Demandes de congés légaux et payés

Principales observations

L’utilisation des congés payés prévus par la loi était la plus élevée dans les groupes d’âge des 25 à 35 ans et des 35 à 45 ans. En 2024, il y a eu une légère augmentation de l’utilisation pour ces groupes, passant de 38% à 39%.

Les tendances de la durée globale du service montrent le pourcentage le plus élevé d’utilisation chez les employés ayant moins de trois ans de service, avec une croissance continue dans d’autres catégories, notamment de 5 à 10 ans et de 10 à 20 ans.

Autres points à noter liés à la durée du service :

•	La catégorie « moins de 3 ans » a maintenu un pourcentage de volume de 32% en 2023 et 2024.
•	La catégorie « 5 à 10 ans » est passée de 28% en 2023 à 29% en 2024.
•	La catégorie « 10 à 20 ans » est passée de 17% en 2023 à 18% en 2024.

La séparation du volume par congés payés par l’État reflète des tendances similaires en matière d’âge et d’ancienneté. 

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les nouveaux employés, en particulier ceux qui comptent moins de trois ans de service, font souvent partie du groupe d’âge qui est plus susceptible d’avoir besoin d’un congé familial et médical en raison d’événements de la vie tels que l’accouchement ou de graves problèmes de santé. De plus, le Center for American Progress souligne que l’accès aux congés familiaux et médicaux payés est crucial pour les nouveaux employés qui n’ont peut-être pas accumulé suffisamment de temps de congé par l’intermédiaire de leur employeur. Les données propres aux États provenant de programmes en Californie, à New York et au New Jersey font également état de taux d’utilisation plus élevés chez les employés de courte durée.

Nouveau volume pour les congés familiaux payés légaux

Lorsque l’on examine les états de congé familial payé pour raisons médicales, les demandes d’invalidité légales reflètent les données de notre rapport sur l’état de la ligne sur les demandes d’invalidité. Le présent rapport met l’accent sur les prestations de congé familial payé (PFL), car ces prestations ont tendance à varier d’un État à l’autre, en termes de prestations, de durée et de facilité d’utilisation. Si l’on regarde les États où Sedgwick administre des régimes privés pour New York et la Californie sont les deux plus grands utilisateurs des prestations du PFL. Il convient toutefois de noter qu’en 2024, les deux États ont connu une diminution significative de l’utilisation des avantages du PFL. Nous avons observé des tendances similaires au Massachusetts et à Washington. 

Si l’on évalue l’utilisation des congés familiaux payés en fonction des années de service, on a observé une légère augmentation chez les employés comptant de 5 à 10 ans et de 10 à 20 ans de service. Étant donné que les données montrent que la principale raison d’utiliser le congé familial payé dans la plupart des États est le cautionnement, cela signifie que les employés de la tranche démographique de 35 à 45 ans peuvent utiliser des prestations de congé familial payé par rapport aux jeunes travailleurs. 

Congé familial payé par État

États-Unis d’Amérique

Au cours des trois dernières années, les taux d’utilisation des congés familiaux payés ont augmenté d’année en année. Cela est principalement dû aux secteurs de la finance et des soins de santé. Les industries de la fabrication et des services sont stables d’une année à l’autre, et le commerce de détail et le transport affichent toutes deux des baisses d’une année à l’autre. 

Le lien néonatal et le congé familial continuent de mener les réclamations à New York, représentant 98% de toutes les réclamations dans l’État au cours des trois dernières années. Comme il a été mentionné ci-dessus, étant donné que les employés ayant une durée plus longue utilisent davantage l’avantage, les données suggèrent que l’utilisation pour le congé familial est le principal facteur de ces données. Cela pourrait indiquer une tendance que les employeurs devraient examiner pour déterminer si les programmes de congé parental doivent prendre de l’ampleur pour inclure tous les besoins en matière de soins familiaux et pas seulement les liens avec les nouveau-nés. 

Californie

Bien qu’elles n’augmentent pas au même rythme que New York, les prestations de congé familial payé en Californie augmentent légèrement d’une année à l’autre. Compte tenu des récents événements météorologiques et des catastrophes naturelles en Californie, cela pourrait expliquer le ralentissement du rythme de croissance, car de nombreux employés, en particulier dans les grandes régions métropolitaines comme Los Angeles, ont été déplacés en raison d’événements survenus au quatrième trimestre de l’année dernière. 

