Krav om lovpligtig og betalt ferie

Vigtige observationer

Brugen af lovpligtig betalt orlov var højest blandt aldersgrupperne 25-35 og 35-45. I 2024 var der en lille stigning i brugen for disse grupper fra 38% til 39%.

Tendenser i den samlede anciennitet viser den højeste procentdel af brug blandt medarbejdere med mindre end tre års anciennitet, med fortsat vækst i andre kategorier, herunder 5-10 år og 10-20 år.

Andre punkter at bemærke i forbindelse med anciennitet:

-	Kategorien "mindre end 3 år" fastholdt en volumenprocent på 32% i både 2023 og 2024.
-	Kategorien "5-10 år" steg fra 28% i 2023 til 29% i 2024.
-	Kategorien "10-20 år" voksede fra 17% i 2023 til 18% i 2024.

Når man adskiller volumen efter statsbetalt orlov, afspejler det lignende tendenser i alder og anciennitet. 

Ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics er nyere medarbejdere, især dem med mindre end tre års anciennitet, ofte i den aldersgruppe, der har størst sandsynlighed for at få brug for familie- og sygeorlov på grund af livsbegivenheder som f.eks. fødsel eller alvorlige helbredsproblemer. Derudover fremhæver Center for American Progress, at adgang til betalt familie- og sygeorlov er afgørende for nyere medarbejdere, som måske ikke har akkumuleret tilstrækkelig orlovstid gennem deres arbejdsgivere. Statsspecifikke data fra programmer i Californien, New York og New Jersey rapporterer også om højere udnyttelsesgrad blandt medarbejdere med kortere anciennitet.

Ny volumen for lovpligtig betalt familieorlov

Når vi ser på stater med betalt familieorlov (PFML), afspejler de lovbestemte invaliditetskrav dataene i vores State of the Line-rapport om invaliditetskrav. Denne rapport fokuserer på betalt familieorlov (PFL), da disse ydelser har en tendens til at være mere varierede blandt staterne med hensyn til ydelser, varighed og anvendelighed. Når man ser på de stater, som Sedgwick administrerer private planer for, er New York og Californien de to største brugere af PFL-ydelser. Det skal dog bemærkes, at begge stater i 2024 oplevede et betydeligt fald i brugen af PFL-ydelser. Vi så lignende tendenser for Massachusetts og Washington. 

Når man evaluerer brugen af betalt familieorlov baseret på anciennitet, ser man en lille stigning hos medarbejdere med 5-10 års anciennitet og 10-20 års anciennitet. I betragtning af at dataene viser, at den vigtigste grund til at bruge betalt familieorlov i de fleste stater er binding, betyder det, at medarbejdere i demografien 35-45 måske bruger betalt familieorlov i forhold til yngre medarbejdere. 

Betalt familieorlov efter stat

New York

I løbet af de sidste tre år er brugen af betalt familieorlov steget år for år. Det er især finans- og sundhedssektoren, der driver udviklingen. Fremstillings- og servicebrancherne er flade år over år, og detailhandel og transport viser begge fald år over år. 

Barselsorlov til nyfødte og familieorlov fører fortsat an i antallet af ansøgninger i New York og har udgjort 98% af alle ansøgninger i staten i de sidste tre år. Som nævnt ovenfor tyder data på, at medarbejdere med længere anciennitet bruger ydelsen mere, og at brugen af familieorlov er den primære drivkraft bag disse data. Det kunne tyde på en tendens, som arbejdsgivere bør gennemgå for at afgøre, om forældreorlovsprogrammer skal udvides til at omfatte alle familieplejebehov og ikke kun pasning af nyfødte. 

Californien

Selv om de ikke stiger i samme takt som i New York, er de betalte familieorlovsydelser i Californien svagt stigende år for år. I betragtning af de seneste vejr- og naturkatastrofer i Californien kan dette være årsagen til den langsommere vækst, da mange medarbejdere, især i store metroområder som Los Angeles, blev fordrevet på grund af begivenhederne i fjerde kvartal sidste år. 

Ligesom i New York er nyfødte den største årsag til krav i staten, og den står for næsten 70 % af kravene. Mens Californien har flere grunde til familieorlov end New York, udgør pleje af forældre, ægtefælle eller barn tilsammen de resterende 29% af ansøgningerne, hvor pleje af forældre er den vigtigste grund. Da flere familier nu er i en sandwich-generation (hvilket betyder, at børn tager sig af både deres egne børn og deres forældre), forventer vi, at denne tendens vil fortsætte og vokse i løbet af de næste par år. 

