Undang-Undang Cuti Keluarga dan Cuti Medis Berbayar di Connecticut

Pada tanggal 25 Juni 2019, Connecticut bergabung dengan tujuh negara bagian lainnya - California, New Jersey, Rhode Island, New York, Massachusetts, Washington, dan Oregon - serta District of Columbia dengan mengesahkan undang-undang untuk menciptakan program cuti keluarga dan medis berbayar yang komprehensif melalui penandatanganan Connecticut Public Act 19-25, yang telah diamandemen dengan Public Act 19-117.

Berikut ini adalah ikhtisar program Cuti Berbayar Connecticut (CTPL).

Partisipasi

Pemberi kerja yang memiliki satu atau lebih karyawan harus berpartisipasi.

Ketentuan pengecualian - paket pribadi

• Jika pemberi kerja menawarkan program Keluarga dan Medis Berbayar swasta, mereka dapat mengajukan permohonan kepada program CTPL untuk mendapatkan pengecualian dari program tersebut, jika program swasta:
  • Ditemukan sebanding dengan Connecticut; dan
  • Mayoritas karyawan perusahaan telah menyetujui rencana tersebut.

Apakah cuti berbayar dianggap sebagai cuti yang dilindungi pekerjaan?

•  Program CTPL hanya menawarkan pembayaran untuk acara kualifikasi.
• Karyawan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan perlindungan pekerjaan berdasarkan undang-undang cuti federal dan negara bagian yang berjalan bersamaan dengan program CTPL.
• Pada titik ini, CT FMLA akan terus memberikan perlindungan pekerjaan untuk acara-acara yang memenuhi syarat.

Apa yang dimaksud dengan acara kualifikasi?

• Pada saat kelahiran anak dari karyawan.
• Setelah penempatan anak dengan karyawan untuk diadopsi atau diasuh.
• Untuk merawat anggota keluarga karyawan yang memiliki kondisi kesehatan yang serius.
  • Anggota keluarga berarti: pasangan, saudara kandung, anak laki-laki atau perempuan, kakek-nenek, cucu atau orang tua, atau orang yang memiliki hubungan darah atau pertalian darah dengan karyawan yang dianggap memiliki hubungan dekat yang setara dengan hubungan keluarga tersebut.
• Karena kondisi kesehatan karyawan yang serius.
• Untuk menjadi donor organ atau sumsum tulang.
• Jika karyawan mengalami kekerasan dalam keluarga, mereka dapat mengajukan cuti hingga 12 hari.
• Untuk keadaan darurat yang memenuhi syarat, yang timbul dari fakta bahwa pasangan, putra, putri atau orang tua karyawan sedang dalam tugas aktif, atau telah diberitahukan tentang panggilan atau perintah yang akan datang untuk tugas aktif, dalam angkatan bersenjata.
• Untuk merawat anggota keluarga militer yang terluka selama tugas aktif.

Persyaratan untuk menjadi karyawan "terlindungi"

• Menghasilkan $2.325 dalam empat kuartal pertama dari lima kuartal terakhir, dan salah satu dari kategori berikut:
  • Saat ini bekerja dan tinggal di Connecticut.
  • Saat ini menganggur tetapi pernah dipekerjakan dan bekerja di Connecticut dalam 12 minggu terakhir.
• Karyawan tidak perlu menjadi penduduk Connecticut.
• Karyawan yang dibayar oleh pemberi kerja untuk asuransi pengangguran Connecticut dan pajak penggajian Connecticut dianggap bekerja di Connecticut.

Jumlah kontribusi karyawan

• Karyawan akan mendapatkan iuran sebesar 1/2 dari 1% yang dipotong dari total upah mereka hingga mencapai dasar upah jaminan sosial yang ditetapkan (menggunakan perhitungan yang sama untuk menentukan total upah seperti yang digunakan untuk menghitung FICA) dan dilakukan melalui pemotongan gaji yang dilakukan bertepatan dengan setiap siklus pembayaran.
• Total upah untuk seorang karyawan meliputi: pendapatan kotor dari perusahaan mereka: gaji atau upah per jam, upah liburan, upah hari raya, tip, komisi, pesangon, dll.

Mengirimkan kontribusi

• Pemberi kerja akan bertanggung jawab untuk memotong dan mengirimkan potongan gaji untuk setiap karyawan.
• Pemotongan ini harus diserahkan kepada Otoritas Cuti Berbayar CT setiap tiga bulan.
• Kegagalan untuk memberikan kontribusi yang sesuai dapat mengakibatkan penalti selain pemotongan yang diwajibkan.
• Dana disimpan dalam CT Family and Medical Leave Insurance Trust Fund.

Perhitungan manfaat karyawan
Jumlah manfaat dihitung dengan:

• Ambil dua kuartal dari empat kuartal pertama dari lima kuartal terakhir dengan total upah tertinggi.
• Bagilah total upah dalam dua kuartal tersebut dengan 26 (dibulatkan ke dolar yang lebih rendah berikutnya).

