2025 年 8 月 4 日
如果你感觉驾驭各州的休假法律一年比一年难,那不是你的想象。美国的休假法正在快速变化,雇主们发现很难跟上。
虽然《家庭和医疗休假法》(FMLA)等联邦休假法律为无薪、受工作保护的休假提供了基准,但它们并不涵盖员工面临的每一种生活状况。为了更好地支持当今劳动力的需求,许多州都在用自己的计划来加强现有的联邦法律,比如在 FMLA 之外实施带薪家庭医疗假 (PFML)。
但是,一些州不仅在基本假期的基础上进行了改进,还针对员工的实际情况引入了全新的假期类型,而这些假期类型至今尚未得到认可或支持。许多州都在实施丧假、新生儿护理假和安全假等新的休假类型,以更好地支持员工度过生活中具有挑战性的时刻。
那么,这些新的假期类型包括哪些内容,对在多个州开展业务的雇主有何影响?
丧假
有了丧假,员工就有时间在失去亲人后哀悼、参加葬礼和处理法律事务。虽然有些雇主有自己的丧假政策,但没有联邦法律要求他们提供丧假。这意味着,当员工在某人去世后需要休假时,他们可能不得不使用个人假期、利用 PTO 或甚至被完全拒绝休假。
不过,这种情况正在开始改变。2014 年,俄勒冈州成为第一个规定雇主必须提供丧假的州。此后,加利福尼亚州、科罗拉多州、伊利诺伊州、马里兰州、明尼苏达州和华盛顿州也纷纷效仿,要求将不带薪丧假或带薪丧假作为其带薪病假计划的一部分。
这对雇员来说是一个有意义的进步,但也给雇主带来了新的挑战。各州的丧假法律在允许的时间、涵盖的关系、所需文件类型以及带薪假还是无薪假等方面各不相同。对于跨州的雇主来说,如何跟上这些差异很快就会成为一个令人头疼的合规问题。
新生儿护理假
自 2026 年 1 月 1 日起,科罗拉多州将成为第一个为新生儿重症监护室(NICU)婴儿的父母提供带薪休假的州。这项名为新生儿护理假的新福利是该州家庭和医疗休假保险计划的延伸,可额外增加 12 周的带薪休假。
此举是对新生儿重症监护室住院期间家庭所面临的情感和后勤挑战的有力认可,也可能标志着更广泛趋势的开始。例如,伊利诺伊州最近通过了无薪新生儿假的立法,目前正等待州长的签署。
虽然这些发展令人振奋,但也给雇主带来了合规方面的难题。即使其他州不效仿科罗拉多州或伊利诺伊州的做法,跨州雇主仍必须调整其政策和制度,以适应新生儿护理假。
安全休假
安全假是另一种正在迅速流行的休假类型。这种假期让员工有时间处理与家庭暴力、性侵犯或跟踪有关的问题。截至 2025 年,近一半的州提供了某种形式的安全假,预计以后还会有更多的州提供这种假期。
在我们看到越来越多的州采用安全假的同时,许多州也在扩大安全假的覆盖范围和使用方式。例如,华盛顿州的 SB 5101 法案最近刚刚将安全假扩展至仇恨犯罪的受害者。在其他州,员工现在可以将安全假用于咨询、搬迁服务、法律援助和安全规划等额外需求。一些州还扩大了申请资格,允许员工不仅为自己,还为支持受害子女、配偶或父母休安全假。
各州通常将这种假期作为探亲假、病假和兵役假等其他法定假期的一部分来实施。这一趋势对员工福利来说是一个巨大的胜利,但也给雇主增加了另一层复杂性,尤其是那些管理多个司法管辖区的安全假的雇主。
扩大的家庭定义
随着新休假类型的出现,各州也在重新思考在享受受保护休假时,谁有资格成为 "家人"。过去,大多数休假法只将配偶、父母和子女等直系亲属视为家庭。然而,一些州现在正在采用更具包容性的定义,以更好地反映现代家庭和护理关系。
近年来,加利福尼亚州、科罗拉多州、康涅狄格州、伊利诺伊州、新泽西州、俄勒冈州、佛蒙特州和华盛顿州等州
在各州的带薪或无薪休假法中增加了 "血缘和姻亲 "关系。虽然各州对 "血缘和姻亲关系 "的定义不尽相同,但 "血缘和姻亲关系 "一般包括
- 同住一户的人
- 有护理关系的人
- 即使没有法律或血缘关系,也被视为 "亲人 "的个人
通过扩大符合家庭条件的人员范围,使员工更容易请假照顾对他们来说最重要的人--即使这些关系并不符合传统的类别。随着越来越多的州采用包容性的家庭定义,雇主在管理假期时将面临更多的复杂性和风险。
这对雇主意味着什么
各州之间的差异如此之大,雇主只能在合规迷宫中徘徊。在资格规则、合格事件、休假期限、薪酬结构和家庭定义经常变化的情况下,维持一致、合规的休假政策并非易事。
在考虑合规问题时,多州雇主应扪心自问:
- 我们当前的政策是否符合最新的州要求?
- 我们是否为所有员工提供公平的福利?
- 我们如何管理只适用于某些州的休假类型?
要考虑的事情太多,很容易让人不知所措。这就是为什么许多雇主向我们 Sedgwick 寻求管理帮助的原因。通过我们的综合休假管理解决方案,我们可以在多个司法管辖区无缝管理常见的和新出现的休假类型--为每项计划带来效率、合规性和更好的结果。有了我们的团队来处理复杂的问题,雇主们就可以花更少的时间来担心合规性,把更多的时间放在他们最擅长的事情上。
展望未来
如今,劳动力缺勤管理不仅仅是病假和 FMLA 的问题。如今,管理员工缺勤不仅仅是病假和 FMLA 的问题,还涉及到如何驾驭日益繁杂的休假法律,帮助员工应对不同的生活挑战。
随着休假环境的不断变化,跨州雇主不能再仅仅依靠人力资源团队来保持合规性。他们需要像赛格威克这样的合作伙伴,了解各州休假法律的细微差别以及这些法律对内部政策的影响。有了灵活的方法和正确的支持,雇主们就能在不断变化的法律面前保持领先,保持合规性,并在员工最需要的时候继续关心他们。
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