Gesetzliche und bezahlte Urlaubsansprüche

Wichtige Beobachtungen

Die Inanspruchnahme des gesetzlichen bezahlten Urlaubs war in den Altersgruppen 25-35 und 35-45 Jahre am höchsten. Im Jahr 2024 gab es einen leichten Anstieg der Inanspruchnahme in diesen Gruppen von 38 % auf 39 %.

Die Trends bei der Gesamtdauer der Betriebszugehörigkeit zeigen, dass der höchste Prozentsatz der Inanspruchnahme bei Arbeitnehmern mit einer Betriebszugehörigkeit von weniger als drei Jahren zu verzeichnen ist, während in anderen Kategorien wie 5-10 Jahren und 10-20 Jahren ein kontinuierlicher Anstieg zu verzeichnen ist.

Weitere Punkte, die im Zusammenhang mit dem Dienstalter zu beachten sind:

-	Die Kategorie "weniger als 3 Jahre" behielt sowohl 2023 als auch 2024 einen Volumenanteil von 32 % bei.
-	Die Kategorie "5-10 Jahre" stieg von 28 % im Jahr 2023 auf 29 % im Jahr 2024.
-	Die Kategorie "10-20 Jahre" stieg von 17 % im Jahr 2023 auf 18 % im Jahr 2024.

Die Aufschlüsselung des Volumens nach staatlich bezahltem Urlaub spiegelt ähnliche Trends bei Alter und Dienstalter wider. 

Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics gehören jüngere Arbeitnehmer, insbesondere solche mit weniger als drei Jahren Betriebszugehörigkeit, häufig zu der Altersgruppe, die aufgrund von Lebensereignissen wie Geburt oder schweren gesundheitlichen Problemen eher Urlaub aus familiären oder medizinischen Gründen benötigt. Das Center for American Progress hebt außerdem hervor, dass der Zugang zu bezahltem Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen für neuere Arbeitnehmer, die möglicherweise noch nicht genügend Urlaubstage durch ihren Arbeitgeber angesammelt haben, von entscheidender Bedeutung ist. Staatsspezifische Daten von Programmen in Kalifornien, New York und New Jersey zeigen auch, dass Arbeitnehmer mit kürzerer Betriebszugehörigkeit mehr davon Gebrauch machen.

Neues Volumen für gesetzlichen bezahlten Familienurlaub

Bei der Betrachtung der Staaten mit bezahltem Urlaub aus familiären Gründen spiegeln die gesetzlichen Invaliditätsansprüche die Daten in unserem State of the Line-Bericht über Invaliditätsansprüche wider. Dieser Bericht konzentriert sich auf die benefits für bezahlten Urlaub aus familiären Gründen (PFL), da diese benefits in den einzelnen Staaten in Bezug auf benefits, Dauer und Verwendbarkeit unterschiedlicher sind. Betrachtet man die Staaten, für die Sedgwick private Pläne verwaltet, so sind New York und Kalifornien die beiden größten Nutzer von benefits. Es ist jedoch anzumerken, dass die Inanspruchnahme von benefits in beiden Staaten im Jahr 2024 deutlich zurückgeht. Ähnliche Trends wurden für Massachusetts und Washington beobachtet. 

Betrachtet man die benefits von bezahltem Urlaub aus familiären Gründen nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit, so zeigt sich ein leichter Anstieg bei Arbeitnehmern mit 5-10 Jahren und 10-20 Jahren Betriebszugehörigkeit. In Anbetracht der Tatsache, dass der Hauptgrund für die Inanspruchnahme von bezahltem Urlaub aus familiären Gründen in den meisten Staaten die Bindung ist, bedeutet dies, dass Arbeitnehmer in der Altersgruppe der 35- bis 45-Jährigen möglicherweise mehr bezahlten Urlaub aus familiären Gründen in benefits nehmen als jüngere Arbeitnehmer. 

