Num artigo recente, discutiu-se o facto de os trabalhadores serem cada vez mais solicitados/exigidos pelas entidades patronais a trabalhar horas extraordinárias. Entretanto, essas mesmas entidades patronais estão a enfrentar desafios no que diz respeito à FMLA.
Apesar de as organizações colherem alguns benefícios quando os funcionários trabalham para além do seu horário normal, este facto introduz também vários contras a considerar. À medida que nos aproximamos da época festiva e os funcionários fazem mais horas, é uma altura tão boa como qualquer outra para os empregadores reverem o funcionamento das horas extraordinárias e da FMLA - e o que isso significa para os funcionários.
Direito à FMLA
Antes de abordarmos a questão das horas extraordinárias, temos de considerar a forma como a FMLA calcula o montante do direito disponível para um trabalhador. O §825.205 (b) Cálculo de F érias descreve a forma como as férias devem ser calculadas. De acordo com os regulamentos, a semana de trabalho de um trabalhador é o fundamento básico do direito a férias. Por exemplo, se um trabalhador trabalha cinco dias por semana, oito horas por dia, num total de 40 horas por semana, a entidade patronal calculará o seu direito disponível multiplicando as horas programadas do trabalhador pelo número máximo de semanas disponíveis ao abrigo da FMLA. Neste exemplo, um trabalhador que trabalhe 40 horas por semana teria 480 horas disponíveis (40 horas x 12 semanas). Por outro lado, um trabalhador que trabalhe 30 horas por semana teria direito a 360 horas (30 horas x 12 semanas).
Considerações sobre as horas extraordinárias
Ao considerar as horas extraordinárias, vejamos o §825.205 (c) Horas extraordinárias, que detalha a forma como abordamos as horas extraordinárias no que diz respeito à quantidade de direitos disponíveis. De acordo com os regulamentos, se um funcionário estiver regularmente agendado, esse tempo pode contar para o direito ao FMLA. Por exemplo, se um funcionário estiver regularmente escalado para 48 horas por semana, a quantidade de direitos disponíveis para o funcionário seria de 576 horas (48 horas x 12 semanas) e se não puder trabalhar as horas extraordinárias devido a um motivo de FMLA qualificado, isso contaria para os seus direitos.
A chave aqui é determinar se as horas extraordinárias são regularmente programadas ou voluntárias. Algumas entidades patronais estão a exigir que os seus trabalhadores façam horas extraordinárias obrigatórias devido à falta de pessoal. Estes turnos não são opcionais e estão a ser considerados parte da semana normal de trabalho de um trabalhador. Isto significa que se um trabalhador tirar uma licença FMLA, essas horas extraordinárias obrigatórias podem ser elegíveis para cobertura FMLA. Por outro lado, se uma entidade patronal pedir a um trabalhador para fazer voluntariamente horas extraordinárias, o que significa que não estão programadas regularmente, e o trabalhador não puder fazer as horas extraordinárias solicitadas devido a um motivo de FMLA, estas não estariam abrangidas pela FMLA.
Próximas etapas para os empregadores
As entidades patronais devem reconhecer a forma como abordam as horas extraordinárias quando estão a utilizá-las para marcar os trabalhadores. No início deste ano, o Departamento do Trabalho dos EUA (DOL) emitiu uma carta de opinião que aborda a forma como os funcionários podem utilizar licenças intermitentes ou com horário reduzido para evitar o trabalho extraordinário obrigatório e protegê-lo ao abrigo da FMLA. Isto pode ter um impacto significativo em sectores como os cuidados de saúde e a segurança pública, onde as horas extraordinárias obrigatórias são uma prática comum. Se uma entidade patronal disser que as horas extraordinárias programadas são voluntárias para evitar que sejam adicionadas aos cálculos do direito à licença FMLA, não pode usar esse facto contra um trabalhador caso este opte por não trabalhar as horas extraordinárias.
Embora a utilização de horas extraordinárias seja uma prática comercial comum em vários sectores, as entidades patronais devem estar cientes do impacto que estas horas extra podem ter nos seus empregados, não só do ponto de vista da conformidade, mas também do seu bem-estar mental. Para além disso, as entidades patronais devem considerar as suas obrigações ao abrigo da FMLA e a possibilidade de os funcionários utilizarem horas extraordinárias para prolongar indefinidamente o seu direito à FMLA de ano para ano.
Saiba mais > Explore as nossas soluções de gestão de incapacidades e ausências ou contacte [email protected].
Fonte: NBC news, novembro de 2023