Un article récent a montré que les employeurs demandent de plus en plus souvent aux travailleurs de faire des heures supplémentaires. Parallèlement, ces mêmes employeurs sont confrontés à des défis en matière de FMLA.
Si les entreprises tirent certains avantages du fait que leurs employés travaillent au-delà de leurs heures habituelles, elles doivent également tenir compte de plusieurs inconvénients. À l'approche des fêtes de fin d'année, alors que les employés effectuent de plus en plus d'heures de travail, le moment est venu pour les employeurs d'examiner le fonctionnement des heures supplémentaires et de la FMLA - et ce que cela signifie pour les employés.
Droit au FMLA
Avant d'aborder la question des heures supplémentaires, nous devons examiner la manière dont la FMLA calcule le montant du droit dont dispose un employé. §L'article 825.205 (b) Calculation of Leave (calcul des congés ) décrit la manière dont les congés doivent être calculés. Selon la réglementation, la semaine de travail d'un employé constitue le fondement de base du droit au congé. Par exemple, si un employé travaille cinq jours par semaine, huit heures par jour pour un total de 40 heures par semaine, l'employeur calculera son droit au congé en multipliant les heures prévues de l'employé par le nombre maximum de semaines disponibles dans le cadre de la FMLA. Dans cet exemple, un salarié travaillant 40 heures par semaine dispose de 480 heures (40 heures x 12 semaines). En revanche, un salarié travaillant 30 heures par semaine aura droit à 360 heures (30 heures x 12 semaines).
Considérations sur les heures supplémentaires
En ce qui concerne les heures supplémentaires, examinons l'article 825.205 (c) Overtime (heures supplémentaires), qui détaille la façon dont nous traitons les heures supplémentaires en ce qui concerne le montant des droits disponibles. Selon la réglementation, si un employé est régulièrement programmé, ce temps peut être pris en compte dans le cadre du droit à la FMLA. Par exemple, si un employé est régulièrement programmé pour 48 heures par semaine, le montant du droit disponible pour l'employé serait de 576 heures (48 heures x 12 semaines) et s'il n'est pas en mesure d'effectuer les heures supplémentaires pour une raison admissible au titre de la loi FMLA, celles-ci seraient déduites de son droit.
L'essentiel est de déterminer si les heures supplémentaires sont régulières ou volontaires. Certains employeurs demandent à leurs employés d'effectuer des heures supplémentaires obligatoires en raison d'un manque de personnel. Ces heures ne sont pas facultatives et sont considérées comme faisant partie de la semaine de travail normale d'un employé. Cela signifie que si un employé prend un congé FMLA, ces heures supplémentaires obligatoires peuvent être couvertes par le FMLA. À l'inverse, si un employeur demande à un employé d'effectuer volontairement des heures supplémentaires, c'est-à-dire des heures qui ne sont pas régulièrement programmées, et que l'employé n'est pas en mesure d'effectuer les heures supplémentaires demandées pour une raison liée à la FMLA, ces heures ne seront pas couvertes par la FMLA.
Prochaines étapes pour les employeurs
Les employeurs doivent tenir compte de la manière dont ils abordent les heures supplémentaires lorsqu'ils les utilisent pour planifier les horaires des employés. Le ministère américain du travail (DOL) a publié en début d'année une lettre d'opinion qui explique comment les employés peuvent utiliser des congés intermittents ou à horaire réduit pour éviter d'effectuer des heures supplémentaires obligatoires et les faire protéger dans le cadre de la FMLA. Cela peut avoir un impact significatif sur des secteurs tels que la santé et la sécurité publique, où les heures supplémentaires obligatoires sont une pratique courante. Si un employeur déclare que les heures supplémentaires programmées sont volontaires pour éviter qu'elles ne soient prises en compte dans le calcul des droits au titre de la FMLA, il ne peut pas en tenir rigueur à l'employé s'il choisit de ne pas les effectuer.
Bien que le recours aux heures supplémentaires soit une pratique courante dans plusieurs secteurs, les employeurs doivent être conscients de l'impact que ces heures supplémentaires peuvent avoir sur leurs employés, non seulement du point de vue de la conformité, mais aussi de leur bien-être mental. En outre, les employeurs doivent tenir compte de leurs obligations au titre de la FMLA et de la possibilité pour les employés d'utiliser les heures supplémentaires pour prolonger indéfiniment leur droit à la FMLA d'une année à l'autre.
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Source : NBC newsnovembre 2023