Manfaat cuti berbayar bagi karyawan

• Otoritas Cuti Berbayar CT dapat membayar hingga 12 minggu tunjangan sehubungan dengan alasan cuti yang telah disetujui.
• Atau, jika hamil atau melahirkan, dan penyedia layanan kesehatan menentukan bahwa karyawan Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk pemulihan; karyawan tersebut dapat mengajukan cuti tambahan selama dua minggu.
• Kompensasi mingguan harus sama dengan 95% dari penghasilan mingguan dasar karyawan yang tercakup hingga jumlah yang setara dengan 40x upah minimum, 60% dari penghasilan mingguan dasar karyawan yang tercakup di atas jumlah yang setara dengan 40x upah minimum.
  • Jumlahnya akan disesuaikan dengan upah minimum.
  • Total kompensasi mingguan tidak akan melebihi jumlah yang sama dengan 60X upah minimum.

Contoh: Seorang pekerja penuh waktu dengan penghasilan $20/jam dan bekerja 40 jam/minggu akan memiliki penghasilan mingguan dasar sebesar $800,00. Pada bulan Juni 2023, setelah upah minimum diterapkan secara bertahap, mereka akan memenuhi syarat untuk menerima 95% dari penghasilan $600,00 pertama mereka ($570,00), ditambah 60% dari penghasilan $200 berikutnya ($120,00), dengan total kompensasi mingguan $690,00. (Untuk tujuan ilustrasi, contoh ini tidak mempertimbangkan dampak pemotongan gaji terhadap upah).

• Kompensasi harus tersedia secara prorata untuk pekerja yang mengambil cuti kurang dari satu minggu penuh.
• Individu dapat menerima kompensasi untuk cuti yang tidak berturut-turut.
• Cuti dapat diambil dalam format berikut:
  • Cuti blokir: beberapa hari berturut-turut untuk alasan kualifikasi yang sama.
  • Jadwal yang dikurangi: penyesuaian jam kerja yang lebih sedikit dari jadwal rutin.
  • Cuti intermiten: dapat menggunakan waktu dengan kelipatan 15 menit. Misalnya: janji temu dengan dokter, terapi fisik, migrain kronis, dll.

Ketentuan penggantian upah

• Karyawan yang tercakup dapat menerima kompensasi dari program cuti berbayar CT pada saat yang sama dengan menerima tunjangan dari pemberi kerja mereka, meskipun jumlah total kompensasi gabungan tidak boleh melebihi 100% dari tingkat kompensasi reguler mereka.
• Karyawan yang tercakup tidak boleh menerima kompensasi PFML pada saat yang sama mereka menerima kompensasi pengangguran, kompensasi pekerja, atau tunjangan negara bagian atau federal lainnya yang memberikan penggantian upah.

Komunikasi

• Karyawan akan mengajukan permohonan cuti kepada atasannya untuk tidak bekerja.
• Karyawan akan mengajukan permohonan kepada Otoritas Cuti Berbayar CT untuk mendapatkan tunjangan cuti berbayar guna menerima penggantian pendapatan selama mereka cuti.
• Dalam beberapa situasi, karyawan, pemberi kerja, dan Otoritas Cuti Berbayar perlu berkomunikasi untuk menentukan alasan cuti atau memverifikasi durasi dan frekuensi cuti.

Bermitra dengan Sedgwick
Sedgwick berniat untuk sepenuhnya siap mendukung pelanggan yang kami kelola program manajemen disabilitas dan ketidakhadirannya. Ketika waktunya tepat, kami sangat menganjurkan pelanggan untuk bekerja sama secara langsung dengan perwakilan layanan klien mereka untuk menentukan apakah Sedgwick siap:

• Mengelola manfaat lain yang dibayarkan dalam sistem klaim kami.
• Menerima berkas sumber daya manusia (SDM) dengan informasi CT PFML yang diperlukan untuk menentukan kelayakan.
• Menyediakan layanan ATP atau pemotongan cek.
• Mampu mengidentifikasi siapa karyawan yang berbasis di Connecticut dalam berkas SDM yang kami terima.

Pertimbangan untuk pemberi kerja
Kami akan memberikan informasi terbaru ketika peraturan yang diusulkan diterbitkan dan menguraikan langkah-langkah yang diambil Sedgwick untuk menyediakan layanan administratif bagi CT PFML. Sementara itu, kami merekomendasikan agar para pemberi kerja:

• Mengevaluasi demografi karyawan mereka untuk menentukan apakah ada karyawan yang memenuhi kriteria kelayakan.
• Bekerja sama dengan konsultan tunjangan dan/atau penasihat hukum untuk mendapatkan panduan mengenai pengembangan kebijakan/rencana, termasuk memperbarui buku pedoman karyawan atau materi cuti untuk menyertakan CT PFML.
• Jajaki apakah rencana pribadi layak untuk perusahaan Anda; umumnya, konsultan manfaat dapat membantu dengan analisis kelayakan.
• Siapkan fungsi penggajian mereka untuk menambahkan potongan lain untuk CT PFML.
• Mempersiapkan untuk mempertahankan perlindungan kesehatan karyawan yang sudah ada selama CT PFML berlangsung.

Menyatakan informasi kontak

• Kunjungi ctpaidleave.org.
• Klik tautan "Hubungi Kami".
• Lengkapi formulir dan kirimkan.
• Anda akan menerima email konfirmasi bahwa pengajuan Anda telah diterima dan kemudian menerima tanggapan dalam waktu dua hari kerja.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang undang-undang CT PFML, silakan hubungi perwakilan layanan klien Sedgwick Anda.