML-stater, som har et standardiseret tilbud.
Sorg
Staterne fortsætter med at tilføje nye sorgorlovsprogrammer. Med virkning fra 1. januar tilføjede Illinois to nye sorgorlovsordninger til sine eksisterende orlovsprogrammer. Medarbejdere kan nu få op til to ugers (10 arbejdsdage) ulønnet orlov under deres eksisterende Victims' Economic Security and Safety Act (VESSA) i forbindelse med udvidede kvalificerende begivenheder. Under den eksisterende Illinois Family Bereavement Leave har medarbejdere, der oplever tabet af deres barn ved selvmord eller drab, nu ret til at tage op til 12 uger (store arbejdsgivere) eller seks uger (små arbejdsgivere) ulønnet orlov fra arbejdet for at sørge over tabet af det pågældende barn.
De orlovsordninger, der ikke er omfattet af FMLA eller militæret, omfattede kun 2,4 % sorgorlov i 2020; dette tal steg til 11,5 % i 2023.
Sikre blade
Både Oregon og Colorado har i deres kommende orlovslove medtaget en bestemmelse, der giver medarbejdere mulighed for at tage fri fra arbejde for at imødekomme de umiddelbare sikkerhedsbehov og konsekvenser af vold i hjemmet og/eller seksuelle overgreb. Minnesotas Paid Family and Medical Leave-program, som vil give fordele fra 1. januar 2026, vil også omfatte denne orlovsårsag. Selv om ikke alle betalte familieorlovsprogrammer har denne bestemmelse, forventer vi, at det vil blive mere almindeligt diskuteret som en orlovsgrund i fremtiden, når staterne overvejer at indføre orlovslove.
Orlov til plejepersonale
Undersøgelser viser, at en tredjedel af arbejdsstyrken er omsorgspersoner. Tænk på begrebet "sandwich-generation", som defineres som voksne, der tager sig af deres børn og aldrende forældre på samme tid. I takt med at generationerne og demografien i den amerikanske arbejdsstyrke fortsætter med at ændre sig, ændrer medarbejdernes forventninger til arbejdsgiverens rolle i forhold til at give orlov og støtte sig også.
Sabbatårs-orlov
Engang troede man, at sabbatår kun var forbeholdt uddannelsesinstitutioner, men det bliver mere og mere almindeligt, især når organisationer skal håndtere den "store opsigelse" efter pandemien. Et sabbatår er en længere pause fra arbejdet, som kan være betalt eller ulønnet, og som typisk varer fra en måned til et år. Sabbatår giver tid til at hvile, rejse og lære nye ting. Vi forventer, at flere kunder vil tilføje denne ydelse.
