14 September 2023
Saat kita bertransisi dari musim panas yang panas dan terik ke musim gugur yang indah, banyak karyawan yang bersiap-siap menghadapi salah satu aktivitas musim gugur terbesar dalam rumah tangga mereka: anak-anak yang akan kembali ke sekolah. Menurut sebuah artikel baru-baru ini di Employee Benefit News, 74% orang tua akan melewatkan waktu selama tahun ajaran baru karena janji dengan dokter, kegiatan sekolah, atau sakit. Komitmen ini bisa berlangsung selama beberapa jam hingga beberapa hari - atau bahkan lebih lama lagi. Perusahaan harus mengambil kesempatan ini untuk meninjau kebijakan mereka yang berkaitan dengan ketidakhadiran yang tidak terduga ini untuk memastikan bahwa mereka telah mematuhi dan siap menghadapi ketidakhadiran tersebut.
Hukum negara bagian yang harus diketahui oleh pemberi kerja
Saat ini, 11 negara bagian memiliki undang-undang yang mengatur tentang Undang-Undang Cuti Kebutuhan Kecil, termasuk CA, CO, DC, IL, LA, MA, MN, NC, NV, RI, dan VT. Undang-undang ini mengizinkan karyawan mengambil cuti dari pekerjaan untuk menghadiri konferensi sekolah, janji temu medis rutin, dan kejadian-kejadian lain yang memenuhi syarat. Banyak dari undang-undang ini memiliki persyaratan jumlah karyawan minimum - serupa dengan persyaratan kelayakan pemberi kerja FMLA - sehingga mungkin tidak berlaku untuk semua orang. Namun, sebagian besar undang-undang ini memberikan cuti yang tidak dibayar - sehingga sangat penting bagi pemberi kerja untuk meninjau kembali kebijakan mereka.
California menyediakan hingga 40 jam per tahun bagi karyawan untuk menghadiri acara yang berhubungan dengan sekolah bagi anak-anak mereka. Tidak seperti negara bagian lain, California mengizinkan manfaat ini untuk digunakan dengan kenaikan 8 jam dan dapat digunakan oleh orang tua tiri dan kakek-nenek jika mereka memiliki hak asuh atas anak di bawah umur di sekolah. California juga memiliki bahasa yang memungkinkan orang tua untuk mengambil cuti di atas dan di luar waktu tersebut untuk menghadiri rapat disipliner terkait anak-anak mereka.
Massachusetts dan Washington D.C. mengizinkan hingga 24 jam selama periode 12 bulan, sementara Louisiana mengizinkan hingga 16 jam. Beberapa negara bagian seperti Illinois mewajibkan cuti kecil tetapi tidak menentukan jumlah jam yang tersedia, hanya menyatakan bahwa cuti tersedia jika semua sumber cuti lainnya (seperti liburan, waktu sakit, dll.) telah digunakan.
Negara bagian lain seperti Nevada dan North Carolina hanya menawarkan empat jam dalam periode 12 bulan. Yang menarik adalah bahwa Nevada dan negara bagian lain seperti Maine dan sebentar lagi Minnesota, memiliki cuti berbayar hingga 40 jam yang dapat digunakan untuk alasan apa pun, di atas dan di luar apa yang diwajibkan oleh undang-undang kebutuhan kecil di negara bagian tersebut.
Tinjauan kebijakan
Banyak yurisdiksi yang mewajibkan waktu sakit berbayar mengharuskan pemberi kerja untuk mengizinkan karyawan menggunakannya lebih dari sekadar untuk penyakit karyawan itu sendiri. Sering kali cuti sakit ini dapat digunakan untuk anggota keluarga, seperti anak-anak yang sedang sakit atau ada janji dengan dokter. Meskipun tidak semua negara bagian/kota mewajibkan hal ini, namun hal ini menjadi semakin umum.
Terakhir, perusahaan yang memiliki karyawan hybrid atau pekerja jarak jauh harus memeriksa kebijakan yang menangani kegiatan sekolah selama minggu kerja. Penelitian terbaru menunjukkan bahwa karyawan jarak jauh cenderung bekerja di pagi hari dan pulang di malam hari untuk mengurus kewajiban keluarga di siang hari, seperti janji temu dengan dokter, kegiatan sekolah, dan lainnya. Sering kali, ini bukan cuti yang disetujui, melainkan hanya karyawan yang mengubah jadwal mereka untuk mengakomodasi kebutuhan keluarga mereka. Meskipun pemberi kerja mungkin tidak mengatakan apa-apa, mereka harus memiliki kebijakan yang menangani kebutuhan seperti itu jika mereka termasuk dalam salah satu negara bagian yang memiliki undang-undang kebutuhan kecil.
Meluangkan waktu untuk meninjau kebijakan dan panduan cuti organisasi Anda sebelum tahun ajaran dimulai dapat menghemat banyak waktu dan energi saat karyawan mulai mengambil cuti untuk memenuhi kebutuhan anak-anak mereka. Ini juga saat yang tepat untuk melihat apakah kebijakan tersebut seimbang sehingga karyawan yang tidak memiliki anak tidak merasa tersisih atau diremehkan karena merasa dihukum karena tidak memiliki anak.
Pelajari lebih lanjut > baca brosur disabilitas dan manajemen ketidakhadiran atau solusi ketidakhadiran kami.