Bezahlter Familienurlaub nach Bundesland

New York

In den letzten drei Jahren ist die Inanspruchnahme von bezahltem Urlaub aus familiären Gründen von Jahr zu Jahr gestiegen. Dies ist vor allem auf die Finanz- und Gesundheitsbranche zurückzuführen. Das verarbeitende Gewerbe und der Dienstleistungssektor stagnieren im Jahresvergleich, und sowohl der Einzelhandel als auch das Transportwesen verzeichnen im Jahresvergleich Rückgänge. 

Neugeborene und Urlaub aus familiären Gründen stehen in New York nach wie vor an der Spitze der Leistungsanträge, die in den letzten drei Jahren 98 % aller Anträge in diesem Bundesstaat ausmachten. Wie bereits erwähnt, nehmen Arbeitnehmer mit längerer Betriebszugehörigkeit die Leistung häufiger in Anspruch, so dass die Daten darauf hindeuten, dass die Inanspruchnahme von Urlaub aus familiären Gründen der Hauptgrund für diese Daten ist. Dies könnte auf einen Trend hindeuten, den Arbeitgeber überprüfen sollten, um festzustellen, ob Elternurlaubsprogramme ausgeweitet werden müssen, um alle familiären Betreuungsbedürfnisse und nicht nur die Bindung von Neugeborenen zu berücksichtigen. 

Kalifornien

In Kalifornien steigen die benefits bezahlten Urlaub aus familiären Gründen im Vergleich zum Vorjahr leicht an, wenn auch nicht in gleichem Maße wie in New York. In Anbetracht der jüngsten Wetterereignisse und Naturkatastrophen in Kalifornien könnte dies der Grund für das langsamere Wachstum sein, da viele Arbeitnehmer, vor allem in großen Ballungsräumen wie Los Angeles, aufgrund der Ereignisse im vierten Quartal des vergangenen Jahres ihre Arbeitsplätze verloren haben. 

Ähnlich wie in New York ist die Betreuung eines Neugeborenen mit fast 70 % der Anträge der wichtigste Grund für die Inanspruchnahme. In Kalifornien gibt es zwar mehr Gründe für einen Urlaub aus familiären Gründen als in New York, aber die Betreuung von Eltern, Ehepartnern oder Kindern macht zusammengenommen die restlichen 29 % der Anträge aus, wobei die Betreuung der Eltern der wichtigste Grund ist. Angesichts der Tatsache, dass sich immer mehr Familien in einer Sandwich-Generation befinden (d. h. Kinder kümmern sich sowohl um ihre eigenen Kinder als auch um ihre Eltern), gehen wir davon aus, dass sich dieser Trend in den nächsten Jahren fortsetzen und verstärken wird. 

Colorado

Colorado hat das erste Jahr der benefits abgeschlossen, und wie in anderen Bundesstaaten sind Neugeborenenbindung und Familienurlaub die wichtigsten Gründe für die Inanspruchnahme. Besonders erwähnenswert ist, dass fast 40 % aller Anträge auf bezahlten Familienurlaub in Colorado im Jahr 2024 auf Urlaub aus familiären Gründen entfielen.

Das Volumen dieses gesetzlichen bezahlten Urlaubs ist sehr gering - die Diagramme beschränken sich auf das Gesamtvolumen, die Branche und die Schadensart.

Connecticut

Für Connecticut liegen zwar nur wenige Daten vor, doch scheint sich das Gesamtvolumen der Anträge in den letzten zwei Jahren stabilisiert zu haben. Betrachtet man die Daten, so wurde der bezahlte Urlaub aus familiären Gründen am häufigsten im zweiten und dritten Quartal in Anspruch genommen, gefolgt vom vierten Quartal. Die Daten zeigen eine ungewöhnlich hohe Inanspruchnahme im zweiten Quartal 2022, was jedoch auf die Einführung des bezahlten Familienurlaubs in Connecticut zurückgeführt werden kann.

Das Volumen dieses gesetzlichen bezahlten Urlaubs ist sehr gering - die Diagramme beschränken sich auf das Gesamtvolumen, die Branche und die Schadensart.

