Auteurs

Door Marco Guardi, Vice President, Risk Services, Sedgwick; Jon Paulsen, Senior Vice President, Specialty Operations, Sedgwick

Een leegstaand schoolgebouw: het kan het toneel zijn van het grote avontuur van een kind of het decor van een enge film. Hoe dan ook, wanneer deze structuren voor langere tijd leegstaan - of ze nu te koop staan, in borg staan of gewoon overtollig zijn - worden sommige lessen op de harde manier geleerd, met onverwachte risico's die een ravage aanrichten op de vergeten eigendommen. 

Het goede nieuws? Schooldistricten kunnen eigenaren van commercieel vastgoed een aantal waardevolle lessen leren. Ze weten uit eerste hand welke gevaren deze locaties kunnen inhouden - en hoe ze de onderliggende risico's kunnen identificeren en beperken.

De risico's identificeren

Er zijn talloze redenen waarom schoolfaciliteiten ongebruikt kunnen blijven: leerlingenaantallen dalen, curricula verschuiven, budgettaire maatregelen in het district worden strenger. Elk van deze scenario's kan leiden tot consolidatie, verplaatsing of ongebruikte ruimte.

Wanneer deze gebouwen niet langer actief worden gebruikt, worden nutsvoorzieningen en alarmsystemen vaak afgesloten. Brandblussers en andere beschermingsmiddelen worden vaak verwijderd. Onderhoud wordt zelden of niet meer uitgevoerd. Als een sprinklerkop afgaat of een leiding barst, is er niemand om de situatie aan te pakken of te melden en kan er grote waterschade ontstaan. Dit alles brengt extra risico's met zich mee voor eigendommen en aansprakelijkheid.

Kinderen zien een leegstaand gebouw misschien als een fort om te spelen, maar onbeperkte toegang voor jonge indringers kan leiden tot verwondingen door een val, gebroken glas of gebrekkig onderhoud. Dit kan leiden tot aanzienlijke aansprakelijkheidsclaims en juridische kosten. En kale muren kunnen het perfecte canvas zijn voor creativiteit - helaas kunnen ze ook leiden tot vernieling van inboedel of beschadiging van een gebouw. 

Omdat er geen schoolpersoneel aanwezig is, kunnen buitenstaanders beschutting zoeken in deze leegstaande gebouwen. Ramen en deuren worden vaak ingegooid om toegang te krijgen. Er wordt veel afval achtergelaten. Roken en drugsgebruik komen vaak voor. Branden die worden aangestoken voor de warmte kunnen snel ongecontroleerd raken en zonder brandblussers of geactiveerde alarmsystemen grote schade aanrichten. De opruimkosten kunnen in deze situaties aanzienlijk zijn. En als ambtenaren worden opgeroepen om een gebouw te inspecteren waarin een groep mensen hun kamp heeft opgeslagen, kunnen ernstige woordenwisselingen en fysieke bedreigingen een zeer reëel veiligheidsprobleem en blootstelling aan werknemerscompensatie veroorzaken. 

Vanwege de waarde van koper is er veel vraag naar; sommige dieven breken in bij leegstaande gebouwen en richten zich op de elektriciteitskasten om koperen bedrading en onderdelen te stelen. De schade die ontstaat door het gebouw binnen te dringen en de elektrische panelen en dozen te doorzoeken om bij het koper te komen, is veel groter dan de waarde van de meegenomen inhoud. Opnieuw blijft het schooldistrict achter met een hoge rekening.

De risico's beperken

Gelukkig zijn er stappen die scholen en andere eigenaren van commercieel vastgoed kunnen nemen als ze te maken krijgen met leegstand. Ten eerste moet de eigenaar ervoor zorgen dat de nutsvoorzieningen aangesloten en operationeel blijven. Dit helpt ervoor te zorgen dat brandbestrijdingssystemen of brandalarmsystemen worden geactiveerd en dat de autoriteiten worden ingelicht; alarmsystemen kunnen ook een signaal afgeven als een sprinklerkop breekt of een leiding barst, zodat het personeel kan reageren en waterschade kan beperken. Omheiningen, sloten en videobewakingssystemen kunnen ook voorkomen dat onbevoegden het pand betreden. Periodieke inspecties van het pand kunnen helpen om potentiële gevaren of risico's op te sporen voordat ze uitgroeien tot een groot risico. Het inhuren van beveiligingsbeambten om te patrouilleren en het pand te bewaken kan ook ongewenste bezoekers afschrikken. 

Aan risicobeheersing hangt een prijskaartje. Maar ze stellen vastgoedeigenaren ook in staat om berekende analyses te maken, in plaats van geconfronteerd te worden met de dure nasleep van een niet-erkende blootstelling. Dit is nog een manier waarop risicoprofessionals waarde toevoegen aan de vergelijking en helpen de behoefte aan strategieën voor activabescherming te vergroten.

Neem voor meer informatie over hoe Sedgwick kan helpen contact op met [email protected] of ga naar sedgwickcomf.kinsta.cloud