Pedidos de férias legais e remuneradas

Principais observações

A utilização das férias pagas legais foi mais elevada nos grupos etários dos 25-35 e 35-45 anos. Em 2024, registou-se um ligeiro aumento da utilização nestes grupos, de 38% para 39%.

As tendências em termos de tempo de serviço global mostram a maior percentagem de utilização entre os trabalhadores com menos de três anos de serviço, com um crescimento contínuo noutras categorias, incluindo 5-10 anos e 10-20 anos.

Outros aspectos a ter em conta dizem respeito ao tempo de serviço:

-	A categoria "menos de 3 anos" manteve uma percentagem de volume de 32% tanto em 2023 como em 2024.
-	A categoria "5-10 anos" aumentou de 28% em 2023 para 29% em 2024.
-	A categoria "10-20 anos" passou de 17% em 2023 para 18% em 2024.

A separação do volume por licenças pagas pelo Estado reflecte tendências semelhantes em termos de idade e tempo de serviço. 

De acordo com o U.S. Bureau of Labor Statistics, os trabalhadores mais recentes, em especial os que têm menos de três anos de serviço, encontram-se frequentemente no grupo etário com maior probabilidade de necessitar de licenças familiares e médicas devido a acontecimentos da vida, como o parto ou problemas de saúde graves. Além disso, o Center for American Progress salienta que o acesso a licenças familiares e médicas pagas é crucial para os trabalhadores mais recentes que podem não ter acumulado tempo de licença suficiente através das suas entidades patronais. Dados específicos de programas estaduais na Califórnia, Nova York e Nova Jersey também relatam taxas de uso mais altas entre funcionários com mandatos mais curtos.

Novo volume de licenças familiares pagas

Ao analisar os estados com licença médica familiar remunerada (PFML), os pedidos de indemnização por incapacidade legal reflectem os dados do nosso relatório State of the Line sobre pedidos de indemnização por incapacidade. Este relatório concentra-se nos benefícios de licença familiar remunerada (PFL), pois esses benefícios tendem a ser mais variados entre os estados em termos de benefícios, duração e usabilidade. Quando olhamos para os estados em que a Sedgwick administra planos privados, Nova Iorque e Califórnia são os dois maiores utilizadores dos benefícios de PFL. É de notar, no entanto, que em 2024, ambos os estados registaram uma diminuição significativa na utilização dos benefícios PFL. Observamos tendências semelhantes para Massachusetts e Washington. 

Avaliando a utilização de benefícios de licença familiar paga com base nos anos de serviço, observou-se um ligeiro aumento nos funcionários com 5-10 anos e 10-20 anos de serviço. Tendo em conta que os dados mostram que a principal razão para a utilização de licenças familiares pagas na maioria dos estados é a ligação, isto significa que os empregados na faixa etária dos 35-45 anos podem estar a utilizar os benefícios das licenças familiares pagas em comparação com os trabalhadores mais jovens. 

Licença familiar paga por estado

Nova Iorque

Nos últimos três anos, as taxas de utilização de licenças familiares pagas têm vindo a aumentar ano após ano. Este aumento é impulsionado, em grande medida, pelos sectores financeiro e da saúde. Os sectores da indústria transformadora e dos serviços mantêm-se estáveis de ano para ano, e o comércio a retalho e os transportes registam ambos descidas de ano para ano. 

A vinculação de recém-nascidos e a licença familiar continuam a liderar os pedidos de indemnização em Nova Iorque, representando 98% de todos os pedidos de indemnização no estado nos últimos três anos. Tal como referido anteriormente, dado que os trabalhadores com maior antiguidade estão a utilizar mais a prestação, os dados sugerem que a utilização da licença familiar é o principal fator impulsionador destes dados. Isto pode indicar uma tendência que as entidades patronais devem analisar para determinar se os programas de licença parental precisam de crescer para incluir todas as necessidades de cuidados familiares e não apenas a ligação ao recém-nascido. 

Califórnia

Embora não estejam a aumentar ao mesmo ritmo que em Nova Iorque, os benefícios de licença familiar paga na Califórnia estão a aumentar ligeiramente de ano para ano. Tendo em conta os recentes acontecimentos climáticos e catástrofes naturais na Califórnia, esta poderá ser a razão para o ritmo de crescimento mais lento, uma vez que muitos trabalhadores, especialmente em grandes áreas metropolitanas como Los Angeles, foram deslocados devido aos acontecimentos do quarto trimestre do ano passado. 