Massachusetts

Die beiden Hauptgründe für die Beurlaubung in Massachusetts ähneln denen anderer Bundesstaaten. Interessant ist jedoch, dass bis 2024 die Inanspruchnahme von Urlaub aus familiären Gründen entweder gleich oder höher war als die von Neugeborenen. In Anbetracht der Tatsache, dass die COVID Anfang 2022 immer noch ein großes Problem darstellte, machen diese Daten Sinn, aber wir konnten nicht die Trennung zwischen den benefits feststellen, die in anderen Staaten zu beobachten war. 

Das Volumen dieses gesetzlichen bezahlten Urlaubs ist sehr gering - die Diagramme beschränken sich auf das Gesamtvolumen, die Branche und die Schadensart.

Oregon

In Oregon folgen die Inanspruchnahme von Familienurlaub und die Inanspruchnahme von Leistungen für Neugeborene dem Trend der anderen Bundesstaaten, aber die Abweichung zwischen den beiden ist die geringste von allen Bundesstaaten. Es ist anzumerken, dass Oregon von allen Bundesstaaten, die bezahlten Familienurlaub gewähren, die weitreichendste Definition des Begriffs "Familienmitglied" hat, was möglicherweise der Grund für die geringe Inanspruchnahme der Leistungen ist. 

Das Volumen dieses gesetzlichen bezahlten Urlaubs ist sehr gering - die Diagramme beschränken sich auf das Gesamtvolumen, die Branche und die Schadensart.

Washington

Als einer der ersten Staaten mit einem integrierten Programm für Arbeitsunfähigkeits- und bezahlten Familienurlaub ist Washington bei den Gründen für die Inanspruchnahme äußerst stabil. Die Bindung von Neugeborenen ist der wichtigste Grund, und während sie von 2022 bis 2023 um 10 % zunahm, ist das aktuelle Niveau leicht gesunken. Von 2023 bis 2024 gab es einen Anstieg von über 8 %, obwohl er hinter den Zahlen zurückblieb.

Das Volumen dieses gesetzlichen bezahlten Urlaubs ist sehr gering - die Diagramme beschränken sich auf das Gesamtvolumen, die Branche und die Schadensart.

Künftige Überlegungen

Darüber hinaus haben sechs Bundesstaaten (Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama und Arkansas) Programme für bezahlten Familienurlaub in der Gruppenversicherung verabschiedet, und es wird erwartet, dass Kentucky, North Carolina und Pennsylvania folgen werden. Diese Programme ermöglichen es den Versicherungsträgern, gruppenversicherte benefits in Verbindung mit Gruppeninvaliditätsprodukten anzubieten, was für die Arbeitgeber aufgrund der unterschiedlichen Angebote eine Herausforderung darstellt.

IRS-Anleitung

Der IRS hat vor kurzem eine Anleitung herausgegeben, wie benefits bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen von Arbeitgebern zu versteuern sind, wenn der Arbeitgeber den Staat als Programmverwalter einsetzt. Die Anleitung wurde zwar begrüßt, ging aber nicht darauf ein, wie die Besteuerung von benefits für private oder freiwillige Pläne von Arbeitgebern zu handhaben ist. 

Regulatorische Änderungen

Die neue Regierung hat es sich zur Priorität gemacht, die so genannte regulatorische Aufsicht zu reduzieren. Diese Verringerung der Aufsicht auf Bundesebene könnte weitere Staaten dazu veranlassen, die benefits bezahlten Familienurlaub neu zu bewerten. Maryland hat bereits festgestellt, dass sich die jüngsten Entlassungen auf Bundesebene negativ auf die Arbeitnehmer in Maryland auswirken, was zu einer Pause bei der Umsetzung des Programms geführt hat. Betrachtet man andere benefits, so zeigt sich, dass bei drohenden Entlassungen vermehrt benefits in Anspruch genommen werden, um entweder das Einkommen zu sichern, den Arbeitsplatz zu schützen oder beides. Dies könnte sich auf die staatlichen Programme auswirken, was die Inanspruchnahme und künftige Auswirkungen auf die Tarife betrifft, wenn die Inanspruchnahme weiter zunimmt.