28 Oktober 2025
Menjelang musim dingin dan suhu turun, bisnis menghadapi berbagai ancaman cuaca dingin. Mulai dari pipa yang membeku hingga pemadaman listrik dan banyak lagi, risiko-risiko ini dapat mengganggu operasi, membahayakan karyawan dan menyebabkan perbaikan yang mahal.
Jika Anda adalah pemilik bisnis, mempersiapkan diri untuk menghadapi musim dingin bukan hanya tentang tetap hangat - tetapi juga tentang tetap tangguh. Berikut ini delapan langkah cerdas yang dapat Anda lakukan untuk melindungi karyawan, properti, dan produktivitas Anda sebelum kondisi musim dingin yang ekstrem melanda.
1. Menilai atap Anda
Atap Anda adalah garis pertahanan pertama bisnis Anda terhadap cuaca buruk. Sebelum musim dingin, pastikan atap Anda memiliki struktur yang kuat dan mampu menahan beban berat. Salju yang menumpuk dapat menambah beban yang signifikan, jadi penting untuk memeriksanya terlebih dahulu untuk memastikan tidak ada risiko atap runtuh.
Es juga dapat menimbulkan malapetaka pada atap, terutama dalam bentuk bendungan es. Ini tercipta ketika udara hangat di loteng mencairkan salju di atap, yang kemudian membeku di tepi atap. Hal ini menghalangi drainase dan menyebabkan kebocoran air di dalam bangunan. Dengan meningkatkan insulasi loteng dan menyegel kebocoran udara, Anda dapat melindungi atap Anda dari bendungan es dan menghindari gangguan yang merugikan.
2. Bersiaplah untuk kehilangan daya
Pemadaman listrik biasa terjadi selama musim dingin. Baik disebabkan oleh saluran utilitas yang tertutup es atau badai yang parah, kehilangan daya dapat menghentikan operasi dan menyebabkan kerugian yang signifikan. Generator cadangan sangat penting, terutama untuk fasilitas yang mengandalkan daya tanpa gangguan, seperti pabrik, kantor medis, toko bahan makanan, dan tempat penyimpanan dingin.
Namun, memiliki genset saja tidak cukup. Genset sering kali tidak digunakan selama bertahun-tahun, sehingga harus dirawat dan diperbarui secara teratur untuk memastikan genset masih dapat diandalkan dan berukuran sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Memiliki genset otomatis sangat ideal, karena genset ini akan langsung bekerja dan memberikan daya yang lebih besar daripada unit portabel.
3. Mengelola risiko di sekitar
Pohon dan ranting di dekat bangunan Anda dapat menjadi bahaya selama badai musim dingin. Es dan salju yang tebal dapat membebani pohon-pohon tersebut, menyebabkannya jatuh ke atap, panel surya, dan properti lainnya. Untuk mengurangi risiko ini, pangkaslah pohon-pohon di sekitar gedung Anda secara teratur dan singkirkan ranting-ranting yang mati. Jika bangunan Anda memiliki panel surya, menjauhkan ranting-ranting dari atap juga dapat mencegah hewan bersarang di bawah panel dan mengunyah kabel, yang merupakan penyebab umum kebakaran listrik.
4. Merencanakan banjir dan kerusakan akibat air
Di wilayah pesisir, badai musim dingin dan nor'easter dapat menyebabkan banjir air laut yang merobohkan generator dan merusak mesin. Air asin sangat korosif dan dapat menyebabkan masalah jangka panjang pada peralatan dan bangunan Anda. Sebelum musim dingin tiba, Anda harus menilai risiko banjir dan erosi pada bisnis Anda, dan mengambil tindakan mitigasi jika perlu.
5. Melindungi karyawan di luar ruangan
Suhu dingin yang ekstrem tidak hanya berdampak pada properti, tetapi juga pada manusia. Karyawan yang bekerja dalam kondisi dingin hanya dapat berada di luar ruangan dengan aman untuk waktu yang terbatas. Mereka juga membutuhkan lebih banyak waktu istirahat untuk menghangatkan diri, yang dapat memperlambat produktivitas. Ingatlah keselamatan dan keterbatasan pekerja Anda selama musim dingin sehingga Anda dapat merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan dengan tepat.
6. Membuat rencana tanggap darurat
Rencana tanggap darurat yang dikembangkan dengan baik dapat secara signifikan mengurangi kecemasan dan meningkatkan hasil pemulihan. Menjalin hubungan dengan perusahaan asuransi, pialang, ahli mitigasi, dan kontraktor pemulihan dapat memastikan respons yang lebih lancar saat terjadi bencana.
Pembekuan di Texas pada tahun 2021 menyoroti pentingnya perencanaan untuk peristiwa cuaca musim dingin yang ekstrem. Ketika pipa membeku di seluruh negara bagian, permintaan bahan pengganti jauh melebihi pasokan di wilayah tersebut, sehingga menunda pemulihan untuk bisnis yang tidak siap. Mereka yang memiliki rencana darurat dan hubungan yang mapan dapat memulihkan operasi mereka lebih cepat.
7. Berkomunikasi dan berkoordinasi
Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk menghadapi cuaca dingin yang ekstrem. Mulailah memikirkan bagaimana Anda akan memberi tahu tim Anda tentang protokol keselamatan, perubahan operasional, dan pembaruan darurat. Pastikan Anda memiliki informasi kontak terbaru dan sistem pesan untuk menjangkau mereka dengan mudah. Selain itu, pertimbangkan untuk mengoordinasikan rencana tanggap darurat dengan bisnis terdekat dan utilitas lokal sehingga Anda dapat bekerja sama untuk mempercepat pemulihan.
8. Meninjau polis asuransi
Terakhir, tinjau polis asuransi Anda untuk memastikan risiko bisnis Anda terlindungi. Anda harus bekerja sama dengan pialang atau manajer risiko Anda untuk memastikan bahwa hal-hal seperti pemadaman listrik di luar lokasi, banjir, dan kerusakan peralatan sudah termasuk dalam polis Anda. Perhatikan pengecualian dan sub-batas yang rendah, dan isi celah pertanggungan sebelum musim dingin tiba.
Meskipun cuaca ekstrem tidak dapat diprediksi, persiapan masih dalam kendali Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melindungi properti Anda, melindungi karyawan Anda, dan menjaga bisnis Anda tetap berjalan dalam kondisi musim dingin yang paling keras sekalipun.
Butuh bantuan untuk melindungi bisnis Anda dari musim dingin? Di mana pun Anda berada, para ahli properti kami siap membantu Anda. Pelajari lebih lanjut.