À semelhança de Nova Iorque, a ligação a um recém-nascido é o principal motivo de pedido de licença no estado, representando quase 70% dos pedidos. Embora a Califórnia tenha mais motivos para licenças familiares do que Nova Iorque, a prestação de cuidados aos pais, ao cônjuge ou aos filhos representa, em conjunto, os restantes 29% dos pedidos, sendo a prestação de cuidados aos pais o principal motivo. Dado que cada vez mais famílias estão agora numa geração sanduíche (o que significa que as crianças cuidam tanto dos seus próprios filhos como dos seus pais), prevemos que esta tendência se mantenha e cresça nos próximos anos. 

Colorado

O Colorado completou o seu primeiro ano de benefícios e, à semelhança de outros estados, a ligação ao recém-nascido e a licença familiar são os motivos mais proeminentes para a licença. De particular interesse, a licença para assistência à família representou quase 40% de todos os pedidos de licença familiar paga do Colorado em 2024.

O volume é muito baixo no âmbito desta licença legal remunerada - gráficos limitados aos volumes globais, ao sector e ao tipo de sinistro.

Connecticut

Embora os dados relativos ao Connecticut sejam limitados, o volume global de pedidos de indemnização parece ter estabilizado nos últimos dois anos. Analisando os dados, a licença familiar remunerada foi mais utilizada no segundo e terceiro trimestres, seguida pelo quarto trimestre. Os dados mostraram um uso invulgarmente elevado no segundo trimestre de 2022, mas isso pode ser atribuído ao lançamento do benefício de licença familiar paga em Connecticut.

O volume é muito baixo no âmbito desta licença legal remunerada - gráficos limitados aos volumes globais, ao sector e ao tipo de sinistro.

Massachusetts

Embora as duas principais razões para a licença em Massachusetts sejam semelhantes às de outros estados, o que é interessante é que, até 2024, a utilização da licença médica familiar era igual ou superior à da ligação ao recém-nascido. Dado que a COVID ainda era uma grande preocupação no início de 2022, estes dados fazem sentido, mas não vimos a separação entre os benefícios que foi observada noutros estados. 

O volume é muito baixo no âmbito desta licença legal remunerada - gráficos limitados aos volumes globais, ao sector e ao tipo de sinistro.

Oregon

No Oregon, os volumes de pedidos de licença familiar e de assistência a recém-nascidos seguem a tendência de outros estados, mas a variação entre os dois é a mais próxima de todos os estados. É de notar que o Oregon tem a definição mais abrangente de membro da família de todos os estados com licença familiar paga, o que pode explicar a proximidade na utilização do benefício. 

O volume é muito baixo no âmbito desta licença legal remunerada - gráficos limitados aos volumes globais, ao sector e ao tipo de sinistro.

Washington

Como um dos primeiros estados com um programa integrado de invalidez e licença familiar paga, Washington é extremamente estável nos motivos de utilização. O vínculo com o recém-nascido é o principal motivo e, embora tenha aumentado 10% de 2022 a 2023, os níveis atuais caíram ligeiramente. Embora atrás, houve um aumento de mais de 8% de 2023 a 2024.

O volume é muito baixo no âmbito desta licença legal remunerada - gráficos limitados aos volumes globais, ao sector e ao tipo de sinistro.

Considerações futuras

Além disso, seis estados (Tennessee, Virgínia, Flórida, Texas, Alabama e Arkansas) aprovaram programas de licença familiar remunerada para seguros de grupo, e espera-se que o Kentucky, a Carolina do Norte e a Pensilvânia se sigam. Estes programas permitem que as transportadoras ofereçam benefícios de seguro de grupo associados a produtos de invalidez de grupo, o que representa um desafio para as entidades patronais devido às diferentes ofertas.

Orientações do IRS

O IRS emitiu recentemente orientações sobre a forma como as prestações de licença familiar e médica pagas devem ser tributadas pelas entidades patronais se estas utilizarem o Estado como administrador do programa. Embora a orientação tenha sido bem recebida, não abordou a forma de lidar com a tributação de benefícios para planos privados ou voluntários por parte das entidades patronais. 

Alterações regulamentares

A nova administração deu prioridade à redução daquilo a que chama supervisão regulamentar. Esta redução da supervisão federal poderá levar outros estados a reavaliar os benefícios das licenças familiares pagas. O Maryland já notou que os recentes despedimentos a nível federal estão a ter um impacto negativo nos trabalhadores do Maryland, o que causou uma pausa na implementação do programa. Quando se analisam outros benefícios, quando os despedimentos se aproximam, há um aumento da utilização dos benefícios para garantir o rendimento, a proteção do emprego ou ambos. Isto pode afetar os programas estatais em termos de utilização e de impactos futuros nas taxas, se a utilização continuar a aumentar.