Mens arbejdsgivere forbereder sig på nye lovbestemte stater i 2026, er der et emne, som ikke diskuteres så ofte, men som skal overvejes, når det gælder etablering af private ordninger: opkøb eller frasalg af virksomhedsaktiver. I denne blog undersøger vi tre stater og fortæller, hvordan deres arbejdsgivere kan navigere i opkøb og frasalg.
Før jeg går i dybden, er det vigtigt at bemærke, at ikke alle love og regler om betalt familie- og sygeorlov er direkte rettet mod kommende lovændringer i staten. De fleste love og regler for lovbestemt betalt orlov har ikke specifikke krav til opkøb og frasalg. I stedet indeholder de definitioner af en efterfølger i interesse eller har specifikke bestemmelser relateret til efterfølgere. For eksempel inkluderer Colorado og Oregon en efterfølger i deres definition af en arbejdsgiver[i]. I henhold til New Yorks lov om betalt familieorlov (PFL) bevarer en medarbejder retten til PFL, når en arbejdsgiver bliver en efterfølger til den tidligere omfattede arbejdsgiver eller overtager den tidligere omfattede arbejdsgivers handel eller virksomhed, hvilket inkluderer joint ventures[ii].
Stat #1: Californien
Californien har specifikke regler for efterfølgeransvar. Når det er sagt, skal arbejdsgivere med en frivillig ordning i Californien informere Employment Development Department (EDD) om enhver efterfølger. Når en arbejdsgiver opkøber et selskab, der er forskelligt fra sit eget, og fortsætter driften uden væsentlig nedskæring af medarbejderstaben, anses arbejdsgiveren for at have accepteret vilkårene i det opkøbende selskabs frivillige plan. Det betyder, at den arbejdsgiver, der overtager den frivillige ordning, accepterer at opretholde den. Enhver anmodning om tilbagetrækning skal indsendes til direktøren for EDD inden for 30 dage efter overtagelsesdatoen eller inden for 30 dage efter meddelelse fra direktøren om, at planen skal fortsætte, alt efter hvad der sker senest. Der er derefter specifikke betingelser for, hvordan man administrerer planens midler og igangværende krav. Det anbefales at arbejde tæt sammen med EDD for at sikre, at disse krav opfyldes.
Under et frasalg skal krav fortsat vurderes i henhold til moderselskabets frivillige plan, medmindre den frasælgende enhed trækker sig ud af den. Efter tilbagetrækningen forbliver moderselskabet ansvarligt for krav, der er indsendt før tilbagetrækningen, samt for krav, der er påbegyndt før tilbagetrækningsdatoen. Hvad betyder det for åbne og igangværende krav? Ansvaret for kravet forbliver hos den ordning, der var gældende ved begyndelsen af invalideperioden, hvilket er den dato, hvor den frivillige invalideforsikring (VDI) eller den frivillige betalte familieorlov (VPFL) begyndte. Da invaliditetskrav kan vare, indtil ansøgeren har modtaget 52 gange deres ugentlige ydelse, betyder det, at et krav potentielt kan forblive hos deres oprindelige frivillige plan i op til et år[iii].
Stat nr. 2 og 3: New York og New Jersey
Disse to stater kan diskuteres sammen, fordi deres bestemmelser er ens. I både New York og New Jersey vil den ordning, der gælder ved starten af et krav, være ansvarlig for udbetalingen af ydelser, indtil kravet er afsluttet.[iv] New Jersey har ingen specifikke bestemmelser for opkøb og definerer en arbejdsgiver til at omfatte efterfølgere.[v] Det har New York og siger, at en arbejdsgiver, der bliver efterfølger til en dækket arbejdsgiver, eller som opkøber en dækket arbejdsgiver, straks vil blive en dækket arbejdsgiver. Arbejdsgivere skal underrette deres forsikringsselskab, når de tilføjer nye juridiske enheder til deres forretningsdrift for at være dækket af dækning af invaliditet (DBL) og betalt familieorlov (PFL)[vi].
Kort sagt: Uanset hvor kravet begynder, skal kravet forblive der. Det er måske lidt formelt, men det gælder for alle lovbestemte stater med private ordninger[vii]. Den ordning, der gælder ved starten af medarbejderens orlov, vil være ansvarlig for udbetalingen af ydelsen indtil udgangen af kravets ydelsesår. Uanset hvor kravet begyndte, vil kravet forblive. Dette grundlæggende princip for administration af lovpligtig betalt familie- og sygeorlov er et vigtigt princip at huske på, især når man har at gøre med enhver form for omstrukturering af virksomheden eller ændring af planen.
Få mere at vide Udforsk vores løsninger til handicap og fravær.
[i] C.R.S. 8-13.3-503(8)(b); ORS 657B.010(14)(b).
[ii] 12 NYCRR subpart 380-7.2(f), yderligere præciseret i NYS Paid Family Leave Arbitration 2023 Q1 Report.
[iii] Arbejdsgivervejledning til procedurer for frivillige ordninger (DE 2040) Revision 5.
(iv )); 12 NYCRR subpart 380-5.4(9)(i); N.J.A.C. 12:18-3.1(h).
[v] N.J.S.A. 43 :21-27.
[vi] 12 NYCRR subpart 380-7.2(f).
[vii] Employers' Guide to Voluntary Plan Procedures (DE 2040) Revision 5; 7 CCR 1107-4.9.1; CTPL-009-PRVP(e); Switching between private plans and Paid Family and Medical Leave (PFML) | Mass.gov; N.J.A.C. 12:18-3.1(h); 12 NYCRR subpart 380-5.4(9)(i); OAR 471-070-2460(5); RCW 50A.30.055.
Tags: Fravær, fordele, Handicap, Handicap og orlov, familieorlov, Hjælpe mennesker, orlov, betalt familieorlov, Arbejdsstyrke