Pengelolaan absensi dan disabilitas: tren terkini dan prediksi untuk tahun 2024

Dari tekanan yang semakin meningkat terhadap pemberi kerja untuk menyediakan manfaat holistik, hingga adopsi yang lebih luas terhadap program cuti orang tua dan keluarga yang diatur oleh undang-undang, tren dalam manajemen absensi sedang berubah. Sangat penting bagi pemberi kerja dan pekerja untuk memperhatikan tren terkini, implementasi undang-undang federal dan negara bagian yang penting, serta sorotan litigasi terbaru untuk memahami implikasi yang luas dari perubahan lanskap ini. Apakah Anda siap menghadapi apa yang akan datang selanjutnya?

Cuti orang tua dan keluarga yang dibayar oleh perusahaan

Saat ini, tidak ada undang-undang federal yang mengaturcuti keluarga dan medis berbayar, yang merujuk pada kebijakan yang memungkinkan pekerja menerima kompensasi saat mereka mengambil cuti panjang dari pekerjaan karena alasan yang memenuhi syarat (seperti menghabiskan waktu bersama anak baru, pulih dari penyakit serius sendiri, atau merawat anggota keluarga yang sakit parah). 

Hal ini terjadi meskipun ada dorongan yang signifikan dari generasi milenial — generasi yang paling dominan di tempat kerja, berusia antara 27 hingga 42 tahun — untuk mendapatkan dukungan yang lebih luas. Banyak milenial tidak hanya memiliki keluarga yang terus berkembang, tetapi juga orang tua yang sudah tua yang perlu dirawat, dan mereka percaya bahwa pemberi kerja memiliki tanggung jawab untuk memfasilitasi karyawan mereka agar dapat melakukan hal tersebut dengan cukup sambil tetap mempertahankan pekerjaan mereka.

MenurutlaporanKoalisi Pengelola Disabilitas Pemberi Kerja (DMEC) tahun 2022 yang menggunakan data survei yang dikumpulkan dari 1.101 pemberi kerja di AS, meskipun 70% dari semua karyawan berhak atas cuti orang tua berbayar (PPL) dan 74% berhak atas cuti perawatan keluarga berbayar (PFL), hanya 29% perusahaan yang berpartisipasi menawarkan PPL dan 4% menyediakan PFL. Hampir setengah dari perusahaan tidak menawarkan cuti orang tua atau cuti perawatan keluarga berbayar. Selain itu, 60% perusahaan yang menyediakan cuti memiliki durasi kurang dari delapan minggu — tren ini kemungkinan akan berubah dalam beberapa tahun ke depan.

Ada juga dorongan bagi pemberi kerja untuk menyediakan manfaat holistik — yang ramah keluarga dan mendukung semua tahap kehidupan — termasuk dukungan untuk kebutuhan keluarga, selain kesehatan mental, fisik, dan sosial. Untuk mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar tenaga kerja yang ketat ini, pemberi kerja perlu benar-benar memahami bagaimana karyawan mereka merasa dalam segala aspek, dan apakah persepsi pemberi kerja tentang kesejahteraan sejalan dengan harapan dan kebutuhan karyawan. Hal ini berarti memeriksa dengan cermat jawaban mereka terhadap pertanyaan seperti: Bagaimana suasana tim? Seberapa layak dan seimbang beban kerja karyawan? Apakah karyawan merasa cukup nyaman untuk meminta cuti? 

Perubahan peraturan perundang-undangan yang penting

Pada tahun 2023, dua negara bagian — Oregon dan Colorado — meluncurkan program cuti keluarga berbayar (PFL) baru secara bersamaan. Pada tahun 2026, empat negara bagian lainnya (MN, MD, ME, DE) akan mengikuti jejak mereka, sehingga total negara bagian AS yang menawarkan program PFL menjadi 16, meningkat 167% dibandingkan dengan satu dekade sebelumnya. Perubahan ini mencerminkan harapan dan tekanan yang semakin besar dari para pekerja. Lagipula, AS adalah salah satu dari tujuh negara maju yang tidak memiliki undang-undang cuti keluarga dan medis berbayar yang seragam. Pemerintah negara bagian mengambil alih peran untuk memberikan cuti berbayar kepada warganya, sering kali terinspirasi dari program baru negara bagian lain.

Program cuti berbayarOregon memungkinkan cuti selama 12 minggu untuk merawat kondisi kesehatan serius sendiri, menangani keamanan dan dampak langsung dari kekerasan dalam rumah tangga dan/atau pelecehan seksual, menjalin ikatan dengan anggota keluarga baru, atau merawat kondisi kesehatan serius anggota keluarga (termasuk pasangan, anak, saudara kandung, orang tua, dan cucu, serta “[s]iapa pun yang memiliki hubungan darah atau ikatan keluarga”). Mereka yang membutuhkan cuti lebih lama karena kehamilan atau persalinan dapat menerima tambahan dua minggu.

