Um artigo recente discutiu como os trabalhadores estão sendo cada vez mais solicitados/exigidos pelos empregadores a trabalhar horas extras. Enquanto isso, esses mesmos empregadores estão enfrentando desafios no que diz respeito à FMLA.
Embora as organizações colham alguns benefícios quando os funcionários trabalham além de suas horas normais, isso também traz vários contras a serem considerados. À medida que nos aproximamos da temporada de férias e os funcionários passam a trabalhar mais horas, é um bom momento para os empregadores analisarem como funcionam as horas extras e a FMLA e o que isso significa para os funcionários.
Direito ao FMLA
Antes de abordarmos a questão das horas extras, precisamos considerar como o FMLA calcula o valor do direito disponível para um funcionário. O §825.205 (b) Cálculo de licença descreve como a licença deve ser calculada. De acordo com os regulamentos, a semana de trabalho de um funcionário é o fundamento básico do direito à licença. Por exemplo, se um funcionário trabalha cinco dias por semana, oito horas por dia, em um total de 40 horas por semana, o empregador calculará o direito disponível multiplicando as horas programadas do funcionário pelo número máximo de semanas disponíveis de acordo com a FMLA. Nesse exemplo, um funcionário que trabalha 40 horas por semana teria 480 horas disponíveis (40 horas x 12 semanas). Já um funcionário que trabalha 30 horas por semana receberia 360 horas (30 horas x 12 semanas).
Considerações sobre horas extras
Ao considerar as horas extras, vamos dar uma olhada no §825.205 (c) Horas extras, que detalha como tratamos as horas extras no que se refere à quantidade de direitos disponíveis. De acordo com os regulamentos, se um funcionário estiver regularmente escalado, esse tempo pode contar para o direito ao FMLA. Por exemplo, se um funcionário estiver regularmente programado para 48 horas por semana, a quantidade de direitos disponíveis para o funcionário seria de 576 horas (48 horas x 12 semanas) e, se ele não puder trabalhar as horas extras por causa de um motivo qualificado do FMLA, isso contaria para os seus direitos.
A chave aqui é determinar se as horas extras são regularmente programadas ou voluntárias. Alguns empregadores estão exigindo que seus funcionários façam horas extras obrigatórias devido à falta de pessoal. Esses turnos não são opcionais e estão sendo considerados parte da semana normal de trabalho do funcionário. Isso significa que, se um funcionário tirar licença do FMLA, essas horas extras obrigatórias poderão ser elegíveis para cobertura do FMLA. Por outro lado, se um empregador pedir a um funcionário que faça horas extras voluntariamente, o que significa que elas não estão programadas regularmente, e o funcionário não puder fazer as horas extras solicitadas devido a um motivo de FMLA, elas não serão cobertas pela FMLA.
Próximas etapas para os empregadores
Os empregadores devem reconhecer como abordam as horas extras quando as utilizam para programar os funcionários. O Departamento do Trabalho dos EUA (DOL) emitiu uma carta de opinião no início deste ano que aborda como os funcionários podem usar licença intermitente ou com horário reduzido para evitar o trabalho de horas extras obrigatórias e tê-las protegidas pela FMLA. Isso pode ter um impacto significativo em setores como saúde e segurança pública, onde as horas extras obrigatórias são uma prática comum. Se um empregador disser que as horas extras programadas são voluntárias para evitar que sejam adicionadas aos cálculos do direito ao FMLA, ele não poderá usar isso contra um funcionário caso ele opte por não trabalhar as horas extras.
Embora o uso de horas extras seja uma prática comercial comum em vários setores, os empregadores devem estar cientes do impacto que essas horas extras podem ter sobre seus funcionários, não apenas do ponto de vista da conformidade, mas também de seu bem-estar mental. Além disso, os empregadores devem considerar suas obrigações de acordo com a FMLA e a possibilidade de os funcionários usarem horas extras para estender indefinidamente seu direito à FMLA de ano para ano.
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Fonte: NBC news, novembro de 2023