7 Juni 2023
Tingkat ketidakhadiran di AS mencapai titik tertinggi sepanjang masa. Pada Januari 2022, sekitar 4,2 juta karyawan bekerja paruh waktu karena sakit, cedera, dan masalah medis lainnya - persentase tertinggi kedua sejak pengumpulan data dimulai pada tahun 1976 (Biro Statistik Tenaga Kerja). Menanggapi permintaan yang terus meningkat, pemberi kerja harus proaktif dan mencari cara-cara inovatif untuk mengatasi kesejahteraan karyawan. Ada satu sumber daya yang sudah dimiliki oleh banyak perusahaan namun mungkin belum dimanfaatkan secara maksimal: data. Menganalisis data untuk menyusun program kesejahteraan komprehensif yang memenuhi kebutuhan kesehatan karyawan Anda yang penting untuk mempertahankan dan mendukung gaya hidup produktif.
Kekuatan data
Data historis ketidakhadiran adalah salah satu dari banyak alat yang digunakan untuk memahami kesehatan dan kebugaran karyawan. Pilihan lain seperti skrining biometrik juga menguntungkan. Faktanya, 24% perusahaan kecil dan 45% perusahaan besar meminta pekerja untuk melakukan skrining biometrik yang pada akhirnya membantu pemberi kerja untuk lebih memahami kebutuhan kesehatan dan kebugaran tenaga kerja mereka. (KFF). Namun, pemberi kerja dapat memperoleh pemahaman yang lebih jelas tentang kebutuhan karyawan dengan memanfaatkan poin-poin data ketidakhadiran seperti tren kondisi, alasan cuti, dan lama ketidakhadiran rata-rata. Karena karyawan saat ini menganggap kesejahteraan sebagai faktor utama dalam bekerja, sangat penting bagi perusahaan untuk memanfaatkan semua data yang tersedia untuk membuat program kesehatan yang menciptakan tempat kerja yang membuat karyawan merasa didukung. . Penelitian menunjukkan bahwa perusahaan dengan tingkat kesejahteraan karyawan yang lebih tinggi melaporkan pendapatan yang lebih tinggi per karyawan, biaya perawatan kesehatan yang lebih rendah, lebih sedikit hari kerja yang hilang, dan 70% lebih sedikit stres di antara karyawan. Selain itu, mereka mencapai tingkat keterlibatan dua kali lebih tinggi daripada perusahaan lain (Willis Towers Watson).
Data ketidakhadiran juga dapat memandu dalam pengembangan program intervensi pencegahan yang sesuai dengan kebutuhan karyawan. Program pencegahan primer biasanya ditawarkan oleh perusahaan sebagai cara untuk memberikan dukungan sebelum timbulnya penyakit, cedera atau sakit. Diperkirakan 54% perusahaan kecil dan 85% perusahaan besar menawarkan pencegahan primer dalam program kesehatan mereka. Ini termasuk pilihan manfaat sukarela seperti berhenti merokok, manajemen berat badan dan pembinaan perilaku atau gaya hidup (KFF) program. Pencegahan sekunder mencakup langkah-langkah proaktif seperti skrining sebelum timbulnya penyakit, sementara pencegahan tersier dirancang untuk mengurangi keterlibatan penyakit pada pasien yang sudah ada.
Menggunakan data ketidakhadiran untuk membangun program kesehatan dapat berdampak positif pada produktivitas dan ketidakhadiran. Pertimbangkan kondisi berbiaya tinggi seperti diabetes. Tanpa memperhatikan alasan dan kondisi cuti yang sedang tren, perusahaan dapat mengurangi cakupan untuk obat resep atau membatalkan program pencegahan pelatih kesehatan untuk memangkas biaya. Tanpa meninjau data ketidakhadiran, perusahaan tanpa sadar dapat meningkatkan biaya yang dikeluarkan sendiri dan berkontribusi pada kepatuhan resep yang buruk bagi pasien diabetes - yang mengakibatkan peningkatan ketidakhadiran dan penurunan produktivitas.
Pertimbangkan faktor penyebab ketidakhadiran yang utama secara nasional, yaitu kesehatan mental. Data ketidakhadiran dapat memberi tahu kita banyak hal tentang kebutuhan kesehatan mental karyawan. Data dapat dimanfaatkan untuk mengidentifikasi kebutuhan kesehatan mental dan memandu dalam membangun program kesejahteraan yang cukup untuk menangani pilihan manfaat pencegahan dan tersier. Menyediakan akses ke alat yang tepat sangat penting untuk mengurangi ketidakhadiran, menghadapi stigma kesehatan mental di tempat kerja, dan meningkatkan kesejahteraan secara keseluruhan.
Biaya ketidakhadiran
Biaya ketidakhadiran kerja sangatlah besar: Kehilangan produktivitas yang berkaitan dengan masalah kesehatan merugikan perusahaan di Amerika Serikat sebesar $225,8 miliar per tahun, atau $1.685 per karyawan, menurut Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC). Bahkan, biaya tidak langsung dari ketidakhadiran, kecacatan, atau berkurangnya hasil kerja karena masalah medis bisa beberapa kali lebih tinggi daripada biaya medis langsung perusahaan. Memahami tren ketidakhadiran dan menghilangkan hambatan pada sumber daya karyawan dapat mengurangi biaya kesehatan dan produktivitas serta mendukung kesejahteraan tenaga kerja Anda.
Konten ini awalnya diterbitkan oleh Disability Management Employer Coalition (DMEC) di majalah @Work.
Pelajari lebih lanjut > jelajahi kami layanan manajemen disabilitas dan ketidakhadiran