Program Colorado, yang diluncurkan tahun ini, serupa. Seperti Oregon, program ini memungkinkan cuti selama 12 minggu untuk menjalin ikatan dengan anggota keluarga baru atau merawat anggota keluarga yang mengalami kondisi kesehatan serius (juga menggunakan definisi luas "anggota keluarga"), serta menangani kekerasan dalam rumah tangga/pelecehan seksual. Program ini juga mencakup pengaturan untuk penugasan militer anggota keluarga. Mereka yang mengalami komplikasi akibat kehamilan atau persalinan dapat menerima tambahan empat minggu, tetapi berbeda dengan Oregon, hal ini hanya berlaku jika disebabkan oleh "komplikasi", bukan perawatan kehamilan rutin.

Dari negara bagian yang meluncurkan program pada tahun 2026, Delaware menonjol karena menyediakan opsi bagi pemberi kerja untuk meminta pengecualian dari program negara bagian (dan"mengizinkan"program yang sudah ada) jika sudah ada program cuti berbayar (PTO) yang lebih menguntungkan bagi karyawan. 

Undang-Undang Keadilan bagi Pekerja Hamil

Undang-Undang Keadilan bagi Pekerja Hamil(PWFA), undang-undang baru yang menjadi tonggak sejarah dan mulai berlaku pada Juni 2023, mengubah lanskap akomodasi dengan memberikan hak lebih banyak kepada pekerja hamil. Secara khusus, undang-undang ini mewajibkan pemberi kerja di sektor publik dan swasta yang memiliki lebih dari 15 karyawan untuk menyediakan akomodasi yang wajar bagi keterbatasan yang diketahui seorang pekerja yang berkaitan dengan kehamilan, persalinan, atau kondisi medis terkait, kecuali akomodasi tersebut akan menimbulkan "kesulitan yang berlebihan" bagi pemberi kerja, yang berarti kesulitan atau biaya yang signifikan bagi pemberi kerja.

Penyesuaian yang wajar berdasarkan undang-undang ini serupa dengan yang diatur dalamUndang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika(ADA), namun cakupannya lebih luas. Contoh penyesuaian yang wajar, di antaranya, meliputi kemampuan untuk duduk atau minum air, mendapatkan tempat parkir yang lebih dekat, memiliki jam kerja yang fleksibel, dan mengambil cuti untuk pulih dari persalinan. Namun, dalam PWFA, kehamilan tidak diklasifikasikan sebagai disabilitas, sedangkan dalam ADA, beberapa kondisi terkait kehamilan masih dapat diklasifikasikan sebagai disabilitas. Sangat penting bagi pemberi kerja untuk meninjau baik ADA maupun PWFA dari perspektif batasan bagi pekerja hamil.

Pada akhir tahun 2023,Komisi Kesetaraan Ketenagakerjaan Amerika Serikat(EEOC) akan menerbitkan draf peraturan final yang berisi sejumlah ketentuan penting. Di antara ketentuan yang kemungkinan akan diadopsi, pemberi kerja dapat dianggap melanggar hukum jika terdapat penundaan yang tidak perlu dalam proses akomodasi, dan seorang karyawan tidak dapat diwajibkan/dituntut bertanggung jawab untuk memulai proses tinjauan PWFA. Proses ini langsung dipicu oleh percakapan dengan karyawan yang menyebutkan kondisi kehamilannya. Manajer lini depan perlu dilatih dan dididik sesuai dengan ketentuan tersebut. 

Ringkasan dan prediksi untuk tahun 2024

Manfaat kesehatan holistik (termasuk kesehatan mental) yang memberikan dukungan di semua tahap kehidupan, semakin tidak lagi dianggap sebagai bonus yang menggiurkan, melainkan menjadi ekspektasi karyawan. Pemberi kerja perlu melakukan upaya serius untuk memastikan keselarasan antara kebijakan tempat kerja/program manfaat mereka dengan kesejahteraan karyawan.

Negara-negara bagian terus mengembangkan program cuti keluarga berbayar dengan desain yang bervariasi, dan kami yakin hal ini akan terus berlanjut ke depannya. Seiring dengan semakin banyaknya negara bagian yang mengadopsi program cuti keluarga berbayar, hal ini akan semakin menekan negara bagian lain untuk mengikuti jejak mereka. Sementara itu, kebuntuan dalam pembahasan program disabilitas nasional di tingkat federal kemungkinan besar akan terus berlanjut.

Akhirnya, kami memperkirakan bahwa gugatan hukum yang diajukan oleh pekerja hamil akan perlahan meningkat seiring dengan upaya pemberi kerja untuk mematuhi PWFA dan undang-undang akomodasi negara yang terkait.

Pelajari lebih lanjut > Jelajahisolusi manajemen ketidakhadiran kami, dan ikutiwebinar DMEC.