Deskripsi pekerjaan fungsional: Mengapa Anda membutuhkannya?

Seperti yang diketahui oleh setiap manajer, deskripsi pekerjaan adalah alat yang penting untuk membantu mencocokkan kandidat yang paling tepat dan memenuhi syarat dengan lowongan pekerjaan, sambil menyingkirkan kandidat yang 'tidak memenuhi syarat'. Ini berarti banyak deskripsi pekerjaan yang ditulis untuk menyingkirkan kandidat dalam proses lamaran dan tidak terlalu berguna untuk menentukan komponen fungsional pekerjaan yang sebenarnya atau kapan pekerja yang cedera dapat kembali bekerja.

Deskripsi pekerjaan fungsional adalah bagian penting dari program kembali bekerja organisasi. Terlepas dari kegunaannya untuk kompensasi pekerja, sebagian besar pemberi kerja tidak memiliki deskripsi pekerjaan fungsional atau, jika ada, deskripsi pekerjaan tersebut tidak diperbarui atau tidak mudah diakses oleh pemeriksa klaim, spesialis kembali bekerja, dan manajer kasus perawat. Hal ini dapat menyebabkan biaya yang lebih tinggi bagi pemberi kerja karena karyawan mereka yang cedera tidak dapat bekerja lebih lama dari yang diperlukan. 

Apa yang dimaksud dengan deskripsi pekerjaan fungsional?

Deskripsi pekerjaan fungsional mencakup rincian tuntutan fisik yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu serta gerakan-gerakan tertentu yang mungkin dihadapi pekerja dalam pekerjaannya. Pemberi kerja mungkin mengira bahwa mereka memiliki deskripsi pekerjaan fungsional ketika mencantumkan beberapa persyaratan fisik, seperti kemampuan untuk mengangkat 50 pound, tetapi informasi itu saja tidak cukup. Deskripsi pekerjaan fungsional melangkah lebih jauh dari deskripsi pekerjaan tradisional dengan mencatat tindakan dan aktivitas pekerjaan dan mengelompokkannya ke dalam beberapa kategori. Misalnya, menyertakan gerakan-gerakan seperti membungkuk, memutar, berbelok, atau menaiki tangga dan menyatakan seberapa sering aktivitas-aktivitas ini dilakukan selama pekerjaan merupakan deskripsi pekerjaan fungsional. 

Bagaimana mereka digunakan?

Tanpa deskripsi pekerjaan fungsional, penyedia layanan kesehatan hanya dapat mengandalkan informasi yang diberikan oleh pekerja yang terluka atau membuat asumsi untuk menentukan status kembalinya pekerja tersebut ke tempat kerja. Misalnya, dalam kasus seorang pelukis yang mengalami cedera, dokter mungkin berasumsi bahwa pekerjaan tersebut membutuhkan memanjat tangga dan terus membuat pekerja tersebut tidak bekerja selama masa pemulihan. Namun, mungkin saja pelukis dapat kembali bekerja untuk sementara waktu dengan mengecat setinggi mata atau lebih rendah, sementara rekan kerja menangani pekerjaan yang membutuhkan tangga.  

Dengan memiliki akses ke deskripsi pekerjaan fungsional pekerja, spesialis kembali bekerja, manajer kasus perawat atau pemeriksa klaim dapat membantu memfasilitasi diskusi dengan penyedia layanan dan pemberi kerja terkait kemampuan fungsional yang diperlukan agar tugas ringan sementara dapat ditawarkan atau agar kembali bekerja secara penuh dapat disetujui. 

Membuat deskripsi pekerjaan fungsional

Ada beberapa cara yang dapat digunakan oleh pemberi kerja untuk membuat deskripsi pekerjaan fungsional. 

Cara tradisionalnya adalah spesialis kembali bekerja memberi saran kepada klien dan mendiskusikan persyaratan pekerjaan fisik melalui telepon. Spesialis kemudian mengembangkan deskripsi fungsional dasar, berdasarkan diskusi dengan departemen sumber daya manusia atau supervisor klien.

Pendekatan lainnya adalah dengan meminta ahli ergonomi bersertifikat untuk membuat deskripsi. Dalam hal ini, ahli ergonomi datang ke tempat kerja ke perusahaan. Ia menggunakan alat dan alat pengukur untuk menentukan kekuatan dan frekuensi, dan kemudian memasukkan temuan-temuan tersebut ke dalam deskripsi pekerjaan fungsional.

Cara terakhir untuk membuat deskripsi pekerjaan yang fungsional adalah dengan memanfaatkan perangkat lunak canggih yang dapat dengan mudah menganalisis pekerjaan. Perangkat lunak, seperti MyAbilities, dapat merekam video ponsel karyawan yang sedang melakukan pekerjaannya dan menganalisis aktivitas mereka menggunakan teknologi AI. Perangkat lunak ini juga memberikan umpan balik mengenai persyaratan fisik suatu pekerjaan dan frekuensi pekerjaan tersebut dilakukan. Pendekatan khusus ini telah terbukti sangat akurat.

Deskripsi pekerjaan fungsional merupakan komponen penting bagi pemberi kerja untuk dimiliki sebagai bagian dari kebijakan kembali bekerja. Deskripsi ini dapat membuat perbedaan dalam menentukan berapa lama karyawan tidak bekerja dan dapat membantu memastikan karyawan kembali bekerja, baik sebagai pekerja ringan sementara maupun pekerja penuh, secepat dan seaman mungkin.