Licença intermitente: Mais do que apenas uma questão de FMLA

A licença intermitente é mais frequentemente associada à Lei da Licença Médica e Familiar (FMLA), mas também desempenha um papel importante nas adaptações ao abrigo da Lei dos Americanos com Deficiência (ADA). Compreender como a licença intermitente se enquadra em ambos os quadros legais é essencial para os empregadores actuais.

Principais protecções jurídicas

• Lei dos Americanos com Deficiência (ADA)
  • Proíbe a discriminação com base na deficiência
  • Exige adaptações razoáveis para pessoas qualificadas
  • Abrange as deficiências físicas ou mentais que limitam as principais actividades da vida
    
• Lei de alterações da ADA de 2008
  • Alargamento da definição de deficiência
  • Muitas leis estatais vão ainda mais longe nas suas protecções

O que é uma acomodação razoável?
Uma acomodação razoável é qualquer alteração que permita a um funcionário com uma deficiência desempenhar as funções profissionais essenciais. Estas podem incluir:

• Equipamento ou espaço de trabalho modificado
• Ajustes de horários ou estacionamento mais próximo
• Licença de ausência, mesmo que a FMLA tenha sido esgotada
• Reafectação a uma função vaga como último recurso

As entidades patronais não são obrigadas a conceder adaptações que representem uma dificuldade indevida.

Licença intermitente ao abrigo da ADA

• Definido como: Férias gozadas em blocos não contínuos
• Porque é importante: Permite que os funcionários continuem a trabalhar enquanto gerem as condições de saúde
• Quando se aplica: Mesmo que o FMLA não o faça, a ADA pode exigir que se considere a licença intermitente

Benefícios da licença intermitente

• Para o trabalhador:
  • Mantém o rendimento e a ligação ao local de trabalho
  • Pode contribuir para uma cicatrização mais rápida através de uma atividade contínua
    
• Para o empregador:
  • Mantém o pessoal experiente a contribuir
  • Reduz a necessidade de cobertura alargada ou de novas formações

Melhores práticas dos empregadores

• Rever cuidadosamente a documentação
  • Deve especificar a frequência e a duração das ausências ou da modificação das tarefas
    
• Participar no processo interativo
  • Discutir as opções em colaboração com o trabalhador
  • Considerar períodos de experiência para testar as adaptações
    
• Documentar tudo
  • Registar comunicações, decisões e resultados de ensaios para fins de conformidade

Gestão de potenciais abusos

• Controlar o cumprimento da frequência e duração das férias acordadas
• Solicitar uma nova certificação se a utilização exceder o que é clinicamente suportado
• Aplicar a disciplina de forma coerente aos trabalhadores com e sem deficiência

Considerações finais
Quando utilizada de forma eficaz, a licença intermitente cria um ambiente favorável e produtivo que beneficia toda a gente e pode muitas vezes proporcionar o melhor equilíbrio entre saúde e desempenho profissional.