2023 年 9 月 14 日
當我們從炎炎夏日過渡到美麗的秋天紅葉時，許多員工正為家庭中最大的秋季活動之一做準備：孩子們要回學校了。根據 Employee Benefit News 最近的一篇文章，74% 的父母在學年中會因為看醫生、學校活動或生病而缺席。這些承諾可能持續數小時至數天 - 甚至更久。雇主應趁此機會檢視他們與這些意外缺勤相關的政策，以確保他們符合規定，並為這些缺勤做好準備。
雇主應注意的州法律
目前，有 11 個州已針對小型必需品休假法案制定法律，包括加州、科羅拉多州、特區、伊利諾州、洛杉磯州、馬薩諸塞州、明尼阿波利斯州、北卡羅來納州、內華達州、里約熱內盧州和佛蒙特州。這些法律允許員工因學校會議、例行醫療預約及其他符合條件的情況而請假。其中許多法律都有員工最低人數要求 - 類似於 FMLA 僱主資格要求 - 因此可能不適用於所有人。然而，這些法律大多提供無薪休假 - 因此雇主必須檢視其政策。
加州每年最多提供 40 小時給雇員參加子女的學校相關活動。與其他州不同的是，加州允許這項福利以 8 小時為單位，而且如果繼父母和祖父母擁有未成年在學子女的監護權，他們也可以使用這項福利。加州也允許家長為了出席與子女有關的紀律會議而請假。
馬薩諸塞州和華盛頓特區允許在 12 個月內最多 24 小時的休假，而路易斯安那州則允許最多 16 小時的休假。有些州（如伊利諾州）要求有小的必要休假，但沒有明確規定可休假的時數，只說明如果所有其他休假來源（如休假、病假等）都已用完，則可休假。
其他州如內華達州和北卡羅萊納州在 12 個月內只提供 4 小時的時間。有趣的是，內華達州和其他州，如緬因州和即將成為明尼蘇達州的州，有高達 40 小時的帶薪休息時間，可因任何原因使用，超過州的小型必需品法所規定的時間。
政策審查
許多規定帶薪病假的司法管轄區要求雇主允許員工使用病假，而不僅限於員工自己生病。通常它可以用於家人，例如生病或看醫生的孩子。雖然並非每個州/城市都有此規定，但已越來越普遍。
最後，擁有混合型或遠端員工的雇主應檢視處理工作週內學校活動的政策。最近的研究顯示，遠端員工傾向於在早上工作，然後在晚上時間再工作，以處理中午時段的家庭義務，例如看醫生、放學後活動等等。很多時候，這些都不是經過核准的休假，而只是員工修改自己的時間表以滿足家庭的需求。雖然雇主可能什麼都不說，但如果他們屬於有小型必需品法律的州之一，他們應該有政策來處理這些需求。
在學年開始之前，花時間檢閱組織的休假政策和準則，可以在員工開始請假以滿足子女需求時節省大量時間和精力。這也是檢視政策是否平衡的好時機，這樣沒有孩子的員工就不會因為覺得自己沒有孩子而受到懲罰而感到被遺漏或輕視。