Colorado

Colorado har afsluttet sit første år med ydelser, og ligesom i andre stater er nyfødte og familieorlov de mest fremtrædende årsager til orlov. Det er værd at bemærke, at familieplejeorlov udgjorde næsten 40 % af alle krav om betalt familieorlov i Colorado i 2024.

Volumen er meget lav under denne lovpligtige betalte orlov - diagrammerne er begrænset til samlet volumen, branche og skadetype.

Connecticut

Selv om der er begrænsede data for Connecticut, ser det samlede antal ansøgninger ud til at have stabiliseret sig i løbet af de sidste to år. Når man ser på dataene, blev betalt familieorlov brugt mest i andet og tredje kvartal, efterfulgt af fjerde kvartal. Data viste et usædvanligt højt forbrug i andet kvartal af 2022, men det kan tilskrives lanceringen af den betalte familieorlov i Connecticut.

Volumen er meget lav under denne lovpligtige betalte orlov - diagrammerne er begrænset til samlet volumen, branche og skadetype.

Massachusetts

Mens de to hovedårsager til orlov i Massachusetts er som i andre stater, er det interessante, at indtil 2024 var brugen af familieorlov enten lig med eller højere end nyfødte. I betragtning af at COVID stadig var et stort problem i begyndelsen af 2022, giver disse data mening, men vi så ikke den adskillelse mellem fordelene, som blev set i andre stater. 

Volumen er meget lav under denne lovpligtige betalte orlov - diagrammerne er begrænset til samlet volumen, branche og skadetype.

Oregon

I Oregon følger antallet af ansøgninger om familieorlov og nyfødte den samme tendens som i andre stater, men forskellen mellem de to er den største af alle stater. Det skal bemærkes, at Oregon har den mest ekspansive definition af familiemedlem af alle stater med betalt familieorlov, hvilket kan forklare den tætte sammenhæng i brugen af ydelser. 

Volumen er meget lav under denne lovpligtige betalte orlov - diagrammerne er begrænset til samlet volumen, branche og skadetype.

Washington

Som en af de første stater med et integreret program for invaliditet og betalt familieorlov er Washington ekstremt stabil i årsagerne til brug. Nyfødte er den vigtigste årsag, og mens den steg med 10 % fra 2022 til 2023, er det nuværende niveau faldet en smule. Selv om det halter bagefter, var der en stigning på over 8 % fra 2023 til 2024.

Volumen er meget lav under denne lovpligtige betalte orlov - diagrammerne er begrænset til samlet volumen, branche og skadetype.

Fremtidige overvejelser

Derudover har seks stater (Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama og Arkansas) vedtaget programmer for betalt familieorlov med gruppeforsikring, og Kentucky, North Carolina og Pennsylvania forventes at følge efter. Disse programmer giver forsikringsselskaberne mulighed for at tilbyde gruppeforsikrede ydelser i tilknytning til gruppeinvaliditetsprodukter, hvilket er en udfordring for arbejdsgiverne på grund af de forskellige tilbud.

IRS-vejledning

Skattevæsenet udsendte for nylig en vejledning om, hvordan arbejdsgivere skal beskattes af betalt familie- og sygeorlov, hvis arbejdsgiveren bruger staten som programadministrator. Vejledningen blev hilst velkommen, men den tog ikke stilling til, hvordan arbejdsgivere skal håndtere beskatning af private eller frivillige ordninger. 

Lovgivningsmæssige ændringer

Den nye regering har gjort det til en prioritet at reducere det, den kalder regulatorisk tilsyn. Denne reduktion af det føderale tilsyn kan få flere stater til at revurdere de betalte familieorlovsydelser. Maryland har allerede bemærket, at de seneste fyringer på føderalt niveau har en negativ indvirkning på Marylands arbejdstagere, hvilket har medført en pause i implementeringen af programmet. Når man ser på andre ydelser, er der en stigning i brugen af ydelser for enten at sikre indkomst, jobbeskyttelse eller begge dele, når fyringer truer. Dette kan påvirke de statslige programmer med hensyn til brug og fremtidige satsvirkninger, hvis brugen fortsætter med at stige.