Comme à New York, le cautionnement des nouveau-nés est la principale raison de réclamation dans l’État, représentant près de 70% des réclamations. Bien que la Californie ait plus de raisons de congé familial que New York, les soins au parent, au conjoint ou à l’enfant représentent collectivement les 29% restants des demandes, la garde du parent étant la principale raison. Étant donné que de plus en plus de familles font maintenant partie d’une génération sandwich (ce qui signifie que les enfants s’occupent à la fois de leurs propres enfants et de leurs parents), nous prévoyons que cette tendance se poursuivra et s’accentuera au cours des prochaines années. 

Colorado

Le Colorado a terminé sa première année de prestations et, comme d’autres États, le lien néonatal et le congé familial sont les principales raisons de congé. Il convient de noter que le congé familial représentait près de 40% de toutes les demandes de congé familial payé du Colorado en 2024.

Le volume est très faible dans le cadre de ce congé payé légal – graphiques limités aux volumes globaux, à l’industrie et au type de demande.

Connecticut

Bien que les données soient limitées pour le Connecticut, le volume global des demandes semble s’être stabilisé au cours des deux dernières années. En examinant les données, les congés familiaux payés ont été les plus utilisés aux deuxième et troisième trimestres, suivis du quatrième trimestre. Les données ont montré une utilisation inhabituellement élevée au deuxième trimestre de 2022, mais cela peut être attribué au lancement de la prestation de congé familial payé du Connecticut.

Le volume est très faible dans le cadre de ce congé payé légal – graphiques limités aux volumes globaux, à l’industrie et au type de demande.

Le Massachusetts

Bien que les deux principales raisons de congé au Massachusetts soient comme dans d’autres États, ce qui est intéressant, c’est que jusqu’en 2024, l’utilisation du congé familial pour raisons médicales était égale ou supérieure à celle du lien avec le nouveau-né. Étant donné que la COVID était encore une préoccupation majeure au début de 2022, ces données sont logiques, mais nous n’avons pas vu la séparation entre les avantages observée dans d’autres États. 

Le volume est très faible dans le cadre de ce congé payé légal – graphiques limités aux volumes globaux, à l’industrie et au type de demande.

Oregon, États-Unis

En Oregon, les volumes de demandes de congé familial et de lien pour nouveau-né suivent la tendance des autres États, mais l’écart entre les deux est le plus proche de tous les États. Il convient de noter que l’Oregon a la définition la plus large de membre de la famille de tous les États ayant un congé familial payé, ce qui peut expliquer la proximité de l’utilisation des prestations. 

Le volume est très faible dans le cadre de ce congé payé légal – graphiques limités aux volumes globaux, à l’industrie et au type de demande.

Washington, États-Unis

En tant que l’un des premiers États à avoir un programme intégré de congé d’invalidité et de congé familial payé, l’État de Washington est extrêmement stable dans les raisons de l’utilisation. Le lien entre les nouveau-nés est la principale raison et, bien qu’il ait augmenté de 10% de 2022 à 2023, les niveaux actuels ont légèrement diminué. Bien qu’à la traîne, il y a eu une augmentation de plus de 8% de 2023 à 2024.

Le volume est très faible dans le cadre de ce congé payé légal – graphiques limités aux volumes globaux, à l’industrie et au type de demande.

Considérations futures

De plus, six États (Tennessee, Virginie, Floride, Texas, Alabama et Arkansas) ont adopté des programmes de congé familial payé d’assurance collective, suivis par le Kentucky, la Caroline du Nord et la Pennsylvanie. Ces programmes permettent aux assureurs d’offrir des garanties assurées collectives rattachées aux produits d’invalidité collective, ce qui représente un défi pour les employeurs en raison de la diversité des offres.

Directives de l’IRS

L’IRS a récemment publié des directives sur la façon dont les congés familiaux et médicaux payés doivent être imposés par les employeurs s’ils utilisent l’État comme administrateur de programme. Bien que les directives aient été bien accueillies, elles n’abordaient pas la façon de gérer l’imposition des prestations des régimes privés ou volontaires par les employeurs. 

Modifications réglementaires

La nouvelle administration s’est donné comme priorité de réduire ce qu’elle appelle la surveillance réglementaire. Cette réduction de la surveillance fédérale pourrait amener d’autres États à réévaluer les prestations de congé familial payé. Le Maryland a déjà noté que les récentes mises à pied au niveau fédéral ont un impact négatif sur les travailleurs du Maryland, ce qui a entraîné une pause dans la mise en œuvre du programme. Lorsque l’on examine d’autres avantages, lorsque des mises à pied sont imminentes, il y a une augmentation de l’utilisation des avantages sociaux pour assurer un revenu, la protection de l’emploi ou les deux. Cela pourrait avoir un impact sur les programmes de l’État en termes d’utilisation et d’impacts futurs sur les tarifs si l’utilisation continue d’augmenter.